电子公写作实训教程第四章.ppt

第四章 图表电子公文 制作人：张江艳 第四章第一节学习目标 知识目标： （1）了解图表电子公文的涵义和种类。 （2）掌握电子表格的结构及制表要求和制表思路。 （3）理解电子公文表格的版式规范。 （4）掌握告知型表格的特点和写作要求。 能力目标： 能够运用word、WPS、Excel设计和制作告知型表格，解决电子公文中写作、发送告知型表格的问题。 实训任务：任务一 （一）任务内容 您所在的平安里集团公司办公室每周五都要以表格的形式在网上公布下一周的工作安排。今天又是星期五，一上班办公室主任就提醒您（公司办公室主任助理）：下一周的工作安排表必须在11点以前完成交主任审核，12点以前发布到公司的电子政务网。您立刻与公司各位正副经理及各部门负责人联系，得到有关信息。此时已是十点半了，您的时间不多了。 （二）任务要求 1.在Excel中制表，并根据表格版式规范设为A4横排页面。 2.表格内容要完整、准确，格式要规范。 3.表格应设为“只读”。 （三）任务时限 40分钟 知识链接和技能提示 知识链接 （1）P186-188，第四章第二节“一、表格电子公文概述”中表格的结构、表格电子公文种类中的一览表。 （2） P192-193，第四章第二节“一、表格电子公文概述”中制表要求。 （3）P195-196，第四章第二节“二、告知型表格”中告知型表格的性质、写作结构和写作要求。 技能提示 （1）P193，第四章第二节“一、表格电子公文概述”中表格版式规范A4横排页面的设置方法。 （2）P183，“任务难点提示”（1）-（4）。 （3）P198-204，第四章第二节“二、告知型表格”中利用表格专用软件制表的方法。 （4）P180，第四章第一节“六、图表电子公文的保存”中Excel图表电子公文只读的保存方法。 任务一小结 表格版式规范： 1.表格页面：A4或A3 2.页码位置(纸质公文)： 公文如需附横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角。如下图： 实训任务：任务二 （一）任务内容 总公司要对下属公司的业务经理进行一次开展一项新业务的培训，要求您做一个3天的培训计划并列出课程表。请您根据所给材料设计一个培训课程表。 （二）任务要求 1.内容完整、表格规范。 2.表格应设为只读。 3.在WPS中制表，并根据表格版式规范设为A4竖排页面。 （三）任务时限 30分钟。 知识链接和技能提示 知识链接 同任务一 技能提示 （1）P183-184，“任务难点提示”（5）-（7）。 （2）P196-198，第四章第二节“二、告知型表格”中利用文字处理软件制表的方法。 （4）P180，第四章第一节“六、图表电子公文的保存”中WPS图表电子公文只读的保存方法。 任务二小结 实训任务：任务三 （一）任务内容 总公司团委策划了一个很有创意的“五·四”青年节大型系列庆祝活动并希望借此机会进一步扩大公司影响、树立公司形象，要求各分公司团委通力合作，开展好这一活动。为此，总公司团委向各分公司团委下达了通知，并以表格附件的形式将各项任务分配给有关单位。您作为团委兼职组织委员，请根据这项活动的策划书（见任务素材）整理一份工作任务安排表。 （二）任务要求 1.表格应完整、简单、明确、整齐、规范、重点突出。 2.表格应设为只读。 3.在word中制表，并根据表格版式规范设为A3页面。 （三）任务时限 90分钟。 知识链接和技能提示 知识链接 同任务一 技能提示 （1）P184，“任务难点提示”（8）-（10）。 （2）P196-198，第四章第二节“二、告知型表格”中利用文字处理软件制表的方法。 （4）P179-180，第四章第一节“六、图表电子公文的保存”中word图表电子公文只读的保存方法。 任务三小结 告知型表格写作要求： （1）分类是列表的核心。设其中的不重复项为行题，其余项目为列题。 （2）排列时要注意项目的逻辑顺序，重点项前置。 （3）设为列题的项目较多而行题的项目较少就设为横式，反之则设为竖式。 （4）表格的高度和宽度应根据内容的需要来调整。 第四章第一节小结 图表的制作要求 （一）遵循合理的设计制作程序和步骤 （二）遵守国家和有关部门制定的相关规定 （三）遵从电子公文结构的原则和要求 （四）避免出现常见的错误 本章课外作业（一） （一）必做 1.在书中找到并划出第247页“思考与讨论”第1-3题的答案。 2.“操作练习”中第248页的第2题。 （二）选作 “操作练习”中第248页的第3、4题。 * 表格 表题 表正文 表备注 表号+总标题 附加信息 表头 行题 （横标目、关键列） 列题 （纵标目、关键行） 表线 发送者备注 报送者备注 * * *