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刍议中小企业内部控制

刍议中小企业内部控制   摘要:社会、经济的飞速发展,中小型企业逐步走上经济舞台,成为支撑国民经济增长,保持社会和谐发展的重要力量。中小企业的内部控制不够完善,内部控制是中小企业的薄弱环节,处理不得当会严重地制约中小企业的发展。本文对此加以探讨并提出相应的对策。   关键词:中小企业;内部;控制   内部控制是决定一个企业能否长远发展的条件,内部控制是脊梁和命脉。内部控制管理是现代化企业强化监督约束机制,是提升管理水平的重要手段。内部控制关系着企业管理工作的每个部分,与企业日常管理的每个环节息息相关。内部控制约束规范着企业的各种行为,能保护企业的资产安全。   一、中小企业内部控制的概述   (一)内部控制的定义   所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。   (二)内部控制的目标   1.保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整性。企业的管理层需要通过带有准确信息的报告,以便对企业的经营方针和目标做出正确的决策。   2.有助于管理层实现其经营方针和目标,防止和发现舞弊现象。内部控制是为了实现管理层的经营方针和目标而建立的,只要有经营活动就要有相应的内部控制。   3.保护企业各项资产的安全和完整,防止资产流失。保护企业的现金、银行存款、其他货币资金、股票债券和商品、产品、固定资产的安全和完整性。   (三)研究中小型企业内部控制的重大意义   近几年中小企业迅猛发展,中小型民营企业逐渐成为我国国民经济发展和社会发展的生力军,成为我国经济新的增长点。然而一直制约中小型企业发展的主要问题是内部管理的缺陷,原因就在于没有建立和实施有效地内部控制制度,导致大部分中小型企业缺乏持久的动力和生命力。   加强企业的内部控制有助于企业提升自身价值、加强自身的资产管理、提高企业的经营管理水平。对于保证中小企业的健康发展、充分发挥潜力、增强竞争力具有重要意义。对中小型企业内部控制的研究,对于改善企业内部控制和提高企业核心竞争力,有很强的理论指导和现实意义。同时也能帮助中小企业持续稳定地经营发展,促进社会和谐,人民生活稳定。   二、中小企业内部控制存在的问题   (一)基层管理环节薄弱   对于大多数中小企业来说,内部控制的观念都很薄弱,组织简单。加之大多数属于非国有私营企业,以业主为主的垂直管理多数不重视会计制度的建设;管理权责不清,一人多岗,甚至兼职兼岗的现象也有存在,造成实施内部控制的难度大。中小型企业只着重考虑眼前的利益,努力的拓展企业业务,内部控制制度缺乏针对性,往往考虑成本而作罢。应收账款很难收回,造成资金周转缓慢,带来不少的财务损失。现金管理不严格,现在闲置或者不足的状况时有发生。   (二)会计的控制不力   我国不少中小企业建立了内部会计控制制度,但是它们没有能根据企业的实际情况来设置内部会计控制,只是照搬照抄大型企业的内部控制。主要是我国缺乏适合中国国情、适合中小型企业规模的内部会计控制模式。会计报表不能真实反映企业的财务状况和经营成果,会计信息存在着不同程度的失真。企业甚至为了偷税漏税而做假账,为了粉饰业绩而做假账。   (三)缺乏实质性的内部审计   通过内部审计可协助管理层监督控制政策和程序的有效性,促成良好的控制环境的建立,然而在鸡西德业装饰有限公司中,内部审计监督并没有真正履行其应有的职能,企业规模小,所以内部审计机构不能得到企业的重视,审计部门无法保证拥有独立性。审计部门还是基本与其他部门一样受经理的领导。此外,内部审计的工作还是做查错、防弊的工作,不是针对公司的当前情况提出分析建议。   此外,公司中的内部审计人员多数没有经过专业的培训,技术和能力都有限,甚至是由会计人员代劳,很难发挥其应有的作用。   (四)缺乏风险意识,风险防范机制不健全   伴随经济的飞速发展,中小型企业在经营过程中遇到的不确定性因素增加,并趋于复杂,这不可避免地增加了企业的经营风险和财务风险。而中小型企业的业主对于形势、市场认识不足,甚至盲目乐观,急于扩大自己的业务,但风险意识并未达到一定的水平。当风险来临时只是靠业主或主要一个管理人员决定,在应对危险的整个过程中没有系统的分析和科学依据,使风险不能得到有效地解决。   (五)没有实行财务预算控制   有些中小企业虽然对实物资产方面的预算很精细,但对于财务方面的预算却不尽如人意。预算结构不健全,自然也不能做到对经济事项的全面控制,另一方面,企业对于预算工作的不重视也导致了预算工作不能顺利进行。   三、加强中小企业内部控制的对策

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