pg-001体系文件编制管理工作指导书.docxVIP

三级文件编码：PG-01版本：A体系文件编制工作规程页码：1 / 6修改码：0目的确保质量受控文件的规范化、标准化。适用范围长春雷冠环保塑料制品有限公司质量管理体系文件的编制。定义无职责品保部负责体系文件的编制规范管理工作。各相关部门编制体系文件时需按该程序执行。5工作程序文件编写结构要求质量手册编写包括以下内容1.目标2.批准页3.任命书4.质量手册管理5.质量方针目标批准页6.范围7.引用标准8.集团简介9.术语和定义10.质量管理体系要求11.程序文件一栏表12.ISO9000 标准要求事项分配表13.质量管理体系过程模式图14.质量体系组织机构图15.质量管理手册修订记录程序文件编写结构1.目的2.适用范围3.定义4.职责5.工作程序6.考核指标7.记录8.相关文件9.附录工作指导书编写结构1.目的2.适用范围3.定义4.职责5.工作指导6.记录7.参考文件长春雷冠环保塑料制品有限公司三级文件编码：PG-01版本：A体系文件编制工作规程页码：2 / 6修改码：08.附录文件编写过程中，如果哪一项没有编写内容，注明“无”。相关文件中列出文件中提到的文件。文件封面设置要求质量管理手册必须包括以下内容 1.企业名称 2.质量手册名称及版号 3.发布日期、实施日期 4.编制、审核、批准人签名程序文件以合订本发布，工作规程以单行本发布。单行本封面必须包括以下内 容：1.企业名称2.文件名称、文件编号3.版本4.发布日期、实施日期合订本封面包括以下内容企业名称受控状态发放编号封面设置以本文封面为标准文件正文标题栏设置要求文件正文每页上方必须设有标题栏。标题栏必须包括以下内容：1.企业标识 2.文件名称 3.文件编码4.版本5.页码6.修改码质量手册标题栏如下质量手册 （黑体小四居中）编码（黑体小五，斜体）版本：页码 1/3修改码：5.3.3程序文件正文标题栏文字如下程序文件（黑体小五）编码（黑体小五，斜体）版本：文件名称（黑体小四居中）页码 1/3修改码：5.3.4三级文件正文标题栏文字如下三级文件（黑体小五）编码（黑体小五，斜体）版本：文件名称（黑体小四居中）页码 1/3修改码：5.3.5管理文件正文标题栏文字如下管理规定（黑体小五）编码（黑体小五，斜体）文件名称（黑体小四居中）页码 1/3长春雷冠环保塑料制品有限公司三级文件编码：PG-01版本：A体系文件编制工作规程页码：3 / 6修改码：0文本正文页面设置要求纸张设置如图 1：页边距设置如图 2：版式设置如图 3：文档网格如图 4：图 1长春雷冠环保塑料制品有限公司三级文件编码：PG-01版本：A体系文件编制工作规程页码：4 / 6修改码：0图 2图 3图 4文件正文文字要求文件标题采用楷体，小三，加粗；段落标题采用楷体，小四，加粗。文件内容采用楷体，小四。表单标题采用楷体，小三，加粗。表单内容采用楷体，小四。管理文件标题采用楷体，小三，加粗；段落标题采用楷体，小四，加粗。管理文件内容采用楷体，四号。长春雷冠环保塑料制品有限公司三级文件编码：PG-01版本：A体系文件编制工作规程页码：5 / 6修改码：0流程图编写要求。流程图的编写必须使用 VISIO 软件，选择跨职能流程图模板编制。各种图形 释义详见图 5；依据部门职责编制，最后一列为“输出表单”。每一流程间使用动态连接线连 接。连接线“Y”从每一流程下方连接，“N”从每一流程上方连接，每一流程 右上角需有对应的文件条款号。图形释义表示流程的开始，通常为流程的第一步表示流程的结束表示各阶段的进程表示判定，通常有 2 种或 2 种以上结果各阶段流程的动态链接线，在各流程之间， 使用此线连接图 5流程图内容采用楷体，12PT，题目需加粗。对应的条款采用楷体，9PT，并去除边框。输入和输出内文字均采用楷体，12PT，去除边框。流程图模板参照 QP4.1 后附流程图。编码要求质量手册编码Q M 01顺序号手册的英文缩写质量的英文缩写程序文件的编码QPX. X程序文件顺序号ISO9000 标准条款号程序文件代码三级文件编码XX -XX工作指导书顺序号 对应部门前两个字首字母（例如 PG 代表品管部）程序文件下记录的编码JL/XX XX -XX记录顺序号程序文件号程序文件代码记录首字母长春雷冠环保塑料制品有限公司三级文件编码：PG-01版本：A体系文件编制工作规程页码：6 / 6修改码：0各部门编制的管理文件的编码GL - XX文件编号管理首字母缩写部门代号、编码如下：部门名称部门代号：文件发放编号:总经理001管理者代表002人资总务课RZ003财务会计课CW004产品研发处CP005市场业务处SC006品管课PG007企划课QH008采购课CG009制造课ZZ0106记录无7参考文件QP4.1《文件和资料控制程序》附