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浅谈提高通信工程项目管理效率思路与对策
浅谈提高通信工程项目管理效率思路与对策
【摘要】加强项目管理在通信工程项目建设中具有重要意义,根据通信工程项目管理面临的问题等,对如何提高通信工程项目管理效率的思路与对策进行一系列探讨分析。
【关键词】通信工程;项目管理;对策
【中图分类号】TN91
【文献标识码】A
【文章编号】1672-5158(2012)12-0122-01
引言
随着项目管理在社会各行业的深入,项目管理的专业化、实用化等也越来越高,项目管理在更多制度的支持下,以不断完善的知识体系和深入的科学研究成为行业发展的有效指导。在市场机制竞争日益激烈的形势下,电信行业面临的竞争也不断加剧,为增强该企业核心竞争力,引进现代化项目管理成为高效完成企业通信工程项目建设的重要手段。本文通过论述项目管理在通信工程项目建设中的重要性,进一步分析了通信工程项目管理面临的问题及提高通信工程项目管理效率的思路与对策。
1 加强通信工程项目管理的重要性
近些年来电信行业取得了较大的进步和发展,但国内外竞争激烈,在国家宏观调控和市场机制下,电信行业仍如履薄冰,对通信工程项目有着周期短、高时效、高创新的高标准要求,只有加强对项目管理的足够的重视,才能使电信公司处于优势发展地位。实行通信工程项目管理的重要性主要表现在:
①加强通信工程项目管理,可使项目管理人员不断增强项目管理意识,提高现代工程项目管理知识学习和能力培养,从而更有利于实现通信工程项目的专业化和技术化管理。
②科学的、专业化的项目管理体系的建立健全,使工程项目在标准化的管理制度和规范指导管理下,建设的更加合理、规范。
③通信工程项目管理工作的开展,为做好工程规划体系提供了科学依据,便于简要制定项目工作分解、进度计划、成本预算计划和工程质量计划等,奠定一套科学、合理的通信工程项目建设基准。
④加强通信工程项目管理,可利用管理知识对项目建设阶段的项目成本、进度和质量以及可能出现的风险进行监管和控制。
⑤加强通信工程项目管理对于项目完工后的有效评估至关重要,可根据??理过程中形成的总结报告全面分析项目施工经验及教训,同时所积累的管理知识也将成为通信工程项目建设的宝贵知识财富。
⑥加强通信工程项目管理还可减小项目风险,工程项目管理中建设目标专注,而且对项目成本、质量和风险掌控都是降低通信工程建设中不确定性的重要工作。
2 通信工程项目管理面临的问题
与传统电信公司通信工程项目相比,通信工程项目时效增强、周期缩短,现代通信工程项目管理应表现出更大的灵活性、时效性和标准化特征,才能更好的完成工程扩容业务,并及时发现工程建设施工过程中可能出现的质量等问题。
2.1 工程进度管理
在通信工程实际施工中,影响工程进度的因素有人为因素、技术因素、材料因素、环境因素、社会因素、资金因素及其他不可预料的因素等,其中人为影响是最为严重的,这种人为影响因素有的源于电信企业自身及主管机构,有的来源于设计、建设单位,有的来源于施工材料及设备供给商等,当工程项目管理人员管理不到位或缺乏相应的管理组织结构时,即会出现工程计划编制不合理、工程设计方案不完善、原材料及施工设备质量不合格、施工进程拖延等由人为因素造成的工程进度管理不当,工期拖延且施工工作衔接不畅等。
2.2 施工沟通管理
通信工程存在着异地建设现象,因此也就有着大量的异地管理项目,需要项目团队成员共同协作完成。如果在建设施工中不能建立较好的沟通,就会导致整个团队凝聚力低、团队工作效率不高等工程项目管理上的难度,当工程管理系统各子项目进度难以协调、系统互联和协作工作出现争执势必影响项目管理效率,进而影响工程项目的整体进展。
2.3 项目风险管理
通信工程项目施工建设中存在着很多风险而将可能导致项目进度缓慢、成本超支、质量不合格及安全隐患等不良后果,这种风险主要体现在项目管理、沟通、环境、技术等管理流程上,这些风险以及其他多种难以确定的风险,如果未纳入项目管理中风险管理体系,风险控制不足,识别不正确、不及时,必然会导致很大的经济和时间损失。
3 提高通信工程项目管理效率的对策
3.1 建立完善项目管理制度和标准化组织结构
为适应通信工程项目发展,应建立有效的项目管理制度体系,使项目计划、实施到完成各阶段都有一个具有参照标准和良好秩序的科学管理体系,从而避免工程项目施工过程中出现不必要的变动或更改,确保通信工程项目按计划保持项目进度、资金与质量之间的一致性,同时合理、规范的项目管理制度和体系有利于工程项目实施阶段多部门、多企业间相互协调、相互支持共同完成工程项目施工建设。完善的组织结构可为项目管理工作创设一个良好的组织环境,其中组织结构设立的标准委员
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