会计信息化5项目五会计报表系统业务.pptVIP

会计信息化作者：蔡永鸿 ◆项目导学 ◆学习目标 ◆项目标准与项目评价 项目五 会计报表系统业务 会计报表系统也是用友财务软件中最基本最常用的模块系统，主要功能是生成财务报表、自定义报表。财务报表包括资产负债表、利润表等。会计报表系统的数据来源于总账模块，不能单独使用，至少与总账系统模块联合使用，才能生成相关报表数据 会计报表系统主要包括自定义报表、调用模板报表及报表数据生成等内容 项目五 会计报表系统业务 ◆项目导学 阶段任务一：自定义报表 阶段任务二：报表模板生成报表 项目五 会计报表系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：自定义报表 ◆目标 掌握自定义报表设置操作过程，了解报表公式含义，掌握报表关键字设置原理与操作，熟练运用会计报表系统生成自定义报表 项目五 会计报表系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：自定义报表 ◆知识准备 1、报表状态 UFO报表有两种状态，格式状态和数据状态，这两种状态有不同的功能。 当报表处于格式状态下，可以对报表进行与格式有关的编辑包括设置行与列，录入报表文字，设置字体字号，编辑公式、设置关键字等操作 当报表处于数据状态下，可以对报表进行与数据有关编辑，包括录入关键字的值，生成报表数据，查询报表等操作 项目五 会计报表系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：自定义报表 ◆知识准备 2、报表格式定义 报表的格式设计在格式状态下进行，格式对整个报表都有效 3、设置关键字 关键字是给张报表特有的标识，确定某个关键字就可以确定一个报表，可在大量表页中快速选择要找的报表 项目五 会计报表系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：自定义报表 ◆知识准备 4、设置报表公式 公式的设置在格式状态下进行，设置后报表生成 数据时，报表数据就是根据设置的公式来自动生成 5、保存报表 将设置好的报表保存，保存时需要录入报表文件名称和存放路径，方便以后调用及查询。 6、录入关键字的值 仅仅设置关键字，并不能生成表报数据。如要生成报表数据，必需要录入关键字的值 项目五 会计报表系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：自定义报表 ◆操作指导 1、登录报表管理系统 以账套主管张主管的身份登录企业应用平台，登录日期2014年1月31日。登录账套，点击“财务会计”，双击“UFO报表”图标 项目五 会计报表系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：自定义报表 ◆操作指导 2、建立应收账款情况表 （1）设置报表大小。单击“格式”菜单下的“表尺寸” （2）设置组合单元。选中A1:F1，单击“格式”下“组合单元” （3）表格画线。选中A3:F8，单击“格式”下“表格画线” （4）输入报表项目。在A1录入“应收账款情况表” （5）设置行高和列宽。选中第1行，单击“格式”下“行高” （6）设置字体、字号。单击A1，单击“格式”下“单元属性” 项目五 会计报表系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：自定义报表 ◆操作指导 3、设置关键字 （1）设置关键字。在格式状态下，选中A2单元格，单击“数据”菜单下的“关键字”下的“设置”，打开“设置关键字”窗口 （2）关键字偏移。在格式状态下，选中A2单元格，单击“数据”菜单下的“关键字”下的“偏移”，打开“设置关键字”窗口 项目五 会计报表系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：自定义报表 ◆操作指导 4、设置报表公式 （1）设置沈阳天宇本期期初公式。 单击C4单元格，单击“数据”菜单下的“编辑公式”下的“单元 公式”，打开“定义公式”窗口 ，单击函数向导，打开“函数 导向”窗口，在函数分类中选择“用友账务函数”，在函数名列 表中选择“期初（QC）”,单击下一步，打开“用友账务函数” 窗口，单击“参照”按钮，打开“账务函数”窗口，科目选择 “1131”辅助核算一栏客户编码选择“沈阳天宇”，单击确定。 返回到“定义公式”，期初公式已经录入，确认。 项目五 会计报表系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：自定义报表 ◆操作指导 4、设置报表公式 （2）同理，设置C4至F7其他单元格公式。 （3）设置C8单元格公式。单击C8单元格，单击“数据”菜单下的“编辑公式”下的“单元公式”，打开“定义公式”窗口，在公示栏里录入“c4+c5+c6+c7”，单击确认 （4）同理，设置C8至F8其他单元格公式 项目五 会计报表系统业务 ◆学习目标 阶段任务一：自定义报