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第七讲 Word 2003 基本操作与文档编辑 授课教师：黄祖辉 第七讲 Word 2003 基本操作与文档编辑 Word 2003 基本操作 文档编辑 1. Word 2003 基 本 操 作 启动Word 2003 Word的窗口组成 新建文档 保存文档 关闭文档与退出Word 1.1 启 动 Word 2003 1.常规启动 开始→程序→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003。 2. 通过创建新文档启动 新建→ Microsoft Word 文档，双击文件图标，即可打开新建的Word 2003 文件，同时启动Word 2003。 3. 通过现有文档启动 直接双击文档图标和在文档中启动。 1.2 Word 的 窗 口 组 成 1.工作界面 标题栏、菜单栏、工具栏、文档工作区、标尺、任务窗格和状态栏。 2.视图模式 “普通视图”“Web 版式视图”“页面视图”“阅读版式视图”和“大纲视图” 1.3 新 建 文 档 1.启动Word后自动新建文档 2.根据模板新建文档 1) 单击“文件”菜单中的“新建”，打开“新建文档”任务窗格。 2) 在“新建文档”任务窗格中，在“模板”下单击“本机上的模板”，打开“模板”对话框。 3) 在“模板”对话框中，单击相应的选项卡选择所需的模板或向导图标（本例中选择了“信函和传真”选项卡中的“典雅性信函”模板）。 4) 单击“确定”按钮，这时将打开该文档模板。 5) 在编辑区替换其中的文字内容，即可创建标准的相应文档。 3.在Word编辑状态下新建空白文档 若正在编辑一个文档，还需再建立一个新文档，可以使用下面两种方法之一： 1)单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。 2)单击“文件”菜单上的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，从中选取不同的方式。这时将出现空白文档窗口，文档名依次为“文档2”、“文档3”…。 1.4 保 存 文 档 1.保存新建未命名的文档： “文件→保存”命令、Ctrl+S（选择路径） 2.保存已命名的文档 1)单击常用工具栏上的“保存”按钮。 2)按〈Ctrl〉+〈S〉键。 3)单击“文件”菜单中的“保存”命令 3. 另存文档 1) 单击“文件”菜单中的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。 2) 选择不同的保存位置或更改不同的文件名。 3) 单击“保存”按钮。这时，文档窗口标题栏中显示为改名 后的文档名 4. 自动保存 “工具→选项→保存→自动保存时间间隔→确定” 1.5 关 闭 文 档 与 退 出 Word 1. 关闭文档 1) 单击“文件”菜单中的“关闭”命令，或者单击菜单栏右端的“关闭”按钮。 2) 屏幕弹出提示信息框。若要存盘则单击“是”，不存盘单击“否”。若不关闭文档，仍继续编辑，则单击“取消”。 2. 退出Word 1)单击标题栏右端的“关闭”按钮。 2)单击“文件”菜单中的“退出”命令。 3)双击标题栏左端的控制菜单钮。 2. 文 档 编 辑 1.打开文档 2.插入文本 3.插入符号 4.撤销与恢复 5.选定文本 2.1 打 开 文 档 1. 通过“打开”命令 2. 从“开始工作”任务窗格或“文件”菜单打开文档 3. 在未进入Word之前打开文档 2.2 插 入 文 本 将形鼠标指针移动要插入文本的位置。 单击鼠标左键，则插入点出现在此位置。 在此输入文本内容。 2.3 插 入 符 号 单击要插入符号的位置。 单击“插入”菜单中的“符号”命令，打开“符号”对话框的“符号”选项卡。 选择要插入的符号或字符，单击“插入”按钮，则插入的符号出现在插入点上。 插入字符后，“取消”按钮变为“关闭”按钮，单击“关闭”按钮结束。 2.4 撤 销 与 恢 复 撤 销 撤销快捷组合键：Ctrl+Z 2. 恢 复 恢复快捷组合键：Ctrl+Y 2.5 选 定 文 本 选取连续的文字：鼠标拖曳 选取一行：单击右箭头 选取一段：双击右箭头 不连续选取：Ctrl 选取全文：三击右箭头、“编辑→全选”命令、Ctrl+A 2.6 删 除 文 本 1. 删除单个文字或字符 把插入点设在要删除文本之前或之后，按〈Delete〉键将删除当前光标之后的一个字，按〈Backspace〉键将删除光标之前的一个字。 2. 删除文本块 选定要删除的文本，然后按〈Delete〉或〈Backspace〉键。也可以单击工具栏上的“剪切”按钮。 2.7 移