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润祺物流绵阳公司人事管理制度
人事管理制度(试行版)
第一章 总则
第一条 为了加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二条 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。
第三条 本公司的人事管理,均依本制度规定办理。
第二章 人事管理权限
第四条 总经理确定公司部门的设置和人员编制,经理、主管级的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。
第五条 人力资源部工作职责
1). 协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续;
2). 负责管理公司人事档案资料;
3). 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订;
4). 负责薪资方案的制定、实施和修订;
5). 负责公司日常劳动纪律及考勤管理;
6). 组织公司平时考核及年终考核工作;
7). 组织公司人事培训工作;
8). 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续;
9). 负责公司各项保险、福利制度的办理;
10). 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制;
11). 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划;
12). 负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。
第三章 职员的选聘
第六条 各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进:
1). 进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力;
2). 到人力资源部领取《人员增补申请表》(见附件一),报部门主管、人力资源部主管、总经理审批;
3). 各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理审批。
第七条 上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。
第八条 所有求职人员应先认真填写《重庆润祺物流有限公司应聘人员登记表》,由人力资源部门进行初试。
第九条 初试合格后,由人力资源部门安排与分管部门主管复试,文员、组长级以上人员由执行总经理面试。
第十条 部门主管、经理以上人员应聘要经总经理面试通过。
第十一条 复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。
第十二条 用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写《重庆润祺物流有
限公司绵阳分公司员工登记表》所反映的情况进行调查。核实无误后,报总经理审批,由人力资源部门通知应聘人员到岗,并办理入职手续。
第四章 职员报到
第十三条 所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到,并以其向人力资源部报到的日期起核算薪资。
第十四条 新聘用人员试用期为一到三个月,期满合格者方予录用为正式员工。
第十五条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,根据实际情况延长试用期或随时停止使用。
第十六条 报到当天所有新职员须携带:两张一寸免冠照片;身份证原件、复印件;学历证明原件和复印件;填写《重庆润祺物流有限公司绵阳分公司员工登记表》(附件二)。
第五章 职员录用
第十七条 被正式聘用的新职员,由人力资源部发给《劳动聘用合同》,由人力资源部与其签定《劳动聘用合同》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份交新职员自留,聘用日期及正式工资的起算日期至试用期满之日计算。
第十八条 《劳动聘用合同》按公司经营年度一年签订一次。聘用期满,如不发生解聘离职情况,公司继续聘用,重新签订《劳动合同》,职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知人力资源部。
第六章 员工的考勤、请假制度
第十九条 考勤规定:公司实行打卡考勤,考勤机分别设在文泉仓库和壹号仓库。
第二十条 工作时间实行每周六个工作日。
第二十一条 迟到、早退、旷工
1). 迟到、早退---凡超过规定上班时间5分钟以上,60分钟以内的均属迟到。迟到以五分钟为阶段考核,每迟到五分钟从当月工资中扣除5元;凡未经许可,在规定的下班时间之前私自脱离工作岗位的视为早退,每早退一分钟扣2元;一小时以上记旷工。
2). 旷工---未经许可,在规定上班时间内没有到岗的视为旷工,迟到、早退60分钟以上的计旷工一天,凡旷工者均扣发日薪的3倍。当月连续旷工3天、月累计旷工6天或年累计旷工7天,视为自动离职。
第二十二条 请假规定:凡因病或需请假人员,应提前半天向主管提出书面申请,经主管核实批准,并将请假申请单交至人事组后,方可视为有效,否则按旷工处理。
1). 病假---员工因病或非因工负伤需请病假治疗者。病假以天计算,八小时为一天,不足一天(八小时)的按一天计算,不足半天(四小时)的按半天计算。请假超过一天的,应出具有效医院证明,否则按旷工处理。请假1-3天由主管签字,经行政人事签字有效,4天以上由副总级以上(含)主管签字有效,并将签字后的假单交由人事存查。
2). 事假---员工因有事需要请假亲自办理者. 事假以天计算,八小时为一天,不足一天(八小时)的按一天计算,不足半天(四小时)的按半天计算。请假1-3天由主管签字有效
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