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总经办
总经办职能设置
部门名称:总经办 版 本 号:V1.0 隶属部门: 总经办 生效日期: 对外关系: 对内关系: 本部门职位结构图
主要职能范围
部门职能 直接受总经理的领导,对公司的战略发展规划、资金运做等重大事项有建议权;
协调与统筹各分部、总部各部门之间的关系;
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标;
主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划;
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障 ;
策划推进公司的运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标;
协调与维护对外关系;
建立文件档案,定期整理,归档并保管;
负责公司对外关系协调与维护等工作内容;
负责抽查与突击检查各部门,各分店营运情况;
负责监督各总部,各区域、各门店,各部门的运营行为与运营活动是否符合公司要求的标准与规范;
公司各类文件、会议纪要等的签发、下达。
总经办关键岗位职责说明
总经理岗位说明书
总经理秘书岗位说明书
职务名称 总经理秘书 版本号 V1.0 部门 总经办 生效日期 直接上级 总经理 间接上级 无 直接下属职务/人数 无 业务关系 对内 对外 晋升通道 主要职责 工
工
作
内
容 负责起草总经理
负责资料的收集、登记,整理及存档;
负责部门信息的收集并将信息反馈给总经理;
总经办会议安排与会议内容的记录;
做好总经理交代任务落实情况的跟踪与监督;
做好各项资料的审核并呈报总经理签字审批;
负责
负责公司及总经理签章的和使用管理
协助总经理做好相关的工作应酬,做好对外关系;
完成交办的其他工作。 教育背景:
◆文秘相关专业大专以上学历。
经 验:
◆2年以上高级秘书工作经验。
专业技能:
◆精通文秘工作;
◆熟悉公司文档管理;
◆具有良好的中英文写作、阅读能力;
◆良好的组织沟通协调能力,思维敏捷;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
职业素养:
◆工作细致认真,条理性强;
◆责任心强,勇于承担挑战性的工作。
其 他:
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