行政经理职责和考核内容.doc

行政人事部岗位职责 行政人事经理岗位职责 岗位名称：行政人事经理 直接上级：总经理 直接下级：人事助理兼前台、保安、司机、清洁员等 主要职责： 一、行政方面内容： 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件； 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况； 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施； 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动； 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 10、负责公司固定资产、办公用品的管理； 11、负责公司员工活动的策划和组织； 12、负责公司档案管理工作； 13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 二、人事方面内容： 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等） 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜； 15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16、其他突发事件处理和领导交办的工作。 人事助理兼前台岗位职责 1、前台接待、电话转接、文件复印、传真和前台卫生、花草养护等 2、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及普工面试； 3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 4、公司内部员工档案的建立与管理； 5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 7、负责考勤及工资绩效的核算； 8、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作 9、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 11、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 12、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 13、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 行政人事经理KPI考核表 考核要素 KPI考核指标 权重 指标说明 计分方法 数据来源 备注 A（2.0） B(1.5) C(1.0) D(0) 办公费用控制10% 办公耗材费用不超过预算费用10% 10% 办公耗材除日常办公用品外，还包括打印、复印机耗材，根据采购数量和价格实行定额管理，也可实行办公设备租赁、外借等多种形式 ≤20%预算费用 ≤10%预算费用 费用预算上下10%以内 ≥费用预算10% 《每月办公耗材费用统计表》《每月办公耗材预算费用》 出现下列情况绩效考核总得分计为0：1、所有未达标（0分）考核指标项未作出处理或改善的；2、严重违反劳动纪律或制度流程的；3、其他临时要求的责任。 企业文化10% 每两月至少出1次宣传海报 10% 3次 2次 1次 未出宣传海报 宣传海报 每两月组织文体、娱乐、讲座、聚餐活动4次 10% / / 4次 ＜4次 每月实际活动记录 招聘10% 人员招聘达成率≥80% 10% 人员招聘达成率=当月实际