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集团经济合同管理制度 XX集团经济合同管理办法 第一章 总则 第一条 为了规范集团及集团各单位的经济行为，预防风险，维护集团的合法权益，根据《合同法》，结合集团的实际情况，制定本办法。 第二条 集团经济合同实行“统一管理、分级负责”的原则，坚持“事前防范、事中控制、事后总结、以事前防范为主”的方针。 第三条 本制度所称的经济合同包括各类购销合同、技术合同、建设工程合同、广告合同、借款合同、租赁合同、委托加工合同等经济类合同或协议。劳动合同以及其他非经济类合同不适用本办法。 第四条 集团总经理办公室负责集团经济合同的统一管理工作，集团各单位负责本单位经济合同的管理工作。 第五条 本制度适用于集团各部门、各子公司、参股公司(以下称集团各单位)。 第二章 一般规定 第六条 集团各单位在对外经济活动中必须订立经济合同，除即时清结者外，均应采用书面形式。 第七条 集团各单位应实行经济合同会签制度。各单位一般经济合同会签程序和合同履行办法由本单位制定，并报集团总经理办公室备案。重大经济合同的会签程序由本办法规定。 第八条 除非重大经济合同，集团各公司的一般经济合同均由本公司相关人员进行会签，本公司总经理或负责人批准。集团各部门的一般经济合同由部门相关人员和集团总会计师会签，分管领导批准。 第九条 合同会签是指按照规定由相关人员进行合同审查，并在会签单上签字批准的程序。未经会签，相关人员不得在合同书上签字，合同专用章管理人员不得盖章，财务不得结算。 第十条 合同事项经办人员在签订合同前应进行合同审核、论证。包括项目可行性、履约风险、履约能力、合同主体资信、委托代理人资格、合同的合法性、与本单位服务经营和偿债能力的适应性、合同条款的完备性、合同文本的用词、合同的形式、违约责任条款等。 第十一条 签订合同应做到基本条款完备。包括标的，数量，质量，包装，权利与义务，价款或酬金，履行的原则、期限、地点和方式，合同的生效、变更和解除，违约责任，争议和仲裁等。 第十二条 签订经济合同，除法定代表人外，其他签订人须持有法人授权委托书，在授权范围内行使签约权。任何人未经授权不得擅自以集团公司或集团某公司名义对外签约。 第十三条 合同的担保： (一)集团各单位原则上不对外提供担保，如确有对外提供担保的必要，须由集团董事会审议决定。 (二)集团各单位签订的重大项目合同或标的额巨大的合同，应当要求对方当事人提供担保，担保应当采取书面形式，可协商选择定金、抵押、保证等方式。 (三)采取保证形式的，应在主合同中规定保证条款或另行签订保证合同，保证人均应签名盖章。保证人提供的保证书应对所保证的事项及内容具体明确，保证人应有代偿能力。 (四)集团总经理办公室有权跟踪监督各类保证合同的签订、履行情况，并要求各类保证合同的我方当事人随时提供保证合同的执行情况 第十四条 合同的变更： (一)由于合同外部条件的变化确需变更合同的，经合同主管领导审批，或者经集团董事会审议决定方可变更合同; (二)合同的变更要符合《合同法》或其他法律法规的有关规定，应以不损害集团利益为基本原则，由合同当事人双方平等协商的基础上变更合同; (三)对于办理登记手续的合同或者已经公证的合同，变更协议应送原登记或公证机关审查、备案;原合同如有担保条款的，应及时通知原保证人，由其决定是否继续承担保证义务。 第十五条 合同的履行： (一)履行合同要体现诚信原则，要全面执行合同条款，确保合同双方合法权益适时适地得到实现; (二)合同履行如遇障碍，履行单位应及时将情况报告总经理办公室和本单位领导，以便及时采取应对措施，确保合同顺利履行，最大限度地保证集团合法权益的实 现。 第十六条 合同纠纷的处理：除自身能够处理并有能力承担责任的以外，应及时口头或书面报告总经理办公室或分管领导，由法律顾问负责处理，对需提起仲裁或诉讼的，应由集团领导决定，确定代理人，法律顾问协助处理。 第三章 职责与权限 第十七条 集团总经理办公室是集团经济合同管理的主管部门，全面负责集团各类经济合同的管理，主要职责有： (一)制定和修订经济合同管理制度，明确集团总部各类经济合同的会签程序; (二)管理集团公司合同专用章，审核合同文本的合法性和合规性，建立合同登记台账，负责集团重大经济合同的跟踪管理、监督和检查; (三)负责对集团各单位业务人员和合同管理人员的业务指导、培训和咨询; (四)审查集团各单位合同会签程序，监督、检查集团各单位经济合同订立、履行、管理等情况进行跟踪监督; (五)规范合同签约行为，参与集团重大合同、协议等法律文书的起草、修改和公证等工作; (六)定期填制集团经济合同统计报表，汇总经济合同管理信息，对经济合同管理提出改进意见。 第十八条 集团各公司综合管理部门是本单位合同管理的责任部门，主要职责是： (一)根据集团