据转换有误或部分数据缺失的解决办.doc

全员信息系统数据转换有误 或部分数据缺失的处理方法 由于各地之前提交的原信息系统与PADIS系统行政区划对应关系表存在错漏，造成数据转换后部分街镇缺少某些村居的数据或者数据转换到了其他村居的情况，现处理方法如下： 一、行政区划对应表中漏了对应关系或者对应的PADIS编码为空的情况（表现为街镇用户查询不到某些村居的数据），由地市把漏了的村居对应关系表报给省，由省统一安排重新转换以补充缺少的数据。重新转换后把用于补充数据的enc文件发回各地市，街镇系统安装SP2补丁包后，可以用admin帐号登录，在“行政区划管理”页面查看全员系统的行政区划地址是否完整，如果不完整则自行添加（注意：同一个村居，全员信息系统中的行政区划代码必须与报给省的对居对应关系表及PADSI系统中的代码一致）。行政区划补充完整后，使用admin帐号在“导入初始数据”页面导入补充数据的enc，导入补充数据不会影响系统中已录入的人口信息。 二、行政区划对应表中地址对应错误（包括原来村居对应到了街镇，现在想把数据转回某村居）的情况，可以把更正后的行政区划对应表报给省（只需更正的内容）进行重新转换，也可以自行处理。由省里统一转换必须整个街镇的数据重新转换，街镇用户需要把重新转换得到的enc导入新部署的系统，这样做会影响到已录入的数据。如果自行处理，可以在不影响已经录入的数据情况下，把错误的数据调整过来，处理的方法如下： 1、安装SP2补丁； 2、使用admin帐号在“导出数据－导出EXCEL文件”页面，分村居把数据导出到EXCEL文件；最后选择整个街镇（村居列表中选择“请选择村居”）导出； 3、打开包含全街镇数据的EXCEL，选择菜单栏的“数据－筛选－自动筛选”，如下图： 4、在育龄编码列点击下拉箭头，选择“自定义”； 5、在弹出的窗口中左上角的选择框选择“始于”，右上的输入框输入对应有错的村居原信息系统的地址代码后点击“确定”，例如4409122021的村居原来对应到了街镇，现在要改成对应村居： 6、修改“现居住地地址”和“户籍地地址”列为正确的对应代码，例如我要把原来对应的441581103000修改成441581103021，可以选择“户籍地地址列”，按下键盘的Ctrl+F键，选择“替换”，输入替换前的代码和替换后的代码，点击“全部替换”按钮： 现在居住地地址也是同样的处理； 7、把筛选出来的记录，复制到另一EXCEL模板中并保存，如果有多个村居对应错误，也是筛选出来修改后再复制到新的EXCEL； 8、修改完成后，重新部署一个街镇版系统，导入街镇空的enc文件，然后新建各个村居的用户，利用村居用户登录，在“人口信息管理－导入EXCEL数据”页面导入相应的村居EXCEL文件；例如之前我导出了A、B、C村居的EXCEL，并且通过街镇的EXCEL筛选并修改另存了D、E村居的数据，则应导入A、B、C、D、E几个村居的EXCEL文件； 9、全部村居的EXCEL导入后，即完成数据的调整。