西安交通大学论文系统与督导相关的操作说明.DOC

西安交通大学论文系统与督导相关的操作说明 1. ★★选题检查模块功能 2 1.1学院秘书 2 (一) 学院秘书填写选题审题会信息 2 1.1.1教学秘书操作部分： 2 2. ★★抽查答辩模块功能 9 2.1系统管理员 10 (一) 系统管理员抽取检查答辩学生 10 1.1.1系统管理员操作部分： 10 2.2学院秘书 10 (一) 学院秘书管理抽查答辩小组 11 1.1.1学院秘书部分： 11 2.3系统管理员 14 (一) 系统管理员查看抽查答辩组信息 14 1.1.1系统管理员部分： 14 2.4学校专家 15 (一) 学校专家填写抽查答辩意见反馈 15 1.1.1学校专家： 15 2.5系统管理员 17 (一) 系统管理员查看抽查答辩意见反馈表 17 1.1.1系统管理员： 17 3. ★★中期检查模块功能 17 3.1学院秘书 18 (一) 学院秘书建立中期检查小组 18 1.1.1教学秘书操作部分： 18 3.2系统管理员 19 (一) 系统管理员查看中期检查小组信息 20 1.1.1系统管理员操作部分： 20 3.3专家 20 (一) 专家查看毕设材料信息 21 1.1.1专家操作部分： 21 4. ★★论文普查评估模块功能 25 4.1系统管理员 25 (一) 系统管理员账号管理添加普查专家 25 1.1.1系统管理操作部分： 25 4.2普查专家 27 (一) 普查专家论文普查评估 27 1.1.1普查专家部分： 27 ★★选题检查模块功能 1.1学院秘书 学院秘书填写选题审题会信息 1.1.1教学秘书操作部分： 1、教学秘书登陆系统在“流程管理——填写选题审题会信息”菜单页面点击“填写选题审题会信息”进入填写选题审题会的页面如下图： 各学院秘书在系统中上报填写选题审题会的时间（例如：2014-5-28 8:30）、地点、参会人员。 教务处将登陆系统查看各个学院上报的选题审题会的相关信息（时间、地点、参会人员） 教务处将分配学校专家到各个学院去参加选题审题会，点击“进入分配”按钮，如下图： 学校专家登陆系统可以查看到自己被分配的信息（即可以查看到自己被分配到哪个学院去参加选题审题会） （4）、学院专家登陆系统填写“选题审核情况检查表”，如下图： 填写页面，填写完成有修改功能，可以上传附件，如下图： （5）、系统管理员（教务处）在系统中可以查看到各个学校专家在系统中填写的“选题审核情况检查表”信息。 系统管理员有权限修改学校专家所填写的选题审核情况检查表信息，系统管理员点击批量发布、全部发布。 （6）、系统管理员将学校专家意见发布后，各个学院的教学秘书可以登陆系统查看到学校专家反馈的意见和建议。即可查看到学校专家对本学院所填写“选题审核情况检查表”。 各学院秘书登陆系统查看学校专家选题审核情况检查表时，不得看到学校专家姓名。 ★★抽查答辩模块功能 2.1系统管理员 系统管理员抽取检查答辩学生 1.1.1系统管理员操作部分： 1、系统管理员登陆系统在“流程管理——抽取抽查答辩学生”菜单页面点击“抽取抽查答辩学生”进入抽取抽查答辩学生页面如下图： 由系统管理员抽取抽查答辩学生，根据教师职称平均抽取学生。系统管理员抽取学生，发布后，各个学院教学秘书即可在系统中查看到本学院被抽查答辩的学生。 2.2学院秘书 学院秘书管理抽查答辩小组 1.1.1学院秘书部分： 1、学院秘书登陆系统在“流程管理——抽查答辩学生”菜单页面点击“抽查答辩学生”学院教学秘书即可在系统中查看到本学院被抽查答辩的学生，如下图： 2、学院秘书登陆系统在“流程管理——管理抽查答辩小组”菜单页面点击“管理抽查答辩小组”进入抽取抽查答辩学生页面如下图： 点击“添加答辩组”，填写答辩组名称、地点、日期、组长，如下图： 将被抽查答辩的学生分配到对应的答辩组中。学院教学秘书添加被抽查答辩的学生分配到对应的答辩组。 2.3系统管理员 系统管理员查看抽查答辩组信息 1.1.1系统管理员部分： 1、系统管理员登陆系统在“流程管理——论文抽查答辩组信息”菜单页面点击“论文抽查答辩组信息”系统管理员查看论文抽检答辩组信息，如下图： 系统管理员即可在系统中查看到各个学院的抽查答辩组。并且点击进入分配，分配学校督导专家到各个学院的抽查答辩组中。系统管理员也可以选择抽查答辩学生。教学秘书分配好抽查答辩组后，对应的答辩组教师和学生登陆系统即可查看到抽查答辩组信息。 2.4学校专家 学校专家填写抽查答辩意见反馈 1.1.1学校专家： 1、学校专家登陆系统在“流程管理——填写抽查答辩意见反馈”菜单页面点击“填写抽查答辩意见反馈”学校专家填写抽查答辩意见反馈，如下图： 点击填写意见反馈表，如下图： 填写提交后，还可以修改意见反馈表。 2.5系统管理员 系统管理员查看抽查答辩意见反馈表