采购原辅材料零部件和外协加工项目的质量控制制度.docVIP

采购原辅材料零部件和外协加工项目的质量控制制度.doc

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采购原辅材料、零部件及外协加工项目的质量控制制度 1 目的 为了加强公司产品质量管理,保证产品质量符合要求,严格把好原辅材料质量关,促进公司产品质量更上一个新台阶,特制定本制度。 ?2 适用范围 本制度适用于公司对所有原、辅材料零部件及外协加工项目的质量控制。 ? 职责 ?.1. 试验室是本公司原、辅材料零部件及外协加工项目质量控制的归口管理部门,负责公司原、辅材料零部件及外协加工项目质量检验、试验、验收工作。 技术部门负责对原、辅材料零部件及外协加工项目质量控制进行监督检查。 工作程序 对大宗原材料及定额消耗材料,专项技改、大修工程所需物资逐步建立招标制度,并做好原始记录。 物资采购过程中,必须货比三家,选择合格供方,降低采购成本,并做好原始记录。 物资管理部负责对供方单位的调查、推荐、评定,报主管领导审批,确定合格供方。原则上所有物资在合格供方中选购,特殊情况下经主管领导批示可在合格供方外的单位采购。一般材料实行定点采购。 .4. 质检员对公司产品所需的原、辅材料零部件及外协加工项目按图样、标准、技术文件或定货合同的规定,进行检验、试验、验收,经检验、试验、验收合格后,方可办理入库手续。 .5. 若某些检验、试验、验收项目本公司无法完成,可由试验室委托有资格的单位进行,并对所委托单位的检验、试验、验收能力、资质等进行评价。 .6. 检验、试验、验收结束后,质量检验员及时做好状态标识,经检验对不符合规定要求的原、辅材料零部件及外协加工项目应做好记录,原则上按退货处理,具体执行《不合格品控制程序》。 .7. 对于无标准、又无明确指导性文件,也无生产厂合格证的或其采购产品不在合格供方评价范围内的,质量检验员有权拒绝验收检查。 .8. 质量检验员应做好检验记录,确保检验记录采购过程中严禁任何损害公司利益的行为,违者一律严肃处理。1 目的 对供方(含外包方)的评价和选择、采购信息、采购产品验证及采购过程进行控制,确保所采购的产品符合规定要求。 2 适用范围 适用于对供方的选择、评价,采购信息和采购产品验证的控制。 职责 .1 生管部负责采购的控制,组织对供方的评价与选择,提出采购需求和实施生产性物资的采购。 .2 质检部参与供方的评价与选择的评审,负责对原材料和配件等生产性物资的检验和验证,并负责采购的生产性物资的不合格品控制。 .3总经理负责合格供方的审批。 4 程序 .1采购物资的分类 .1.1采购物资是产品的组成部分,并直接影响到产品质量。为了确保采购物资不仅符合规定要求,同时确保在合同情况下也符合特定顾客要求。本公司对供方提供的生产性物资进行分类,以便对供方实行不同控制方式和不同控制程度进行控制。 .1.2根据采购物资对随后的产品实现或最终产品的影响程度的大小,将其分为A、B、C三类: 重要物资(简称A类):指构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品质量的原材料包括: 一般物资(简称B类):指虽构成最终产品的一部分,但对最终产品质量无重大影响的一般性原材料包括:辅助物资(简称C类):指不构成最终产品的包装材料。 .2供方选择原则 .2.1通过供方的评价来选择供方,以确保采购物资的质量。同时确保实行定点采购,避免采购的盲目性和随意性。 .2.2对已建立供货渠道的供方,在初选时要符合以下七个原则:质量保证、价格合理、交货及时、服务周到、先近后远、环境状况良好或领导有改善环境意识、在满足质量条件下优先选择环境表现好的供方。 .2.3对新增的供方除要符合以上原则外,还要满足如下条件: a)具有合法营业执照,必要时应有相关资格证明材料。 b)具备相应的生产、加工、贮存条件; c)具有良好的质量信誉和资信状况。 .3供方的初选 .3.1生管部收集有能力供应本公司物料的供方基本资料(营业执照、资质证书、企业简介、产品说明、质检报告、认证证书等)。 .3.2根据供方提供物资类别、供方选择原则来初选供方。一般情况下,A类要初选二家以上、B类和C类要初选一家以上的供方。 .3.3对供方按如下方法初选: .3.3.1对已建立供货渠道的供方,生管部根据以往进货检验记录、收集到的供方基本资料情况,来核实其产品质量、交货时效、服务质量、价格合理等方面的信息,从中初选供方。 .3.3.2对新增的供方: A类物资新增供方,由生管部组织质检部对其进行书面评估、样品评估,必要时可到供方进行实地评估,以此初选供方。 B类物资新增供方,由生管部组织对其进行书面评估、样品评估,对无法送样的供方可只进行书面评估,以此初选供方。 C类物资新增供方,由生管部对其进行书面评估,以此初选供方。 .3.4三类初步评估方法 .3.4.1样品评估: a.由生管部请供方提供样品, 交质检部进行样品检查。 b.样品检查合格时, 由

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