食品药品监督管理 公文处理实施细则.docVIP

雅安市雨城食品药品监督管理局 公文处理实施细则 第一章 总 则 第一条 为规范食品药品监督管理局机关公文处理工作，进一步提高公文处理效率和质量，依据《国家行政机关公文处理办法》、《食品药品监督管理局公文处理》，结合我局实际，制定本细则。 第二条 食品药品监督管理局的公文，是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范的文件格式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，必须做到及时、准确、安全。 第五条 在公文处理工作中，必须严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保秘密文件安全。 第六条 食品药品监督管理局各室负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本细则，加强对本室公文处理工作的领导和检查。 第七条 食品药品监督管理局办公室是公文处理的管理机构，主管全局的公文处理工作，并负责指导机关的公文处理工作。 第二章 公文种类、形式及使用范围 第八条 食品药品监督管理局公文种类主要有： (一)决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员。 (二)公告 适用于向社会宣布重要事项或者法定事项。 (三)通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (四)通知 适用于发布一般性行政管理办法及规范性文件，转发上级机关和不相隶属机关的公文，需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 (五)通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 (六)报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 (七)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 ()意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ()函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 (十)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第九条 根据行文规则，食品药品监督管理局发文分为以下几种： (一)中共四川省食品药品监督管理局文件 党组文件由办公室统一编号，字代号为食药监党组[20X X]X号并加盖党组印章。下列事项制发党组文件： 1、向中共四川省委的请示、报告； 2、向中共四川省委组织部、纪委、直机关工委报送党组民主生活会情况以及学习贯彻中央、委有关决定的情况； 3、向委有关部门行文或联合发文； 4、经党组研究决定需要贯彻执行的重大事项； 5、转发或批转党的机关公文，以及通知有关重要事项、级干部任免等； 6、其他需要以党组名义办理的有关事项。 (二)食品药品监督管理局公告 局公告由办公室统一编号，字代号为20X X年第X号并加盖局印章，用于公布食品药品监管工作中需要内周知的重要事项或者法定事项。 (三)食品药品监督管理局文件 局发文件是指使用“食品药品监督管理局文件”文头，由办公室统一编号，字代号为“食药监20X X]X号”并加盖食品药品监督管理局印章的公文。 下列事项制发“食药监[20XX]X号”发文： 1、向委、政府和食品药品监管局报送请示、报告； 2、向政府报送提请审议的行政法规草案； 3、向政府报送与外食品药品监管机关签订行政互助协议、合作备忘录及其他需报请备案的事项； 4、印发全局性工作计划、有关决定、政策性措施及其他重要工作安排； 5、与级有关部门的联合发文； 6、食品药品监督管理局对单位、个人的奖惩决定； 、答复人大代表建议和政协委员提案； 9、其他需要以食品药品监督管理局名义行文的重要行政事务。 下列事项制发“食药监X[20X X]X号”发文： 1、食品药品监督管理局业务室向对应级主管部门的单项工作请示、报告； 2、食品药品监督管理局管理的一般干部任免。 3、按照职责权限或经政府授权，向（）政府行文； 、设定行政管理相对人权利、义务和行政处罚的事项； 6、转发上级文件向（）政府办公室的正式行文； 7、与级有关部门或其他同级机构联系商洽业务工作； 8、需要（）政府办理、遵守或周知的一般行政业务管理事项； 9、其他需要使用食药监X文件格式的行文。 (四)食品药品监督管理局发函 局发函是指使用“食品药品监督管理局”文头，由办公室统一编号，字代号为“食药监函[20XX]X号”并加盖局印章的公文。下列事项制发局函： 1、向级有关部门请示、