执行、和控制专 案时程的过程.pptVIP

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执行、和控制专 案时程的过程

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 資源平準法(resource leveling): 通常使用於時間限制專案。使用資源平準法的順序為 首先先不考慮資源限制,採取要徑法依各活動先後順序排定專案時程, 然後依此時程計算每個時間點資源需求負荷(resource loading),此時再將尖峰時段資源需求運用非關鍵活動(non-critical activity)的浮時(或寬裕時間),即延後執行非關鍵活動,以移轉到低峰需求,使得資源需求起伏能夠平緩,並最小化資源需求波動。 資源平準法 平行法是一個反覆的過程,從專案開始的第一個時間點,依時間點遞增直到專案所有活動都被排定時才終止。 在每一個時間點識別出可以執行的活動有那些,計算這些活動的資源需求的總和是否超過資源供應量,當有兩個或以上的活動需要同一資源但又超過供應量時,即應採取適當的優先規則決定具資源衝突之活動間的執行優先順序,並將優先順序較後活動延後到該資源釋出後開始執行。 平行法 時程壓縮(schedule compression): 主要在於減少專案或活動的工期。 擠壓(crashing): 擠壓是以增加資源到活動或加班方式等手段以縮短其工期。 併行工程(fast-tracking): 利用提前(lead)將在要徑上的活動由原來是順序的活動變為平行的活動以減少專案工期。 時程壓縮 時程管理計畫書: 計畫書中確認用以建立排程的方法和工具,以及如何計算專案時程。 活動清單: 活動清單中提供會納入時程模式的活動。 活動屬性: 活動屬性用以建立時程模式之參考資訊,如虛擬活動。 7.6建立時程:輸入 專案時程網路圖: 此圖提供活動間之先後關係,用以計算專案時程。 活動資源需求: 每個活動所需資源的種類和數量,用以計算專案時程。 活動工期估計值: 即活動工期,在建立專案時程時會使用到活動工期估計值。 7.6建立時程:輸入 專案範疇陳述: 陳述中包含會衝擊到發展專案時程之假設。 風險登錄表: 風險事件清單提供已辨識出的風險及其特徵,這些會影響專案時程模式。 專案人員指派: 在建立和計算專案時程,必須明確指派專案人員和資源指派到各活動。 7.6建立時程:輸入 資源分解結構: 資源以類別的層級架構呈現。 企業環境因素: 涉及到估計活動工期的公開商業資訊或工期估計資料庫和其他參考資料等。 組織流程資產: 涉及到估計活動工期的組織流程資產包括歷史工期資訊、專案日曆、排程方法、和經驗學習檔案等。 7.6建立時程:輸入 時程網路分析: 時程網路分析是產生專案時程的一種技術,它採用不同分析技術,如要徑法、關鍵鏈法、假設情境分析、資源平準法、和時程壓縮法以計算專案活動未完成部份的最早/最晚-開始/結束時間並建立ES或LS專案時程表。 要徑法(CPM): 杜邦公司在1950年建造化學工廠時發展要徑法。 關鍵鏈法: 鍵鏈係1977年高德拉特博士延伸其在製造業的制約理論(TOC)而提出關鍵鏈應用於專案管理上。 7.6建立時程:技術或工具 假設情境分析: 當某種場景發生時,專案時程會如何變化?利用蒙地卡羅模擬法模擬出專案執行中可能發生的所有場景,藉以分析專案工期的分配。 排程技術: 資源平準法和平行法。 時程壓縮: 擠壓和快速跟進。 7.6建立時程:技術或工具 5-6 應用時間提前量和延後量: 如本章第三節所述。 排程工具: 自動化排程工具可以協助加速排程工作,祇要輸入活動、前置活動、資源需求量、和活動工期後即可自動產生活動的開始和結束時間。 7.6建立時程:技術或工具 時程基線(schedule baseline): 時程基線係指定義專案每一活動的開始/結束時間和專案完工時間。 專案時程(project schedule): 完整專案時程是將聯結專案活動、預定開始/結束日期、活動工期、里程碑、和資源等,通常會以圖表,如甘特圖、里程碑圖、或專案時程網路圖等方式呈現。 7.6建立時程:輸出 * 時程資料: 時程資料至少包括里程碑、活動、活動屬性、和所有活動和時程相關的假設和限制。 專案日曆: 專案日曆是用以顯示專案活動可使用的工作天和班別。 專案管理計畫書更新: 當建立時程過程中,專案管理計畫書中的時程基線和時程管理計畫書可能更新。 專案文件更新: 當採用資源平準法影響到活動資源需求時,專案資源需求和活動屬性應被更新。 7.6建立時程:輸出 管制時程過程是監視專案情況以更新專案進度和管理時程基線變更的過程。 時程管制主要關心包括: 瞭解專案目前進度的現況和差異、瞭解影響造成專案進度差異的因素、確定專案時程是否已經發生變更、和當變更實

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