员工入职、正、离职制度.docVIP

员工入职、转正、离职管理制度 一、员工入职 1.录用审批 1.1提前做好《录用审批表》，并逐级审批。 1.2 确定录用后，通知员工体检。 2.录用通知单 2.1体检无异后，人事部正式发出《聘函》。明确岗位、入职时间、应提供资料等内容。 2.2自入职之日起工作不满七个工作日离职者（包括辞职、自动离职、解聘等），不计发薪资报酬。 3.入职手续办理 3.1人事部审核《员工登记表》上资料是否填全，如否，补填。 3.2人事部审核员工身份证、毕业证、学位证、资格证、资质等相关证书原件，检查相关证书是否齐全，并复印存档。 3.3人事部更新《员工进出表》 3.4人事部更新《员工信息总表》 4.岗前培训 4.1入职培训：包括公司简介，企业文化，规章制度，薪酬福利，假期管理制度，安全教育，介绍环境及认识相关人员。 4.2签订《劳动合同》、《保密协议》、《竞业禁止协议》《安全教育卡》等。 5.关注 5.1人事部发放《员工试用期考评表》，由用人部门主管填写员工试用期工作计划。 5.2人事部对员工的入职培训各个版块进行跟进、监督，关注员工入职后的心理动态。 注：入职流程图附后。 二、员工试用期转正流程 1.转正通知 1.1试用期期限根据劳动合同期限而定，一般为3-6个月，提前或延期转正以月度为单位。 1.2公司员工试用期满前两周，由人事部收回《员工试用考评表》，通知相关人员。 2.转正面谈 2.1《员工试用考评表》填写完毕后，交由人事部安排转正面谈，转正面谈由人事部与用人部门主管及相关领导共同进行。 2.2 转正面谈由用人部门主管主谈，面谈内容涉及：工作认知、工作效率、职业素养、学习能力、应变能力、创新能力、沟通协作能力、工作态度、管理能力、决策判断能力等。参与转正面谈的每一个人应本着真实、客观、公正的原则。 3.转正审批 3.1面谈完毕后用人部门主管及人事部在《员工转正考评表》上逐项进行评估、评价，签署员工转正与否意见（拟按期转正，拟延长试用期，拟解除使用，拟调职），之后交由人事部继续跟进。 3.2人事部按照《员工转正考评表》上涉及内容，顺序、逐级交由相关领导审批，审批完毕后归回人事部存入员工个人档案。 注：转正流程图附后。 三、员工离职 1.辞职申请 1.1正式员工应提前一个月书面申请。 1.2试用期内的员工提前3天提出申请。 1.3经辞职员工所在部门主管在离职申请书上签字、批准后交人事行政部，领取《离职系列表单》。 2.离职审批 2.1普通员工离职，需经用人部门主管及人事行政部经理签字确认后逐级审核批准。 2.2主管/经理级以上人员离职，须分管领导/总经理签字审批后逐级审核批准。 3.离职手续 3.1离职员工填写《离职申请表》。 3.2《离职申请表》按流程审批结束后，员工于批准离开日期凭《离职员工交接清单》到各有关部门办理手续，进行相关工作交接，交回服装、未用完名片等相关物品。 3.3人事部核查考勤并记录签字确认。 3.4人事部存档，为员工办理相关手续。 4.薪资结算 每月发薪日统一结算。 注：离职流程图附后。 入职流程图 试用期转正流程图 离职流程图 资料齐备 重要资料无法提交 部门负责人 发出《聘函》 入职前准备好《入职培训》 在约定的时间内报到，带齐相关证件资料至人力资源部办理手续 完善入职相关信息及表格 人事部开具《调令单》 即日做入职培训工作(企业文化、制度解释、介绍环境、认识相关人员、入职指引) 至相关部门领取职务必需品 部门报到，开始试用期，由用人部门完成员工试用期工作计划，人力资源部跟进。筹做好相关培训计划书并监督 通过面谈等方式多关注新员工心理动态 不予办理入职手续