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会计电算化—报表格式设计 　　报表格式的设计是数据录入和数据计算的基础。用友UFO报表系统中提供了自定义和报表模板两种会计报表设计方式。 　　会计报表系统基础设置一般包括：创建新的会计报表、报表格式设计、报表公式定义等。 　　UFO在格式状态下设计报表的表样，例如，表尺寸、行高列宽、单元属性、组合单元、关键字、可变区等;在格式状态下定义报表的公式，如单元公式、审核公式、舍位平衡公式等。下面通过实例说明自定义报表格式设计的操作方法及其相关详细步骤。 　　【例4-1】 请为北京××公司设计一个2016年12月31日货币资金表的表格式。该公司的账套号为888，其格式具体如表4-2所示。 　　表4-2 货币资金表 　　编制单位：北京××公司 ××年××月××日 单位：元 　　制表A：××× 　　一、设计表样 　　在设计表样之前应在“企业应用平台”中启动“UFO报表”管理系统，创建一个新的会计报表文件。UFO建立的是一个报表簿可容纳多张报表。 　　新表创建完成后，应进行报表的格式设计报表格式设计是制作报表的基本步骤，它决定了整张报表的外观和结构。 　　会计报表格式设置的主要内容有：设置报表大小、画表格线、标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目的内容、设置单元属性等。 　　进行报表格式设计，可使用菜单功能进行操作，也可使用命令操作。 　　l.设置报表尺寸 　　设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。设置前可事先根据所要定义的报表大小计算该表所需的行、列，然后再设置。 　　【例4-2】 设计一个7行4列的表格。 　　操作步骤： 　　单击【格式】、【表尺寸】，打开“表尺寸”对话框，如图4-1所示。 　　图设置表尺寸 　　在“行数”文本框中输入“7”，在“列数”文本框中输入“4”。 　　单击【确认】按钮，屏幕只剩下7行4列，其余部分则变成灰色。如图4-2所示。 　　注意： 　　如果发现所设计的报表有误，则可以通过“编辑”菜单下的【插入】命令增加行数或列数，或通过“编辑”菜单下的【删除】命令减少行数或列数。 　　2.定义行高和列宽 　　设置列宽应以能够放下本栏最宽数据为原则，否则在生成报表时会产生数据溢出的错误。行高和列宽的设置方法几乎相同。 　　图4-2 设置表尺寸 　　【例4-3】 将货币资金表中“AI：Dl”的行高为7毫米。 　　操作步骤： 　　选定需要调整的单元所在行，例如，“A1：DI”。 　　单击【格式】、【行高】，打开“行高”对话框。 　　在“行高”文本框中输入需要的行高“7”。 　　单击【确认】按钮。如图4-3所示。 　　图4-3 定义行高和列宽 　　3.画表格线 　　报表的尺寸设置完之后，在报表输出时，该报表是没有任何表格线的，为了满足查询和打印的需要，还需要在适当的位置上画表格线。 　　【例4-4】 在A3, D6适当的位置上画表格线。 　　操作步骤： 　　选中报表需要画线的区域“A3: D6”。 　　单击【格式】、【区域画线】，或按工具栏中的区域画线【*】按钮，打开“区域画线”对话框。 　　单击【网线】单选按钮，选择画线类型和样式为“网线”。 　　单击【确认】按钮。如图4-4所示。 　　图4- 4画表格线 　　4.定义组合单元 　　把几个单元作为一个单元来使用，组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效。 　　操作步骤： 　　选择需合并的区域，例如，“A1：Dl”。 　　单击【格式】、【组合单元】，或按1具栏中的区域画线【t】按钮，打开“组合单元”对话框。 　　单击【整体组合】或【接行组合】按钮，该单元即合并成一个整体。如图4-4所示。 　　5.输入项目内容 　　指报表的固定文字内容，主要包括表头、表体项目、表尾项目等。 　　操作步骤： 　　选中需要输入内容的单元或组合单元。 　　输入相关文字内容，例如，“货币资金表”、“现金”等，如图4-5所示。 　　提示：在输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要输入，UFO表一般将其设置为关键字。 　　6.设置单元属性 　　设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。其中，最重要的是单元类型的设置。 　　例如，将报表的标题“货币资金表”定义为楷体加粗，字号14，居中;将A3: D3设置为居中，将A2: D2设置为10号字，居右。将制表人和报送日期后面的一个单元设置为字符单元，以便能够输入制表人的姓名和报送日期。 　　新建的报表，所有单元的单元类型均默认数值型;格式状态下输入的内容均默认为表样单元。字符单元和数值单元输入后只对本表页有效，表样单元输入以后对所有的表页有效。 　二、设置关键字 　　定义关键字主要包括设置关键字