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企业信息化编码体系研究 　　摘要：编码是企业信息化实施的先决条件；对企业正常生产经营活动的物料进行科学有效的编码是搭建企业信息化平台的关键。该文以实际项目为契机，对物料编码体系进行了系统细致的研究，提供了企业物料编码的解决方案。该方案注重编码的实用性和有效性，从而为企业信息化实施提供了坚固的基石。 　　关键词：编码；物料编码；企业信息化；编码规则 　　中图分类号 TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）18-4244-03 　　1 概述 　　现代企业面临激烈的市场竞争，产品品种、结构、质量、成本、交货期等各个方面都可能成为左右竞争取胜的因素。为了在激烈市场竞争中占得先机，企业需要采用现代科学的最新成果，不断发展产品品种，采用新的结构，采用现代制造工艺技术和现代管理技术，以达到高质量、短交货期和低成本的要求，这也就是企业信息化的目标[1]。 　???信息化也是实现我国工业化与现代化的必由之路。为此，我国提出了“以信息化带动工业化，以工业化带动信息化”的发展战略。企业信息化尤其是制造业信息化已成为信息化带动工业化的关键，而国家经贸委对我国企业信息化调查中提出，企业信息化中信息编码是个普遍存在的问题[1]。 　　企业要实施信息化，无论是CAD、CAPP、PDM、ERP还是其他信息系统，首要的问题就是如何进行信息分类编码，它对企业信息化内部各环节间的数据交换、数据共享和数据处理有着重要的意义和作用[2]。因此，在企业信息化实践过程中，信息编码工作是一项复杂的基础性工作[3]。 　　2 企业信息化的编码 　　2.1 物料分类方法 　　信息编码是一个信息收集与整理的过程，在编码技术中使用的分类法主要有线分类法、面分类法和混合分类法[4]。 　　线分类法是根据编码对象的特征把编码对象划分成若干类，之后继续划分为子类，直至最后划分到物料的规格尺寸或规格牌号为止[5]。线分类法也称层次分类法，是将初始的分类对象按选定的属性作为划分基础，逐次地分成相应的若干层级类目，并排成一个有层次的逐级展开的分类体系[4]。 　　面分类法把编码对象的若干特征作为面，在特征面上再进行逐层分类[5]。它把给定的分类对象，依据其本身固有的各种属性，分成相互之间没有隶属关系的面，每个面中都包含了一组类目[4]。 　　由于客观事物存在的复杂性，通常在制定编码体系是采用的是结合线分类方法和面分类方法的混合分类方法。 　　2.2 信息编码的意义 　　在制造业也信息化的实施应用中，为了排除人工管理中出现的二义性，要求企业的每一件事物都必须有唯一的标识，通过这一标识实现对事物的分析、统计、汇总和排序等作业。将需要处理的事物编码后，可进一步采用计算机目前可以识别的方法（比如转化为条形码）来实现系统对事物的自动化管理。既方便了计算机的识别，也为系统间的信息交换与数据共享提供了基础性的保障。 　　2.3 信息编码的结构 　　一般根据编码的目的要求，将编码结构分为几个码段，包括分类标识码和特征码[1]；分类标识码进一步细分为分类码和标识码，特征码按具体的特征可进一步细分。具体的结构可按实际出现不同的情形根据需要对这一结构进行调整。实际编码系统经常用到的码位结构[1]有树式结构、链式结构、矩阵结构、混合结构和柔性结构[2]。 　　2.4 编码设计的基本原则 　　合适的编码具有以下规则[1][5]： 　　1）唯一性：编码标识和编码对象一一对应是编码的基本原则。也就是说，每一编码标识仅能标识一个编码对象，同一编码对象仅能由一个编码标识。 　　2）合理性：编码的符号种类必须与编码对象和编码目的保持一致。 　　3）简明性：编码的符号、种类应简短明了，方便操作，易于使用，尽可能用最简单的结构最少的码位完成编码。 　　4）规范性：同一个编码系统里面的代码符号、编码结构必须规范统一。 　　5）扩展性：编码应充分考虑企业未来可能遇到的新产品开发以及产品规格变更的情形，预留足够的伸缩空间以便未来扩充。 　　6）适用性：编码必须满足企业产品结构的要求，方便满足信息化平台各系统间的交互，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。 　　2.5 编码设计方法 　　企业信息分类编码在国内外已经建立了许多的标准，在实际应用也有许多成熟的系统，因此可根据企业的实际情况以及实际的应用需求，充分利用前人的经验成果，将已有的系统标准作为范本，进一步修改作为自己企业实施的编码系统标准，这将大大加速系统的开发速度提高系统稳定性。这就是原型化方法[1]。 　　而重新设计一个编码系统往往按系统工程的原理采用系统生命周期法，开发过程有[1]：立项、建立系统目标及可行性分析、系统调查、分析信息分类编码系统的结构、编码系统的设计、试套、补充修改、投入使用