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太原理工大学信息工程学院科学技术协会2011年度
工
作
总
结
本年度信息工程学院在学校、学院的正确领导下,在学生处、校团委、校科协和兄弟学院的关心和支持下,紧紧围绕我院学科特色,以“弘扬科学精神,普及科学知识,强化科技意思,活跃学术氛围,致力科技发明,推广科技成果”为宗旨,组织广大同学,突出重点,强化措施,遵循“崇尚科学,追求真知,锐意创新,迎接挑战”的方针,充分发挥高校知识密集、人才荟萃的优势,使学生科协成为具有一定科研力量的学生学术团体。在此期间,科协全体上下努力完成各方面工作,完善制度建设,组织常规、创新科技讲座及活动,充分利用各资源合理宣传,扩大影响面,完成届任交接,招进新一批优秀人才,响应学校学院号召,加大力度宣传各大科技赛事,鼓励学生踊跃参加,加强内部交流沟通,配合校院工作,外出参观教育,取得了一定成绩,现做以下总结:
【一】办公室
【二】科研部
【三】科普宣传部
【四】期刊团队
【五】外联部
【办公室】
办公室是为适应科协内部管理需要而设立的一个工作重要职能部门。办公室是承上启下、综合协调、提供服务和管理工作的综合办事机构。围绕科协的工作重心,努力提供优质服务是办公室工作的出发点和落脚点。发扬团结合作、开拓创新、锐志进取的精神,更好的履行参与政务、处理事物、搞好服务三项职责。在工作中求高质量、高标准、高效率、讲方法、本职能、重协调。综合自身的情况,总结以前的工作,学习并发扬办公室的精神和优点,做到搞好平时工作,抓紧重点工作,创新特色工作。
·日常工作
会议记录,包括:科协例会,各部会议的计划
各类通知,包括:部员通知、科协会员通知、各班班长和学委通知
科技类讲座,室外拓展等 的活动记录
·重点工作
各种制度的制定以及完善
各类科技项目的前期宣传,报名统计,以及相关指导
人人网科协公共页的开通
·特色工作
活动内容简介:
1)为帮助我院本科生创新性实验基地的顺利落成,我办积极协助院领导展开了相关工作的落实。其中包括实验室的现场情况调查,相关制度的制定,实验室改造,相关器材的购置预算及落成仪式的筹划等。
2)参与信息学院科技竞赛颁奖礼的统计工作,统计全院一年以来同学们参与的各项比赛及获奖情况。充分为颁奖典礼做好前期准备。
【科研部】
科研部是科协的一个特色部门,也是科协的重要一员。我们本着服务同学的原则,为大家提供一切可以利用的资源。主要负责大学生创新性实践项目的组织,审批,上报,及项目进度的监督工作,为本学院的科研工作提供良好的保障和有力的支持。同时我们还负责对低年级同学基础知识的补充和科研兴趣的培养,组织同学外出考察参观学习实践活动,对简单科研项目的研究。帮助大家认识科研、了解科研,在最大程度上激发同学们对于科学知识和科研技术的兴趣。把科研部建设成为大家相互学习交流的园地。我们的目的是提高同学们的创新意识,增强创新能力,增加实践经验。这是一个可以锻炼能力和增长知识的舞台,也是一个可以尽情展示自我能力与学识并重的平台。帮助同学们成长成才是我们科研部每一名成员的共同心愿,我们的宗旨是:立足长远,着眼未来,求实创新,全面发展,开拓进取,创造美好未来。加入科研部,我们的大学生活,注定丰富而多彩。
·日常工作(系列讲座):
一、皓博讲座
二、会员班主题讲座
三、机器人讲座
·重点活动
一、信息工程学院会员班颁奖仪式
二、会员班会员招新
三、组织会员班出游
·特色活动
策划和组织信息工程学院竞赛颁奖典礼,包括创新实验基地铭牌的制作,奖状等的制作,会议的流程安排,以及详细的实施方案。
【宣传部】
宣传部的主要工作是积极了解各部活动状况,配合各部活动提出宣传工作计划、帮忙组织策划并做好宣传报道工作;结合实际组织各种形式的宣传文化活动,做好有部门特色的活动;负责日常板报、海报、通知、公告等的安排和布置,以便把工作和活动信息传达给同学们。
日常工作是负责做好各项活动的宣传板报、我院科学技术系列讲座的海报;重点工作是锻炼本部成员的工作能力、增强部门内部及部门间的合作协调力、安排本部换届招新工作,使本部发展壮大;特色工作有参加校科协组织的“地球日”校园板报竞赛,以及大学生辩论赛。
【期刊团队】
1.新闻搜集与整理工作
新闻搜集与整理工作是整个期刊团队工作的重点与基础。编辑通过阅览课技书刊、浏览网上科技动态、校园科技新闻、发掘身边科技故事,得到第一手科技资料。然后筛选整理成《科信空间》的基础性材料。
2.《科信空间》的编辑与修改
为了呈献给同学们一份科技含量高,可读性强的刊物,期刊团队对每一份报纸都严格把关,修改编排至少打五次。我们对报纸各个版面的设计风格、插图位置、语句语气等都做了详细斟酌;对错别字、语句标号、字体大小作了严格查阅。除此以外,我们还请领导、老师、学生干部对报纸进行审阅,提出宝贵意见,便于工作人员再次修改。同时
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