供应室信息管理课件.pptVIP

签收 实际拿到的物品包(物流) 物品供应计划(信息流) 物品包使用和管理 改良前流程 存在的问题 改进后的流程 医生或护士从储存柜取包使用，无记录 每天人工检查物品包是否过期 失效一般不记录,直接回收 分散到各个科室的物品管理”难” 增加物品包污染机会 出现过期物品 医生或护士从储存柜取包 经过条码器扫描,输入个人密码，记录什么人,什么时候使用了哪个包 失效预警，失效记录、公示 回收 改良前流程 存在的问题 改进后的流程 推车到临床科室回收物品 增加劳动强度 物品丢失没有好地管理措施 打印回收计划/任务单（依据临床使用信息自动产生） 推车到临床科室，确认实际回收，记录丢失器件（或回供应室确认） 提高供应室综合管理水平 纸张记录,管理数据提取困难 统计报表不完善 无物品过期预警：每天人工检查 完整的物品流程信息 知道问题在哪里 自动产生各类报表 过期物品自动预警系统 使用前 使用后 加强成本核算 为成本核算提供数据 物品包及包内物品定价与管理 消毒灭菌设施和用电 丢失物品信息 医院消毒供应 物流管理 数据库 医院成本核算 管理系统 数据访问接口 * * * 送货 直接来供应室取物 科室派人来直接取物,需要输入工号和密码确认 物品包使用过程的管理（应用） 使用前电脑阅读物品包条形码信息，输入使用的相关信息 物品包进入已使用状态 物品包使用过程的管理（监测） 物品包使用过程的管理（丢失） 物品回收的管理 打印回收任务单（各病区已使用的物品、过期物品） 推车到临床科室回收物品，确认实际回收，记录丢失器件（或回到供应室确认） 回收任务管理 回收任务单 物品包综合管理 物品包使用登记,丢失记录 样品抽查 科室之间借用 借走后立即使用 借走后放在科室等待使用 申请回收 物品管理界面 完整的物品 跟踪信息 库存管理 供应室一次性物品入库管理 自动统计供应室各种物品库存、库存分析 物品统计、查询功能 工作量统计 各灭菌炉使用频次 各部门物品包使用、丢失、过期、库存信息 供应室物品包生产、灭菌、贮存、发放信息 材料的出入库、一次性物品入库、发放信息 统计、查询 使用效果 打印规范标签 供应室目前的标签 在化学指示胶带上记录物品相关信息 标签手工书写 标签改进 适应现代化物流管理的条码技术 改进流程 打包和审核 改良前流程 存在的问题 改进后的流程 手写标签 打包(贴标签） 核对 核对签名 劳动强度大 出错机会多 名称统一性差 工作量统计困难 物品包跟踪管理困难 电脑打印标签打包 核对 审核签名 上架与灭菌 改良前流程 存在的问题 改进后的流程 锅炉测试结果手工记录 检查物品包质量 物品装载，启动锅炉 手工记录锅炉灭菌参数 消毒炉工作状态记录不完整 消毒员的工作量统计困难 锅炉测试结果电脑记录 检查物品包质量，电脑记录 物品装载，启动锅炉 电脑记录锅炉工作参数 物品出炉贮存至无菌区 改良前流程 存在的问题 改进后的流程 核对灭菌时间 打开锅炉门，取出物品 手写灭菌炉次、不写灭菌准确时间 放置在适当的位置 重复劳动,易疲劳 无法登记每个物品包信息 无菌物品及库存管理困难 库存信息无法共享 核对灭菌时间 打开锅炉门，取出物品 电脑读取物品条码 自动打印物品灭菌信息，将标签贴在物品包上 放置物品在合适的位置 无菌物品失效检查 改良前流程 存在的问题 改进后的流程 每天到无菌区查看每个包的失效日期 把失效物品查出重新处理 把供应室将要失效物品放在合适的位置，根据申请，优先发货 工作烦琐，易疏漏，可能导致过期失效 无法检查到已经分布到各科室的物品包 没有失效预警信息 打开电脑 包括供应室在内的全院将要失效物品自动提醒报警 失效预警信息 失效提前报警信息：显示全院将失效的物品，供应室可全院调剂使用，各个科室之间可以相互借用,减少过期浪费. 物品发放 改良前流程 存在的问题 改进后的流程 1、科室申请，回收申请单（部分医院有网络申请信息）， 2、根据申请单发放物品包 3、供应室根据申请单准备物品包 4、送物 1、工作量大 2、科室申请物品与实际物品难以一致,管理困难 3、无法跟踪和管理已发出的物品 1、制定供应计划：根据科室申请信息、使用信息、失效预警信息、结合库存信息，确定计划单 2、发物员准备无菌物品 3、通过条形码记录 4、送物员确认并送物 科室申请 改良前流程 存在的问题 改进后的流程 检查科室所用物品 输入电子申请单 提交 临床护士输入申请单需要一定的时间 申请物品执行情况无反馈 填写电子申请单： 按补充消耗原则自动填写申请 一般情况不需要提交电子申请单,因为供应室可掌握各部门使用信息，自动补充消耗。 科室签收 改良前流程 存在的问题 改进后的流程 根据科室申请单发放物品包， 科室护士核对,在申请单上签