大学计算机基础第三篇.ppt

第三章 Word 2003 3.1 Word 2003 概述 3.1.1 word 2003 基本功能 1、启动 2、退出 （1）单击 Word 2003窗口右上角的“X”按钮 （2）双击 Word 2003 窗口标题栏上的控制 菜单图标 （3）使用键盘组合键Alt+F4，关闭当前文档 （4）按住Shift时执行关闭命令：关闭打开 的所有文档。 （5）单击“文件”|“退出”命令 3.1.5 Word 2003的多窗口操作 同时打开多个文档窗口： 为一个文档打开多个窗口： 改变当前窗口： 3.1.3 Word 2003主窗口 3.2.1 输入文本 删除（Del、Backspace） 3.2.2 选定文本 一个单词：在词上双击 一句：按住Ctrl的同时在句中双击 一行：行首（指针反向箭头）单击鼠标 多行：行首拖动鼠标 一段：段前双击、段中三击 选定连续的文本：鼠标拖动、用Shift组合 矩形区域：Alt+鼠标拖动 全选：段前三击、Ctrl+A、编辑/全选、 Ctrl+段前单击 1、复制文本 选定——/复制——（目标位置） /粘贴 选定——按住Ctrl左键拖动至目标位置或直接右键拖动 选定——按右键拖动，选择快捷菜单命令 2、移动文本 选定—— 剪切——（目标位置） /粘贴 选定——左键拖动至目标位置或右键拖动 选定——按右键拖动，选择快捷菜单命令 剪贴板操作常用的方法： （一）菜单命令； “编辑”菜单 或“快捷菜单” （二）工具按钮 （三）键盘命令： 剪切：Ctrl+X 复制： Ctrl+C 粘贴： Ctrl+V 5、查找与替换 查找 编辑/查找——输入要查找的内容 替换 编辑/替换——输入要替换的内容——替换 不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。 模式匹配：可使用通配符“？”和“*”。 3.2.4 Word文档的保存 3.3.1 字符格式的设置 1、字体、字型以及字号的设置 2、文字的颜色、 、文字效果的设置 3、字间距和文字的缩放比例的设置 4、文字动态效果的设置 5、中文版式的设置 设置方法： 方法①：使用格式（或快捷菜单）“字体”命令 方法②：使用“格式”工具栏 5、中文版式设计 设置段落格式的工具 利用“格式”菜单中的“段落”命令 格式工具栏 页面标尺 3、设置段落间距、行间距 2、设置段落的对齐 左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散 2）删除项目符号及编号 选择文本 单击格式栏中的“编号”或“项目符号”按钮。 或选择 “格式”菜单“项目符号和编号”命令，再选择 “无”。 3）修改项目符号及编号 选择文字 格式菜单的“项目符号和编号”命令 编号/项目符号选项卡 单击“自定义 ”按钮 设置式样 单击“确定”按钮。 3.3.4 格式复制 将已有文本的格式复制到另一个文本。 3.3.5 首字下沉 执行“格式”菜单→“首字下沉”命令。 首先将插入点移到设置分页符的位置 [插入]／“分隔符”命令／ “分页符”按钮 3、文档的分栏 3.3.7 添加边框和底纹 边框 3.3.8 水印效果 执行“格式”菜单→“背景”命令。 1、设置页眉、页脚（页面视图或打印预览） 3. 设置页面格式 页边距 版式：垂直对齐方式 文档网格：文字排列方向 纸张：设置纸型、纸张来源 3.4 表格 3.4.1 表格的建立 规则表格 输入数据： 单击鼠标或使用Tab键移动光标 设定文字的格式： 为单元格编号： 3、表格中增加行、列和单元格 6、合并或拆分单元格 选定要合并的区域 7、 合并或拆分表格 8、 表格的移动与复制 3.4.3 表格格式设置 4、表格水平位置的调整 5、重复表格的表头 1、文本与表格的转换 2、表格内数据的排序 选定数据区域 3、 表格中数据的计算 表格行号：1，2，3……；列号：A，B，C…… 单元格地址：列行号，如C2。 表格区域： B1：C3——以B1和C3为角的矩形区域 B1，C3——B1和C3单元格 常用内部函数的名称和功能 1、插入图片 3、删除图片 选定图片，按del键。 3.5.2 绘制图形 3.6.1 打印预览 文件/打印 演示 3.5.3 艺术字 插入艺术字：插入“图片”/“艺术字” 或绘图工具栏上“插入艺术字”按钮 修改艺术字：艺术字工具栏 或绘图工具栏