国家机关公文式制作方法.docVIP

国家机关公文格式制作方法 为了进一步适应办公自动化的需要，适应无纸化办公的要求，现将有关运用Wps和 Word 2003的方法进行归纳总结，由于在两种软件上具体操作方法大同小异，为叙述方便，下面以Word 2003为主来说明。 一、公文的模板制作方法进入Word 2003： “开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2003界面, （一）进行页面设置1.选择“文件”——“页面设置”，选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。 2.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。 3.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。（二）插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。 2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；