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HR3000强马同华好的面试官要成为全科医生
HR3000强马同华好的面试官要成为全科医生
面试是否能发挥优势,关键在于面试官本身的素质和能力。一个合格的面试官能够帮助企业快速招到有用的人才,那么如何才能成为一个合格的面试官呢?
面试是最为常用的甄选工具之一,并行之有效。是否能发挥优势,关键在于面试官本身的素质和能力。一个合格的面试官能够帮助企业快速招到有用的人才,那么如何才能成为一个合格的面试官呢?
老HRD马同华认为:做好面试官,要比一个医院的门诊医生还要专业,不仅要懂“外科”,能从应聘者的肢体语言中发现问题,而且要懂“内科”,从问话中发现应聘者的“体质”是否健康?还要象“心电图”,透视应聘者心态,还要是“测慌仪”,能评估应聘者的信息是否真实?更要象一位中医,能通过“望、闻、问、切”四诊法,对应聘者作全面了解。
做好准备把控整个面试进程 很高兴能就人力资源相关专业的问题,进行探讨。一个企业人才的“选、育、用、留”是人力资源管理的核心工作,招聘是人力资源管理中最重要的一个环节,面试又是招聘中非常重要的环节,可见一个企业面试官在企业人才队伍的建设上是何等重要的角色,所以有必要在此提醒那些企业薪酬有优势,而人才招不进来的那些领导者们,一定是我们的人才入口有问题,看看担任第一面试官的招聘人员是否能力有问题,也建议不要用招聘文员去招企业中高层管理人才,起码要用一位有点资历的招聘主管把好人才入口关。
这里是从选人才先选第一面试官的角度,谈了一点自已的看法,当然随着招聘职位职级的不同,还有第二面试官或第三面试官,招聘的职级越高,面试的层级也就越多,面试官有可能是招聘经理,也有可能是招聘总监,高大上的企业可能还有首席人才官,不同的面试官所做的面试准备是否充分,都会影响到面试进程,所以说把控面试进程,面试官要做好哪些规划,是基于做好了面试准备的情况下,再要做的一些规划,这里分面试前、面试中和面试后三个方面进行说明:
一、面试前
面试官首先要了解招聘职位的职位说明书及应聘者的基本情况,明确该招聘职位的工作职责内容与任职资格要求,仔细审阅应聘者简历,以便判断应聘者的人岗匹配度;其次要了解应聘者的层级,不同层级的应聘者,最好安排相同层级或高一层级的的面试官接待,从而体现企业对应聘者的重视程度,特别是对待中高层职位的应聘者,面试官在应聘者到达公司前,可到公司大门口或前台亲自接待,如果你企业薪酬或其他硬件不如竞争对手,那么在软件上更要下功夫;如果面试官不能亲自迎接应聘者,面试前还要告之大门保安、前台接待有应聘者何时到达公司,及到达后如何指引到面试室并安排茶水等细节;最后面试官也要知道自已面试时所要问的问题,面试多长时间,同时要注重个人的形象及面试时的精神状态。
二、面试中
面试官在缓解应聘者紧张情绪方面应有预案规划,引导应聘者放松,使应聘者回答问题时能说出真实想法,以便更好地反映应聘者的真实水平;在此阶段,当有些应聘者在非提问主题上大谈其他东西时,面试官要掌握面试的进度,根据面试前的提问规划,主动引导应聘者回到所提问题上,不随意评判,以便更多的了解应聘者的信息;在此阶段,面试官还可现场观察应聘者眼神、肢体语言及情绪变化,采取多种提问方式,了解应聘者的应变能力、沟通能力、诚信及情商,以此判断应聘者与职位的匹配程度;除此之外,面试官还可根据招聘职位要求,适当要求应聘者用案例说明,以此判断应聘者回答问题的真实性。
在此阶段,面试官要以平等聊天的方式,与应聘者沟通,不可流露出审问或质疑应聘者的表情,特别是面试中高层职位的应聘者,面试官的资历或水平低于应聘者时,面试官更要谦逊,尊重应聘者,所谓诚聘与求才,重在诚心和渴求。在面试规划的时间快到时,面试官根据“面试话术”或“结构化面试题库”将所问题问完,如果还无法判断应聘者是可用或不可用时,面试官可采用情景模拟面试法要求应聘者进入角色,告诉他团队的现有情况,让应聘者回答入职后,应怎样展开工作?以此了解应聘者对业务的熟悉程度及工作思路,以便在评估阶段作最后判断,在面试延时阶段,如果还有其他应聘者在等候,则要抱歉地告之该应聘者再等待多长时间,以便保证其面试质量。
在面试总结阶段,面试官要对应聘者的才华表示欣赏,并就应聘者某一优势能力表达肯定或赞美,告诉应聘者面试下一流程,面试结果将会在何时用什么方式通知,最后还要感谢应聘者对公司的肯定和按时面试,表示希望未来能成为同事的热情态度。当然,如果面试官不是最终面试官,还要推荐给上一级或需求部门领导终面时,就要根据面试进程规划时间,做好提前预约准备,以及面试跟踪工作。
三、面试后
面试官要根据应聘者的实际情况,送应聘者到办公室门口或公司大门口。回头面试官要及时整理面试记录,填写面试评估表,按照面试维度全面进行评估,如果面试官就是终面者时,还要作出录用或不录用的决定,如
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