社团迎新会策划书.doc

景德镇高等专科学校 “阳光”生物学社 迎 新 晚 会 策 划 书 “阳光”生物学社 活动主题 新一届大一新生的到来，给我们的生活增添了新的光彩！为了让我们“阳光”生物学社的大一干事尽快的适应大学的新生活，尽快融入这个新的世界，我们“阳光”生物学社正式开展2011届大一新生迎新晚会！ 活动目的 晚会旨在给社团的干事以及全校师生一个平台去了解我们“阳光”生物学社。 让干事们尽情表现出自己的才能，尽快适应在社团的角色。 希望我们“阳光”生物学社在新一届委员的带领下能够有一个好的开始，为社团以后的发展奠定基础。 在整个活动的进行中，社团和赞助商紧密联系，借助晚会的影响力大力宣传社团和赞助商。 与赞助商进行良好的沟通交流，为以后能有更多更好的合作而努力。 活动主承办方 主办方：景德镇高等专科学校校团委 景德镇高等专科学校生化系团总支 协办方：三度立方电脑软件 承办方：“阳光”生物学社 活动对象 景德镇高等专科学校全体师生及 对本次晚会感兴趣的校外人士 活动地点 景德镇高等专科学校陶艺中心 活动时间 2011年11月9日晚7时整 活动项目负责（分工） 活动安排 具体负责人 策划 宣传 服装、化妆 灯光 节目安排 会场安排 嘉宾邀请 活动后勤 活动流程 ㈠开场节目 ㈡节目表演Ⅰ ㈢独立环节 ㈣节目表演Ⅱ ㈤独立环节 活动内容 1、活动策划 本次迎新晚会活动策划书由“阳光”生物学社负责，策划书要求尽善尽美、面面俱到，对策划方面有疑问的给予解答。 2、前期宣传 本次大型迎新晚会宣传工作由宣传部负责，在晚会开始前几天打出横幅、海报，在学校师生流量大的地点和各时间段安排社员打出我们的宣传广告，尽心尽力弄好宣传工作，把晚会影响力最大限度的扩大。 3、活动现场布置 由全社所有社员负责。晚会现场的幕布、音响、气球、彩带、水果等物安排布置到位。 4、活动节目 5、活动总结 活动结束后，对于干事，根据整个活动期间各社员表现进行奖励。另外，主要负责人开会总结并进行具体工作的沟通和交流，对整个晚会进行总结，吸取经验，为以后的活动奠定基础。 前期工作具体时间安排 1、10月31日选出主持人四位，之后安排主持人排练、培训。 2、11月2日节目确定下来，安排晚会节目的出场顺序。 3、11月7日行政报告厅进行最后一次彩排（正式彩排） （时间安排可灵活调动） 活动预算 1、行政报告厅场地费（彩排） 元 2、陶艺中心（正式晚会） 元 3、灯光 元 4、化妆 元 5、服装 元 6、气球（紫色、粉色） 元 7、礼花 元 8、水果、水 元 9、彩带、荧光棒、拍子、口哨 元 10、朗诵用文件夹（三个） 元 总预算 元 十二、 活动突发事件预防及处理 学生突病、现场摔伤情况预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看 应急处理：学生拥挤踩伤情况预防措施： 应急处理：捣乱滋事情况预防措施：，。 应急处理：发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。 失火问题预防措施：严禁吸烟，活动前检查好线路，场内不放易燃物品。 应急处理：密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面把疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。 停电问题预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。 应急处理：保持安静，尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。2011/10/31