2007年-12-25T15-53-48_厦门大学文件材料立卷归档办法.docVIP

厦大综〔2002〕118号 关于印发《厦门大学文件材料 立卷归档办法》的通知 各学院、各单位： 现将《厦门大学文件材料立卷归档办法》印发给你，请遵照执行。 附件：1、《厦门大学文件材料立卷归档办法》 2、《厦门大学归档文件整理细则（试行）》 3、《厦门大学文件归档范围和保管期限》 二○○二年十一月廿七日 主题词：文档 管理 办法 印发 通知 抄送：校领导，校长助理 存档：2份 　　　 ［共印130份］ 附件1： 厦门大学文件材料立卷归档办法 根据《普通高等学校档案管理办法》（教育部1989年第6号令）、中共中央办公厅和国务院办公厅有关文件规定结合我校实际，经研究，特制定本办法： 第一条 本校各院、系、所（含直属教研室、研究室）部、处、办、馆、团委、工会、建南集团等，均为文件立卷单位。凡文件立卷单位，必须坚持实行文书处理部门立卷，定期向校档案馆归档的制度。 第二条 文书处理部门的专职或兼职的文书档案工作人员负有文书立卷工作的职责，应认真履行岗位职责，做好文件立卷归档工作。各院、系、所、各机关职能部门应确定一位领导分管文书材料立卷归档工作，各有关科室的同志必须予以支持、合作和协助。 第三条 要坚持做好文件材料平时归卷工作。凡办理完毕的文件材料，经办的领导和有关人员应将文件材料及时送交本部门文书档案工作人员；部门文书档案工作