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阜阳市烟草专卖局（公司） 岗 位 说 明 书 汇 编 办公室（基建办）岗位说明书 阜阳市烟草专卖局（公司）岗位说明书 版本/修改次数：0710C/0 岗位名称 主任 岗位类别 管理类 所在部门 办公室 直接上级 市局分管领导 工作综述 根据有关规章制度及上级安排，承担日常行政事务工作，确保各项工作有序开展。 岗位职责 1、负责组织起草综合性工作报告、总结、计划、规划、决议等重要文件； 2、负责政务、企务等信息管理工作； 3、组织安排各种重大会议，负责会务管理工作 4、负责公文处理、档案管理工作； 5、建立健全各项规章制度，监督检查实施落实情况； 6、负责资产管理工作 7、负责处理企业内外有关问题，安排好公务接待和有关活动； 8、负责宣传工作 9、负责本部门职业健康安全管理工作 10、负责本部门ISO9000质量管理体系运行中的各种工作，向其他各部门提供相应必要的质量管理工作技术支持； 11、完成上级交办的其他工作。 工作权限 1、本部门内部管理制度的制订和实施的决策权； 2、各种重大会议的组织权； 3、市局（公司）行政管理制度和办公室工作流程的建议权； 4、企业发展战略、企业管理方式、企业文化建设、企业形象规划等重大战略决策的建议权； 5、本部门内部人员分工和日常考核权。 工作标准 工作内容 工作程序 工作程序 考核指标 考核频次 行政服务 《接待管理作业指导书》 行政服务满意度 年 报告撰写 《记录和记录管理程序》 FYYC-OHSMS-CX-4.3.1 工作报告满意度 年 建立制度 《机关效能建设十项制度》 规章制度时效性 年 安全管理 《对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划管理程序》 FYYC-OHSMS-CX-4.5.3 安全管理达标率 年 会议组织 《局长（经理）办公会议制度》 会议组织满意度 年 公文流转 《催(查)制度》 文件传达有效性 年 工 作 协 作 关 系 内 部 各部门、各县局 外 部 省局（公司）有关部门、行业内各兄弟单位、地方政府、新闻媒体、业务协作单位 任职条件 教育程度 大专以上(含大专） 专业知识 对本行业有深入的了解；熟悉企业行政管理的基本知识和工作流程 工作经验 五年以上的行业相关工作经验 技 能 政策水平、组织沟通协调能力、项目管理能力、工商管理能力、文字表达能力、学习创新能力、研究分析能力 政治面貌 中共党员 阜阳市烟草专卖局（公司）岗位说明书 版本/修改次数：0710C/0 岗位名称 副主任 岗位类别 管理类 所在部门 办公室 直接上级 办公室主任 工作综述 协助主任抓好办公室各方面工作，具体负责抓好基建维修、车辆管理、食堂管理、环境卫生管理、办公用品采购发放以及市局（公司）的接待工作。 岗位职责 1、协助办公室主任做好办公室行政事务； 2、落实单位接待工作全过程的计划与实施，做好外联事务； 3、检查车队日常事务的执行，监管车队规章制度的落实，加强对车车辆各种费用管理； 4、监管车辆资产现值工作，组织车辆资产的采购、折旧、处置等工作 5、协助主任开展职业健康安全管理工作，负责本部门出现的与职业健康安全有关不符合项的整改； 6、协助主任开展质量管理工作，保证部门内部的质量管理工作严格按照体系文件有效运行，督促部门内部人员实现其质量目标； 7、完成上级交办的其它方面工作。 工作权限 1、企业发展战略、文化建设等建议权； 2、外联事务的组织落实权； 3、车队日常事务的检查监管权； 4、车辆资产的监管权。 工作标准 工作内容 工作程序 考核指标 考核频次 建立制度 《公务车辆监督管理办法》 车辆管理制度完备性 年 车辆费用管理 《费用管理制度》 车辆费用控制有效性 年 车辆管理 《公务车辆监督管理办法》 车辆年审及时性 年 安全宣传 《安全责任制管理规定》 安全意识宣贯 年 闲置固定资产管理 《固定资产管理作业指导书》 闲置固定资产处置有效性 年 工 作 协 作 关 系 内 部 各部门、各县局 外 部 省局（公司）有关部门、行业内各兄弟单位、地方政府、新闻媒体、业务协作单位 任职条件 教育程度 大专以上(含大专） 专业知识 对本行业有深入的了解；熟悉企业行政管理的基本知识和工作流程 工作经验 三年以上的行业相关工作经验 技 能 政策水平、组织沟通协调能力、项目管理能力、工商管理能力、文字表达能力、学习创新能力、研究分析能力 政治面貌 中共党员 阜阳市烟草专卖局（公司）岗位说明书 版本/修改次数：0710C/0 岗位名称 党组秘书 岗位类别 管理类 所在部门 办公室 直接上级 办公室主任 工作综述 在办公室主任的