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浅谈医院在HIS实施前应具备若干条件 　　摘 要：HIS（医院信息系统）已成为医院信息化建设的基本组成部分，是医院现代化的重要标志之一，因此HIS的正常运行直接关系到医院信息化建设的成功与否。而HIS实施前的准备工作又是HIS顺利实施与运行的前提。就HIS实施前医院的准备工作提出了自己的几点认识。 　　关键词：医院信息系统；系统维护员；数据字典；培训 　　中图分类号：R17 文献标识码：A 　　HIS即医院信息系统，是利用电子计算机和通讯设备，为医院所属各部门提供病人诊疗信息和行政管理的收集、存储、处理、提取和数据交换的能力，并满足所有授权用户和功能需求。主要目标是支持医院的行政管理与实务处理业务，减轻事务处理人员的劳动强度，辅助医院管理、辅助高层领导的决策，提高医院的工作效率，从而使医院能够以少的投入获得更好的社会效益和经济效益。 　　随着医疗改革的不断深化及科学技术的飞速发展，HIS已经成为医院信息化建设中的基本组成部分，是医院现代化的重要标志之一，因此HIS正常运行直接关系到医院信息化建设成功与否。而HIS实施前的准备工作又是HIS顺利实施与运行的前提。作为一名信息管理与信息系统专业的毕业生，在医院工作十年，经历了两次HIS系统的更新换代，对HIS实施前医院需要做的准备工作，有几点浅显的认识。 　　一、医院领导必须重视，对HIS的实施提供一切可能的支持。 　　信息工程是一把手工程，确实如此，因为医院信息化建设涉及到各个部门和各个科室，执行时需要一定的力度来推动，因为有的科室观念上还没有转变，在推行时有一定的阻力。另外，因涉及的部门多，牵涉面光，需要做大量的组织管理和协调工作，没有一个在全院说话算数的人来做总指挥，仅靠某一个主管部门来实施，是很难完成的。 　　建议在实施HIS前，成立领导小组，院长任组长，主管副院长任副组长，并从药剂科、检验科、放射科、手术室、住院处、经管办、人事科、门诊收费处和护理部，抽调专人组成项目维护小组，一起参与新系统的实施。他们主要负责基础数据的准备工作，并与软件公司工程师、本院系统维护人员一起负责科室人员上线前??培训和运行初期的操作指导工作，项目维护小组在各个模块上线运行时将发挥很重要的作用。 　　二、医院必须具有专业的系统维护人员 　　1系统维护人员在选择软件公司上做好院领导的参谋，必须选择技术过硬和售后服务极好软件公司，必须在招标前熟悉各软件公司的HIS系统以及运行情况，找出适合自己医院HIS。 　　2在软件公司工程人员的指导下选择合适的硬件，即计算机，打印机，服务器，路由器等。合理的布局各个部门之间的网络，为HIS高效安全地运行提供保障，使网络速度最快而又有利于维护。 　　3在选择在最短的时间内，熟悉his的开发使用和后台数据库的维护。 　　4配合软件公司，指导项目维护小组录入数据字典。 　　5配合软件公司做好软件各模块的培训工作，对于培训中医院人员提出的修改意见加以总结，及时反馈给工程师进行修改，使软件更好的适用于医院。 　　6配合工程师进行前期各模块的测试工作，根据项目维护小组的建议调整各种发票的打印格式，以及数据报表的格式，同时测试数据的真实性、准确性，做到表与表之间数据的一致性。以免给医院造成不必要的损失。 　　三、数据字典的准备。 　　数据字典是HIS正常运行的基础，其准备的正确与否将直接影响实施的进度和实施后数据的正确。因此，医院应对数据准备阶段的工作给予足够的重视和支持，安排系统维护人员负责联系、协调、组织各相关项目维护小组成员，协同完成数据字典的录入。 　　各医院数据准备阶段的情况不尽相同，但不外乎以下三种情况： 　　1医院原来的计算机系统，有自己的一套数据，可经过修改而使用，但一般来说，原有的数据编码规则与现系统的要求不相符合，需要重新编制。 　　2软件公司会随系统给医院一套样本数据，如果认为与自己医院的情况比较相似，可以直接修改使用。 　　3医院根据自己的实际情况，一切重新开始，准备一套适合自己医院、符合现有软件需要的数据，此过程可分为各阶段： 　　3.1数据采集阶段 　　这个阶段主要是手工采集数据。部分字典内容多而繁杂，采集起来所需时间长，占用人力大，需要耐心认真对待。 　　3.2数据录入阶段 　　数据录入可从医院中挑选有初步计算机知识，打字速度快、准确率高的人员来做，以提高效率，但可能会因该人员对自己录入的数据内容不了解或因数据书写不规范而产生一些错误，在录入过程中将不断与相应数据采集人员进行交流：也可请数据采集者来录入，发现错误及时更正，并能够随时处理那些仍然在变化的数据，为将来的维护使用打下基础。 　　因参加数据录入的人员较多，程度不一，数据录入工作完成后，应由系统维护人员根据数据采集手稿来检查核对，发现不