会计电算化第三节会计息系统概要.docVIP

第三节　会计信息系统概要 一、会计信息系统的基本概念 (一)系统与信息系统 系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。相互联系的若干部分称为系统的子系统，它们是系统内能完成某种的单元。 例如，一个企业可视为一个经营系统，企业中的各职能部门可视为这一系统的子系统。 系统内部同时存在着物资流和信息流。 例如，某公司为完成一项生产经营任务，要组织一定的人力，配备相应的资金、设备、材料等物资条件。在公司的供、产、销经营活动中，这些物资因素各自按照本身特有的规律，并且是相互联系地不断运动着，形成一个物质流。与此同时，反映这些客观事物的数量、质量、速度、形态、结构、特征等方面的信息，按照一定的规律运动，形成一个信息流。 在一个系统中，物流是活动的主体，物流的数量、质量等特征通过信息流反映出来，人们通过信息流了解、掌握物流的情况，实现物流控制，保证物流的畅通。 信息系统由一组完成信息收集、处理、存储和传播的相互关联的部件组成，是用来在组织中支持事务处理、分析、控制与决策的系统。信息系统具有信息收集、信息处理、信息存储、信息传递及信息输出等功能。 (二)会计信息 信息是对客观世界中各种事物特征和变化的反映，是数据加工的结果。 对信息使用者来说，信息是一种经过加工处理后有用的数据。数据与信息都可以用数字、符号、文字、图表、声音和影像等形式来表示。 数据是对客观事物属性的描述，它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。 在会计工作中记录下来的会计事实称为会计数据，一般包括数字数据和非数字数据，如各种原始资料、原始单据、记账凭证等都属于会计数据。 会计信息是指按要求经过加工处理后的会计数据。只有将会计数据通过加工生成会计信息后才能满足管理的需要，为管理者所用。 (三)会计信息系统 会计的各项活动都体现为对信息的某种作用：取得原始凭证是信息的获取，原始凭证的审核是信息特征的提取和确认，设置会计账户是信息的分类，记账凭证和登记账簿是信息的传递和存储，成本计算是对成本信息的进一步变换和处理，会计管理与决策是对会计信息的进一步应用。 会计工作过程构成一个有秩序的信息输入、处理、存储和信息输出的过程。这一过程可分为若干部分，每一部分都有自的任务，所有部分互相联系、互相配合、服从于一个统一的目标，形成有机整体，这个有机整体就构成了会计信息系统。 会计信息系统是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件和网络环境下，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。 会计信息系统的主要目标是向企业内部和外部的管理者提供需要的会计信息，以及对会计信息利用有重要影响的非会计信息，以便不断地提高经济效益。 从理论上讲，完全靠手工方式，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计任务的系统称为手工会计信息系统。而采用计算机和网络信息处理技术的会计信息系统通常称为计算机会计信息系统或电算化会计信息系统，即会计电算化。后者强调利用计算机及互联网等现代信息技术的手段和方法发行传统会计，创建新的会计分支体系。 会计信息系统是企业信息系统中的一个重要的子系统，而会计信息系统本身，又可以分解为若干子系统。按管理职能可分为三部分：核算子系统、管理子系统和决策子系统。这三部分既分别自成系统，又互相联系，缺一不可，共同组成一个完整的会计信息系统。 其中，核算子系统用于会计工作中的事后核算，主要是记录、核算的变动过程及其结果，以便反映企业的经营活动情况，监督企业的经营活动；管理子系统用于会计工作中的事中控制，主要是对购、销、存各环节发生的业务进行追踪管理；决策子系统用于事中控制和事前决策，主要是对会计核算产生的数据，再加以分析，进行相应的财务预测、管理和控制活动，侧重于财务计划、控制、分析和预测。 (四)会计信息系统与企业信息系统的关系 企业信息系统是按照先进的管理理念，结合计算机和网络等信息技术建立起来的，在企业所有部门内以集成和协调方式，执行从数据处理到生成管理信息全部任务的人机系统。它强调了基于整个企业范围的应用模式，是针对企业全部业务的信息系统。系统集中了来自销售、采购、制造、人力资源各种经营活动的全部业务信息。 在企业信息系统中，通过多部门一体化的应用模式，企业采购、销售、生产制造、库存系统等业务系统处理后的数据会自动传递到会计信息系统，并进行进一步的财务核算，保证了财务和业务数据的完整性和及时性，便于对企业经营活动过程的全程监督和控制，全面实现财务、业务一体化。 会计信息系统是企业信息系统中的一个重要的子系统。会计信息系统与企业信息系统有紧密联系。企业信息系统将企业的供产销每个环节，以及每个部门和员工个人等全部价值信息传递给会计信息系统，会计信息系统全面地反映企