第八篇 Excel综合应用1 ----成绩表.ppt

第八章 Excel综合应用1 ----成绩表 焦作大学信息工程学院 计算机基础教研室 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * * 设置图表区的填充效果 在“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表中，选择“图表区”，单击“图表”工具栏上的“图表区格式”按钮，打开“图表区格式”对话框， 在“图案”选项卡中，单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡中，选择“预设”单选按钮，在“预设颜色”下拉列表中，选择“羊皮纸”选项，在“底纹样式”栏中，选择“中心辐射”单选项，单击“确定”按钮。“填充效果”对话框的设置，如右图所示。 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * * 设置背景墙的填充效果 鼠标指向“背景墙”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“背景墙格式”命令，打开“背景墙格式”对话框，在“图案”选项卡中，单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框。 选择“纹理”选项卡，在“纹理”列表框中，选择“水滴”，如右图所示，单击“确定”按钮。 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * * 思考题（三） 选择图表的数据源时，如何选择不连续的数据区域？ 如何修改图表？ 对已建立完成的图表，应如何添加“图表标题”？ 对图表进行格式化时，应该如何操作？ 将“图表区”的填充效果设置为“雨后初晴”，应如何操作？ 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * * 案例总结 本章主要介绍了： 统计函数COUNT、COUNTA、COUNTIF； 在使用COUNTIF函数时应该注意，当公式需要复制时，如果参数“Range”的引用区域固定不变，通常应使用绝对引用或区域命名方式实现；如果参数“Criteria”是表达式或字符串，必须在两边加上西文双引号。 逻辑判断函数IF以及嵌套函数的使用； 当逻辑判断给出的条件多于两个时，通常采用IF函数的嵌套。在使用IF函数时，应注意函数多层嵌套时的括号匹配，并且公式中的所有符号必须为西文字符。 设置条件格式； 图表的创建、修改及格式化 特别要注意正确选择源数据。 在图表的制作过程中，“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”四步中的任何一步出错都不必重新开始，只要选定图表使之处于激活状态，就可以在“图表”菜单中选择对应的命令进行修改。 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * * 课后练习 打开“工资表(素材).xls”，并另存为“工资表.xls”，参见教材，完成对工资表的数据计算及图表绘制。 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * * 学习目标 熟练掌握统计函数COUNT、COUNTIF的使用方法 熟练掌握逻辑判断函数IF的使用方法 掌握条件格式的设置方法 熟练使用图表的创建、修改 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * * 目录 8.1 成绩表统计案例分析 8.2 实现方法 8.2.1 用统计函数与公式制作“成绩统计表” 跨工作表的单元格引用 统计函数COUNTA及COUNT的使用 条件统计函数COUNTIF的使用 公式计算 8.2.2 用IF函数与条件格式制作“各科等级表” 逻辑判断函数IF的使用 条件格式 8.2.3用图表向导制作成绩统计图 使用“图表向导”创建图表 修改图表 格式化图表 8.3 案例总结 8.4 课后练习 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * * 8.1成绩表统计案例分析 任务的提出 班主任王老师要制作 “成绩统计表”、“成绩等级表” 及“成绩统计图。 解决方案 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * * 跨工作表的单元格引用 打开“第8章素材”文件夹下的“统计表（素材）.xls”文件，选择“成绩统计表”工作表。 从“各科成绩表”中，将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”和“班级最低分”的数据引用到如右图所示的“成绩统计表”中的相应单元格中 。 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * * 统计函数COUNTA及COUNT的使用 将“各科成绩表”中各门课程的“应考人数”和“参考人数”的统计结果放置到“成绩统计表”中的相应单元格中。 在“插入函数”对话框中，选择“统计”，在“选择函数”列表框中，选择“COUNTA”函数，单击“确定”按钮。 打开“函数参数”对话框。进行如下图所示的设置。 “COUNT”函数的设置类似（略）。 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * * 条件统计函数COUNTIF的功能 COUNTIF函数的功能： 统计指定区域内满足给定条件的单元格数目。