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浅析独立学院档案管理工作中存在问题及对策 　　摘 要 独立学院档案管理工作主要存在档案管理基础设施薄弱、管理制度不健全，档案管理信息化、数字化程度不高，档案管理人员少、专业素养不高等问题，从而影响独立学院档案的完整性，影响独立学院文化建设和核心竞争力的提升，延缓独立学院的发展。因而，要加强档案管理工作的制度建设、强化队伍建设，加强档案管理信息化工作，促进独立学院健康稳步发展。 　　关键词 独立学院 档案管理 问题 　　中图分类号：G47 文献标识码：A 　　高校是文化创新、传播的聚集地，档案信息资源蕴藏着相当丰富的文化内涵，档案管理工作在高校建设发展中尤为重要。然而，由于独立学院办学历史短、发展速度快，且在办学过程更加注重现实文化，而对档案管理这种隐性文化缺乏关注，最终导致体现独立学院办学积淀的档案管理工作不受重视，影响了独立学院进一??发展壮大。在当今高等院校生源逐年下降的情况下，独立学院要想在限定的生源中取得优质生源，必须加强校园档案管理、校园文化建设，从而不断提升独立学院软实力。因而，我们必须关注现今独立学院档案管理工作中存在的问题，并提出有效的解决措施。 　　1 独立学院档案管理工作现状及存在的问题 　　独立学院经过数十年的发展，其档案管理工作从无到有逐步建立起来，并取得了一定的成效，如在档案管理基础设施配备、机构设置、队伍建设等基础性工作上已逐步建立，独立学院的档案管理工作意识有了一定程度的增强，但与独立学院事业的进一步发展还存在一定的差距，其不足点主要表现在以下几个方面： 　　（1）档案管理基础设施薄弱，管理制度不够健全。目前，独立学院在档案管理工作建设上，无论是硬件设备还是软件设施，都还需加大投入。在硬件设备上，办公场所有限或缺少专门的办公场所，缺乏必要的防火、防水、防潮设施，对现代档案管理所需的技术手段投入较少。在软件设施上，很多独立学院没有设立独立的档案管理机构，通常只是挂靠在综合办公室；缺少档案管理工作规范性文件等相关制度，致使档案管理工作效率低下。 　　（2）档案管理信息化程度滞后。在信息化、数字化时代，独立学院档案管理工作由于机构设置、人员配备、资金投入等方面的因素，造成信息化、数字化程度较低，档案管理工作与当代高校快速发展的现状存在较大差距，独立学院档案管理工作还停留在传统的工作模式，纸质档案保管多，数字化档案保管少；普通提供利用多，主动开发利用少。 　　（3）档案管理人员少，且专业素养不高。由于独立学院办学区别于综合性大学的特性，独立学院更加重视教学工作，相对而言，档案管理工作一直没有得到足够的重视，一方面档案管理人员大多是非专业人员，档案管理工作人员整体业务素质水平不高。 　　2 独立学院档案管理工作存在问题导致的不利影响 　　尽管独立学院档案管理工作不像校园教学楼、图书馆、实验设备等物化的、固态的物质显而易见，也正由于档案管理工作这种隐性的特征，长期以来缺乏关注，最终导致档案其应有功能的有效发挥。 　　（1）影响独立学院校园文化建设，进而影响独立学院核心竞争力的提升。产生于上世纪末，为满足当时公办高等教育资源不足而兴办的独立学院，在当今高等学校发展已处于顶峰状态，高等学校的数量已趋于饱和的情境下，正面临着重新洗牌。独立学院办???硬件设施、办学质量、学院文化等独立学院的核心竞争力，成为独立学院能否在这场洗牌中脱颖而出的关键。而独立学院的档案管理工作，是独立学院文化建设的重要载体，也是独立学院核心竞争力的重要因素之一，这是由档案的文化属性或者说历史文化价值决定的。独立学院的档案是独立学院文化建设赖以发掘和弘扬的基础，只有重视独立学院档案工作，不断为独立学院档案工作创造必要的工作条件，才能为大学文化建设培育提供土壤，从而提高独立学院的核心竞争力。 　　（2）影响独立学院档案的完整性，导致对历史和后人的失责。由于独立学院对档案意识薄弱，且档案管理工作多为其他部门兼职人员、专职人员少，整体队伍专业素养不高，从而导致独立学院档案管理工作水平具有局限性。在具体档案管理工作中不能做到与原国家教委第6号令《普通高等学校档案管理办法》规定的完全一致。在档案检查、考核、评估等方面的制度建设不够全面，定期布置、检查、总结、验收档案工作落实不到位，存在人员配置不合理、岗位职责不明确、管理水平有限等情况，从而导致在独立学院档案材料归档不及时、不齐全、不完整，最终影响独立学院档案的完整性，导致对历史和后人的失责。 　　（3）影响档案为独立学院核心工作服务作用的发挥，延缓独立学院发展步伐。独立学院档案管理工作的作用是通过档案的利用来体现的，独立学院在开展各项工作的过程中，利用档案的作用主要体现在档案的原始凭证和参考作用。如：地方教育志编撰、教学评估验收、干部任用考察、学生出口就业等，都需要利用档