同益光电公司系统集成项目投标策略.doc

同益光电公司系统集成项目投标策略 第2章同益光电系统集成项目的投标现状和问题分析 2.1系统集成项目概况 系统集成项目，首先由招标人提出使用需求，并筹集项目资金。再由投标 人根据需求和资金的要求，进行项目设计，选择合适的技术、合适的硬件设备， 集成安装调试，兼以软件开发，要根据招标人的意愿来完成系统的集成，同时 价格的可匹配性和系统性能良好。系统集成项目包含物料管理、进度管理、质 量管理、文档管理、客户关系管理、技术管理等多种管理行为，所以系统集成 项目不仅是商业行为，也是一种管理行为。 相对于一些发达国家，我国在开展集中化的招投标制度上还缺乏相应的经 验，集中招投标制度的发展同我国的国情和经济改革的步伐是保持一致的。我 国实行改革开放后，通过引进市场竞争机制，我国的一些工程项目中开始采用 招投标的方式进行采购。在1981年到1984年进行了4年的试点，然后在今后 的十年里进行推广，在1994年至2000年间，制度不断的得到了完善，与2000 年1月1日正式的实施了我国的第一部关于招投标的法律，这使我国系统集成 项目的招投标进入到了法制时代。 2.1.1系统集成项目招标程序 1）项目采购的申请 需要招标的单位要对单位内部的信息化程度进行仔细的分析后，根据招标 单位的信息化集成的需求，提出相应的招标申请材料。其中项目的采购申请材 料要经过财务部门以及信息化主管部门的同意才能进行相应的招标工作。 2）招标单位要根据制定的采购目录来决定是进行委托集中采购还是自行 采购的方式。 3）招标文件的编写 采购者实际上就是招标人，他们需要根据自身项目的实际需求来对招标文? 件进行编制，同时需要得到相关主管部门的批复，如果是通过委托代理的方式 进行采购，则要求代理机构编写招标文件。 4）招标公告的发布 当招标文件编写完成后，要在中国政府采购网或者一些代理机构的网站上 进行发布，向一些供应商发出投标的邀请。 5）发售招标文件 招标文件要通过出售的方式提供给潜在的投标人。 6）组织现场勘查及标前答疑会 为了更好的完成招投标以及使得供应商对公司更加的了解，可以组织潜在 的投标人进行现场的勘察和答疑。 7）开标 开标是指在规定的时间和地点，所有的投标者或者代理均在场的情况下， 通过公证人员的监督，将投标文件开启并进行宣读。 8）评标 采购人员或者代理机构组织评估委员会，评估委员会要根据相关的招标文 件，评价和审查招标文件。评价完成后，要提出书面的评估报告，并将合格的 中标候选人选出。 9）定标 定标是指最终的确认供应商，通过对几个合格的中标候选人的全面衡量之 后，进行谈判从而确定最终的中标者。 10）发布中标的通知 11）与中标方签订合同 下图2.1给出了系统集成项目招标具体程序 2.1.2系统集成项目投标程序 1）得到招标信息 投标方要通过一些互联网、报刊或者其他的渠道及时的获取各种的招标的 信息。 2）购买招标文件 投标方确定要进行投标后可以向招标方购买招标文件 3）现场勘查 投标方派人或者委托机构参与招标方组织的现场勘察活动，在此过程中要 仔细全面的对现场进行观察，将现场的所有提问进行记录，从而为今后的报价 方案的实施提供资料。 4）参加标前答疑会? 投标方要积极的参加标前答疑，对于自己不熟悉的问题要及时的与设计人 员、招标技术人员进行联系答疑，对一些不清楚的解释给出书面的质疑。 5）投标文件的编制 投标文件分别由几个不同的部分编制，包括三个部分：商务部分、技术部 分、投标报价。 6）将投标文件密封并保密，在规定的时间内将投标文件进行投递。 7）开标、中标 正式的将投标文件进行启封并进行全程记录，通过招标单位对其进行评估， 决定候选中标公司。 8）签订合同 如果最终成为了中标者，将会与招标方签订合同。 下图2.2给出了系统集成项目投标程序。 2.1.3系统集成招标文件基本内容 以同益光电成功案例覆盖最多的能源电力行业招标为例，当前的吉林省的? 电力行业进行采购时所采取的公开招标，委托招标代理机构进行招标，通过中 国招标和采购网（）以及（吉林 省电力公司网站）以及上进行发布，招标公告中明 确的要求了发售招标文件的地点、时间、开标的相关事宜以及投标者的资格要 求等。 招标文件中含有六部分内容，分别是招标的总则、招标的文件、编制招标 文件、递交、开标和评价的方式、签订合同。其中总则、招标文件、投标文件 的编制、投标文件的递交是对投标人标书递交前工作的明确阐述。 1）总则 总则中主要包含工程概况及定义、招标范围、投标人资格、投标提示、投 标费用等内容。其中需重点关注对投标人资格的阐述，这将决定投标人是否具 有资格参与项目的招标。 国家也规定了投标人的资格，要求必须满足相关条件的公司才能成为投标 人，一些大型项目的招投标工作要求将投标人具有一定的资质证明。