广东外语外贸大学科研管理系统操作指引-广东外语外贸大学科研处.DOC

广东外语外贸大学科研管理系统 操作指南 科研处 2013年7月  系统简介 广东外语外贸大学科研管理系统是根据我校科研管理、服务工作而定制的信息系统，系统提供科研办公、科研队伍管理、项目申报与管理、成果管理、学术交流管理和档案管理等功能。同时，系统具有以下特点： （1）系统采用B/S结构，基于Web的访问方式，与数字广外实行统一登录认证； （2）系统实行用户权限分层管理机制，分教师用户、科研秘书用户、科研副院长用户、校级用户等； （3）系统能与教育部社科统计系统进行对接，能有效减少数据重复填报工作量； （4）系统具有较强的数据分析能力，能直接统计、生成多种定制数据。 系统使用前的温馨提示： (1)系统已导入2013年的已立项纵向项目、获奖数据和2012年的纵向项目、论文、著作等数据；如有问题，请联系科研处梁超军进行退回，电话7517）或发邮件到梁超军的校内邮箱； （2）2012年以前的数据，科研处将于往后进行导入，教师可不用手动添加； （3）教师填报新数据后，科研秘书务必认真审核后方可提交到科研处审核； （4）系统如有需要进一步优化的地方，请提供您宝贵的意见。 目 录 教师用户篇 1、系统登录 1 2、科研办公 1 3、个人信息维护 2 4、项目申报 2 5、科研信息填报 3 5.1论文成果添加 3 5.2论文认领 4 科研秘书篇 1、角色切换 4 2、数据审核 5 科研副院长篇 1、角色切换与数据查看 6 教师用户篇 1、系统登录 科研管理系统采用与“数字广外”统一的认证机制，用户成功登录“数字广外”后，在页面上方的导航栏会出现“科研服务”，点击进入即可。 2、科研办公 科研办公中提供“通知公告”、“收发消息”、“预警信息”和“文件下载”功能；学校的科研管理工作将过渡到此系统，利用信息化手段，更高效地为广大教师和科研工作者服务，敬请密切关注。  3、个人信息维护 初次登录系统的教师，请务必进行个人资料维护。进入系统后，点击“我的资料”，然后点击“个人资料”，再点击页面右上角的“编辑”即可。完整的教师个人信息，将有利于学校增加对教师的了解，同时更好地为上级部门推荐专家，建立更广泛的为社会服务渠道，请务必高度重视。 4、项目申报 系统提供项目的申报和评审功能，日后所有项目的申报均需先在此系统进行填报后，方可向上级部门提交项目申请书；限项的项目都会在此系统中进行评审并反馈专家评审意见。具体操作方法为：先点击“我的项目”，然后点击“项目申报”，再点击申报计划中的“进入申报”按钮即可进入项目申报。 5、科研信息填报 教师科研信息具体包括纵向项目（系统对应为“我的项目”）、横向项目（系统对应为“我的合同”）、成果、获奖和学术交流，填报数据基本相同，这里只以论文的认领和添加作演示。 5.1论文成果添加 点击“我的成果”，再点击“论文成果”，页面见下图，之后点击页面的右上角“新增”按钮即可。 在填报数据数据时，带红色星号的字段为必填项，但为了信息能更加完整，建议能填写的字段都尽量填写。 特别是论文成果很多情况下涉及到多个作者，这直接影响到科研业绩核算中的计分，在数据审核中为重要审核项，请务必填写好作者信息和署名顺序。 5.2论文认领 为减少教师录入数据的工作量，系统专门开发“论文认领功能”。教师只需要点击“我的成果”，再点击“论文认领”，若数据库中存在该教师的论文成果信息，点击操作中的“认领”按钮，在完善相关信息后，即可将已导入数据库的论文信息添加到自己的论文成果库中。 科研秘书篇 1、角色切换 科研秘书在系统中有两个身份，一个是普通教师用户，另一个则是科研秘书。在进入系统后，点击页面右上角的“角色切换”即可进行身份转换。其中普通教师用户不具备数据审核功能，科研秘书要进行数据审核前请先切换到科研秘书角色。 作为普通教师用户，在欢迎页面会出现所在单位的科研秘书名字，而科研秘书操作界面则没有。  2、数据审核 切换到科研秘书角色后，系统显示如下图，在“我的事务”中会显示本单位已填报但并未审核的信息。 进行审核时，只需要点击上图对应的红色数字即可进入审核界面，如下图。 在审核时，如发现信息有误，科研秘书可点击“编辑”按钮进行数据修改，也可以点击“审核”按钮，点击“机构不通过”，并输入修改意见，然后保存；反馈信息将显示在该教师该数据的审核信息中。 科研副院长篇 1、角色切换与数据查看 科研副院长在系统中同样也存在两个角色，一个是普通教师用户，一个是科研副院长用户。通过“角色切换”即可进行角色的转化。在转换角色后，可查看本院的科研情况。 广东外语外贸大学科研管理系统操作指南 系统简介 广东外语外贸大学科研