项目管理在设备引进可行性分析中应用研究.docVIP

项目管理在设备引进可行性分析中应用研究.doc

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项目管理在设备引进可行性分析中应用研究

项目管理在设备引进可行性分析中应用研究   摘要:随着现代科技的发展,瞬息万变的高科技为当今世界带来了一个全新的平台与更多的挑战。面对激烈的竞争,我们必须充分利用这个平台,并找出自己的竞争优势。为了生存和发展,企业应注重引进先进的设备和管理创新,以提高生产效率,降低生产成本。   利用项目管理的方法来指导设备引进可行性分析,关键要采用项目管理中的成本管理、人力资源管理、风险管理和质量管理的思想来对设备引进的财务可行性、组织可行性和风险因素及对策进行分析,实现科学管理。   关键词:管理创新;设备引进可行性分析;项目管理;科学管理   中图分类号:G203 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2012)34-8334-03   设备的引进具有设计范围广、花费高及涵盖技术新等特点,这就决定了设备引进项目可行性分析的重要性。引进设备的技术可行性、财务可行性???组织可行性和风险因素评估是设备引进可行性分析的重点。   运用项目管理的科学理念来指导设备引进可行性分析,主要通过项目管理的成本管理、人力资源管理和风险管理的方法来指导设备引进可行性分析的财务可行性、组织可行性和风险因素分析及对策分析,使设备引进可行性分析更加客观、科学,以到达预期效果。   1 企业设备引进可行性分析存在的问题   目前,对大多数企业设备引进项目的管理而已,基本采用传统管理方法、少数采用现代项目管理方法的运用。也就是在既定的系统、组织、程序、资源和能力下运作和开展管理。现对目前存在的问题进行分析与总结。   1)缺乏立项可行性分析:由于项目立项论证、初步设计评审不充分,导致设备不能满足使用要求,难于发挥其效益,最终使项目被迫中止招标。   2)缺乏成本管理:由于片面追求引进设备性能的高、精、尖的指标,带来的后果是:采购成本过高,超出预算,设备稳定性差、可靠性差,运行维护极其困难。   3)缺乏科学人力资源管理:由于人力资源准备不充分,在执行过程中或交付验收后人员流失,导致项目开展困难,甚至失败。   4)风险评估意识和方法差:由于缺乏对项目的市场风险、技术风险、财务风险、组织风险、经济和社会风险等因素进行评价,并制定规避风险的对策,导致项目遇到困难与风险时手足无措,项目失败。   5)质量管理缺乏有效性:由于没有建立严格的质量管理规划、制定相关质量验收核对表等质量控制文件,指定专门的人员或责任部门进行监督,纠正或阻止偏离质量标准的地方,导致所交付的设备不符合要求。   以上对目前设备引进项目存在的问题进行分析。设备引进也可以看作一个完整的项目来分析,它可以采用项目管理理论和方法进行科学的管理,为企业的设备引进可行性分析在成本管理、风险控制、质量保证等方面提出有效建议,使设备引进达到预期效果。   2 项目管理在设备引进可行性分析中的应用   在利用项目管理的方法来指导设备引进可行性分析时,关键要采用项目管理中的成本管理、人力资源管理、风险管理和质量管理的思想来对设备引进的财务可行性、组织可行性和风险因素及对策进行分析。以下结合公司引进高速生产线设备的实例进行说明。   2.1设备引进可行性分析简介   可行性分析是通过对项目的主要内容和配套条件进行分析和论证,如建设规模、市场需求、资源供应、工艺路线、人员组织、投资于成本、效益与风险等,从社会、经济、技术等方面进行调查和分析,并对项目建成以后可能取得的社会环境、经济效益及财务影响进行预测。为设备引进的投资价值和建设提出咨询 意见,为管理人员决策提供依据,减少设备引进的可行性分析的盲目性,保证设备引进可行性分析更科学、更具可靠性。   可行性分析主要内容是以全面、系统的分析为主要方法。以社会、经济效益为主要核心,围绕影响设备引进的各种因素,运用历史数据和资料论证引进设备是否可行。项目管理是一种计划管理方法,以满足客户需求为驱动,高效利用人力、物力、财力等其他资源,统筹兼顾,以实现管理较复杂的项目需求。在设备引进可行性分析中引入项目管理思想,对整个可行性研究提出综合分析评价,指出优缺点和建议。   2.2财务可行性—成本管理   设备引进的财务可行性分析,包括对主材成本计划分析、管理成本计划分析、人力成本计划分析。设备引进项目产品未来的财务效益的分析与预测是在项目之外完成的。在项目成本管理过程中,项目管理软件都是非常有用的工具,能够帮助管理者为资源和任务分配成本、准备成本估计、制定成本预算、监督成本绩效。   项目管理通过科学的成本计划和成本控制来满足项目对其经济活动管理的可行性、客观性、先进性要求的管理方法。成本估计是项目成本管理的一个主要内容。有几种成本估计的方法,包括预算级、粗数量级的和确定性的估计。在项目管理的不同阶段使用不同的估计方法,包括类比估计

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