会计电算化教程13第章固定资产管理.ppt

注意！ 系统自动计算出“月折旧额”的数值以后，应该把这个数值和手工计算的数值作一次比较，检查是不是正确。所有卡片录入完成以后，要用“固定资产”菜单里“处理”项下的“对账”功能做一次对账。 “原值”、“累计折旧”、“累计工作量”三项，输入的一定要是卡片录入月月初的金额或者数据，不然的话会出现计算错误。 “已计提月份”一项，必须严格按照实际已经计提的月数输入，不能包括使用期间停用等不计提折旧的月份，不然的话不能正确计算折旧。 下一张 本节小结： 　　“固定资产管理”系统初始化的工作内容，包括建立固定资产账套和基础设置两大环节；其中建立固定资产账套又包括账套启用月份的确定、主要折旧方法和折旧汇总分配周期设置、资产编码设置；基础设置又包括卡片项目和样式设置、折旧方法设置、部门设置、资产分类设置、使用状况设置、增减方式设置等。 下一张 实　验： 完成《附录一》中的实验五。 再 见 * 主讲人姓名由使用教师自己填写。 * 建议请一位学生完成本例题操作。 * “卡片项目”和“卡片样式”设置的操作，可以视课时情况予以省略。 * * 建议在课间休息后先对已讲的几项操作做个回顾，再讲新的内容。 * 先回顾前四项操作。 主 讲： 会计电算化教程（第二版） 第七章　固定资产管理 第一节 固定资产管理系统的初始化 前导工作： 设置操作员、权限和启动子系统 【例题7－1】设置“固定资产”系统的操作员，编号：05；姓名：周设备；口令：5；部门：设备部。分配周设备具有“固定资产”系统的所有权限（系统管理员admin做）；并且启用“固定资产”系统（账套主管01赵经理做，口令：1；启用日期2009年1月1日）。 请观摩操作演示 “固定资产”系统初始化 建立固定资产账套 基础设置 一、建立固定资产账套 【例题7－2】请完成001账套固定资产子账套的建账工作： 账套启用月份：2009年1月；本账套计提折旧； 主要折旧方法：平均年限法（一）； 折旧汇总分配周期：1个月； 资产级别编码方式：2112； 固定资产编码方式：自动编码； 类别编码+部门编号+序号；序号长度：3； 固定资产对账科目：1601固定资产； 累计折旧对账科目：1602累计折旧； 不勾选“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”。 请观摩操作演示 下一张 注意！ 固定资产账套的开始使用日期，不能早于主账套的建账日期。 资产类别编码方式设定以后，如果某一级设置了具体的资产类别，那么这一级的编码长度就不能再修改。没有使用过的各级编码的长度可以修改。 下一张 注意（续） 资产的自动编码方式只能选择一种。自动编码方式设定以后，就不能再修改。如果初始化的时候选择的是手工输入，可以通过“设置—选项”修改一次编码方式。修改以后一旦单击［确定］按钮退出选项界面，就不能再修改。如果发现系统不允许修改的内容错了，必须改正，就只能通过“维护—重新初始化账套”功能实现。重新初始化的时候，会清空对这个固定资产账套所做的一切工作。 返回 二、基础设置 （一）部门对应折旧科目设置 （二）折旧方法设置 （二）卡片项目定义 （四）卡片样式设置 （五）资产类别设置 （六）增减方式设置 （七）使用状况设置 到原始卡片录入 （一）部门对应折旧科目设置 【例题7－3】001账套中，生产部固定资产的对应折旧科目是“5101制造费用”；其他所有部门固定资产的对应折旧科目是“660204 管理费用－折旧费”。请进行部门对应折旧科目设置。 请观摩操作演示 返回 （二）折旧方法设置 折旧方法的设置应该在资产类别设置以前完成。如果没有使用系统已有五种折旧方法以外的其它折旧方法，就不用做这一步了。 请观摩操作演示 返回 （三）资产卡片项目的定义 卡片项目，是资产卡片上用来记录资产信息的栏目，比如“原值”、“资产名称”、“使用年限”、“折旧方法”等等。系统一般都会提供一些常用的卡片项目，称作“系统项目”；用户自己定义的项目称作“自定义项目”。系统项目和自定义项目一起构成“卡片项目目录”。 卡片项目目录不单单包含某一种卡片中所使用的项目，而是包括所有样式的卡片所使用的项目；所以，卡片项目的定义要在卡片样式定义以前完成。 请观摩操作演示 返回 （四）资产卡片样式的设置 　　卡片样式定义要在卡片项目定义以后，资产类别设置之前进行。 下一张 图7—17 “卡片样式定义”工具栏 线型 边框 左对齐 水平居中 右对齐 顶端对齐 垂直居中 底端对齐 底端对齐 画线 擦线 均行 均列 插入行 插入列 删除行 删除列 下一张 定义卡片样式的操作 项目设置