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会计信息化下会计安全与风险控制研究
会计信息化下会计安全与风险控制研究
摘要:会计信息化是企业会计发展的重要趋势,为企业资产管理、财务处理提供了极大的便捷。但是在实际的会计信息化过程中,很多会计安全与风险控制问题仍然存在。新时期新背景下,加强对于会计信息化下会计安全与风险控制的研究意义重大。本文旨在研究会计信息化下的会计安全与风险控制现状,针对出现的问题提出相应的解决策略,为企业在会计信息化下的会计安全与风险控制方面的进一步开展提供可行性思路。
关键词:会计信息化;会计安全;风险控制;分析研究
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01
会计是企业经济命脉,会计信息化是企业会计发展的重要趋势。各种大型密集网络系统的升级维护,极大地提高了公司收集数据,编制企业财务报告、会计信息化风险控制水平,为公司的流通运转提供了有力保障,为数据储存提供了绿色透明的平台。本文主要研究会计信息化下的会计安全与风险控制问题,探讨会计信息化下的会计安全与风险控制策略,为企业在会计信息化下的会计安全与风险控制方面的进一步开展提供借鉴。
一、加强会计从业人员职业道德
会计从业人员是会计信息化下的会计安全与风险控制的关键,毕竟主要工作任务是由会计从业人员来完成的,尤其是在这种会计信息化的背景下,会计从业人员需要不断提高自身素质,加强自身职业道德建设,只有这样才可以适应当前不断变化的会计信息化。为此,会计从业人员除了要不断提高自身会计专业知识以及会计能力之外,还需要不断掌握大量的计算机互联网知识,不断学习新型的计算机知识,这样可以在实际的会计工作中,更快更好的处理大量的会计数据。企业应该加强对于会计从业人员的培训,加强会计从业人员各方面知识与技能的培训,不断提高其会计信息化综合素质,从而形成计算机数据处理、会计管理于一体的复合型人才。另外,除了加强计算机以及会计专业知识的培训之外,企业还需要定期对职业道德以及安全意识进行培训,这也是会计信息化新形势下,企业需要注意的重要问题。在实际的会计安全与风险控制中,会计从业人员需要做到有法可依、有法必依、违法必究的原则,这样可以最大程度上减少操作失误,进而为企业减少不必要的损失。
二、会计信息系统软硬件建设
会计信息系统软硬件建设,是会计信息化下的会计安全与风险控制的另一重要举措,这也是会计信息系统是否可以得到安全正常运行的前提和基础,所以会计信息系统软硬件建设必须得到有效的重视。有些企业为了节约资金,或者是在资金方面却是存在着困难,往往在会计信息系统软硬件建设方面进行资金节约,直接影响到了设备的质量。这种做法是极其不对的,企业未能够真正的认识到会计信息系统软硬件建设的重要性。对于会计信息系统软硬件建设中的关键性设备,企业需要根据实际情况,尽可能的采用双系统的方式,这样可以为会计信息系统的正常运行提供巩固性保障。对于放置计算机的房间,企业应该配置上防辐射、不间断电源或者是防磁干扰设备,进一步提高会计信息系统安全性以及稳定性。另外,对于会计信息系统硬件上,企业还应该聘请专业的硬件管理人员,定期对计算机硬件进行管理以及修护。同时,企业必须严格禁止出现会计信息系统对外开放,更绝对不允许出现安全威胁的操作。
三、建立相应防病毒措施
对于会计信息系统来讲,计算机病毒是最大的威胁之一,在会计信息系统病毒方面,我国做出了重大的努力,研发出了较多的病毒杀毒软件,这些杀毒软件对于会计信息系统起到了重大的杀毒效果。同时,杀毒软件还可以对网络环境下的会计信息系统进行监督管理,保证会计信息系统的健康稳定运行。除此之外,对于会计从业人员来讲,会计从业人员还需要学会数据库管理相关知识,对于一些重要的数据库以及软件磁盘,会计从业人员需要对其进行相应的写保护。尤其是要注意,千万不要随便打开来历不明的电子软件以及其他一些网站,这些电子软件以及网站是计算机病毒的重要来源之。对于出现的计算机病毒,会计从业人员还需要对其定期进行病毒测试以及杀毒处理。
四、健全会计信息系统内控制度
会计信息化是伴随着计算机互联网技术的运用与发展,在企业运作中逐步发展与成熟的。健全会计信息系统内控制度,主要从两个方面进行入手:一是实行操作监控职责分离,二是明确数据操作以及管理权限。首先,对于操作监控职责分离,其目的是实现系统内部相互之间的牵制。对于每一笔业务的办理,都是有专门的操作人员进行操作的,他们所进行的数据操作,会直接在监控人的电脑上显示,同时对于该数据,监督人员也会对其进行备份,避免出现数据丢失而导致意外事故。例如,对于审计部门怀疑的数据,监督人员还需要为审计部门提供帮助,通过职责分权,使得各职位相互牵制。其次,明确数据操作以及管理权限。对于会计人员来讲,企业必须对会计人员的会计软件的
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