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第6章 数据查询与建立视图 6.1 数据查询 6.1.1 利用“查询设计器”创建查询 6.1.1.1 启动“查询设计器” 6.1.1.1 启动“查询设计器” 6.1.1.1 启动“查询设计器” 6.1.1.1 启动“查询设计器” 6.1.1.2 在“查询设计器”中添加表或视图 6.1.1.3 “查询设计器”的组成 6.1.1.3 “查询设计器”的组成 6.1.1.3 “查询设计器”的组成 6.1.5 查询向导 同样的方法，将“学生成绩表”表文件中的“学号”、“教师工号”、“成绩”3个字段添加到“选择字段”列表框中，其结果如图所示 “查询向导”步骤1对话框 6.1.5 查询向导 ④ 指定“联接”条件：在“查询向导”步骤2对话框中，设置“联接”条件(本例按“学号”联接)，单击【添加】按钮，如图所示 “查询向导”步骤2对话框 6.1.5 查询向导 单击【下一步】按钮,弹出如图所示的“查询向导”步骤2a对话框 “查询向导”步骤2a对话框 6.1.5 查询向导 ⑤ 指定“排序”字段：在“查询向导”步骤4对话框中，设置“排序”字段。从“可用字段”列表框中将字段“成绩”添加到“选定字段”列表框中并选择降序单选项按钮后，结果如图所示 “查询向导”步骤4对话框 【 设置分组依据查询结果 6.1.1.3 “查询设计器”的组成 6.1.1.3 “查询设计器”的组成 “杂项”选项卡中包括以下几个选项： (1) “无重复记录”复选框　：用来设置有无重复记录。若选中此复选框(即),则查询输出中无重复记录；否则查询输出中允许有重复记录 (2) “全部”复选框　 ：用来设置查询输出中含所有记录还是部分记录。若选中此复选框(即　)，则查询输出中包含所有记录；否则查询输出中只包含排在前面的若干条记录 (3) 在“记录个数”微调控件中选择或输入要查询的记录个数，其范围1~32767 (4) 若选百分比复选框　：则“记录个数”微调控件变为百分比微调控件，其范围0.01%~99.99%。用来按百分比输出查询结果 1. 利用命令方式运行查询文件 格式：DO [路径\] 查询文件名 功能：运行命令中所指定的查询文件 　　　如在命令窗口中输入如下命令： 　　　DO 查询1.QPR 按“Enter” 键即可运　 　　　行查询1.QPR文件 6.1.2 运行查询文件 2. 在“查询设计器”中运行查询文件 在创建查询文件的过程中，每完成一步查询设计过 程，均可运行查询文件,观察其查询结果 其运行方法为： 单击【查询】|【运行查询】 单击常用工具栏中的【运行】按钮 6.1.2 运行查询文件 3. 利用菜单方式运行查询文件 已保存过的查询文件，可采用如下方法运行： 选择【程序】|【运行】命令 选择要运行的查询文件，如“查询1.QPR” 单击【运行】按钮即可 6.1.2 运行查询文件 4. 利用“项目管理器”运行查询文件 在“项目管理器”中，单击【数据】选项卡 选择【查询】，单击展开符号，在其中选择要运 行的查询文件 然后单击【运行】按钮即可 6.1.2 运行查询文件 1. 保存查询文件 完成创建查询文件后，应保存它 保存的方法： 菜单方法 单击【文件】|【另存为】按钮，选定保存位置并输入查询文件名，单击【保存】按钮即可 单击“常用工具栏”中的【保存】按钮　，其 余操作与菜单方法相同 利用组合键：Ctrl+W 6.1.3 保存查询文件和关闭“查询设计器” 2. 关闭“查询设计器” 单击“查询设计器”对话框的【关闭】按钮　 若此时，查询文件未存储，则弹出“系统提示信 息”窗口(即要将所做更改保存到查询中吗?) 想保存后关闭, 单击【是】按钮 不保存关闭, 单击【否】按钮 若取消关闭操作，则单击【取消】按钮返回 6.1.3 保存查询文件和关闭“查询设计器” 1. “查询”菜单的功能 单击【查询】菜单，弹出如图所示“查询”下拉式菜单 含7种 输出方式 显示由查询操作产生的SQL-SELECT命令 加入“备注”内容 运行查询文件并输出其结果 向添加表或视图 从移去表或视图 取消表与表之间的联接条件 此部分与“查询设计器”中 选项卡的功能相对应 6.1.4 查询菜单 2. 查询去向 在系统菜单中单击【查询】|【查询去向】按钮(或在查询工具栏中单击【查询去向】按钮) “查询去向”对话框 6.1.4 查询菜单 6.1.4 查询菜单 2. 查询去向 浏览：将查询结果以临时表文件的形式输出到 　　　 浏览窗口并显示(默认的输出去向，即不 　　　　选择查询去向时的输出去向) 说明： 关闭浏览窗口的同时该临时表文件自动删除 单击