第5节 办公演示文稿制作.pptVIP

第五章 办公演示文稿制作 5.1　创建演示文稿及其总体外观 5.2 编辑演示文稿 5.3 插入多媒体对象 5.4 设置链接 5.5　演示文稿的播放 　在办公业务中，有时需要发布新闻、展示新产品、交流科研成果和专题讲座等，为了更好地表达内容和观点，讲演者通常将其制作成演示文稿，通过投影仪向听众展示。 　Microsoft Office组件中的PowerPoint是一个制作演示文稿的优秀工具软件。 【实例5－1】演示文稿“新亚服装有限公司.ppt” 　 演示文稿“新亚服装有限公司.ppt”共由18张幻灯片组成，创建该演示文稿的过程，各个方面的知识几乎都要涉及到。例如，设置演示文稿的设计模板和母版；设置幻灯片版式和配色方案；插入多媒体对象艺术（第1张幻灯片）、声音（第1张幻灯片）、影片（第2张幻灯片）、图片（第9～16张幻灯片）、图表（第7张幻灯片）和表格（第17张幻灯片）；创建组织结构图（第5张幻灯片）；创建超链接（第4张幻灯片）和“动作按钮”（第5～18张幻灯片）；设置演示文稿的播放时的动画效果和幻灯片切换方式等。 5.1　创建演示文稿及其总体外观 5.2 编辑演示文稿 5.3 插入多媒体对象 当要在PowerPoint制作图片数很多的图片演示文稿时，如果采用一张张的插入，操作麻烦且易出错，而咱们借助PowerPoint 2003中的“相册”功能便可快速完成。 启动PowerPoint 2003，选择“文件→新建”菜单中的“相册…”命令，然后在右侧的任务窗格中单击“相册…”，出现“相册”对话框。单击“插入文件来自”区域中的“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，通过浏览选中所有需要插入PowerPoint中的图片，然后按“插入”按钮返回“相册”对话框，相片文件名便加入到了“相册中的图片”列表框中。 通过点击“相册中的图片”列表框中的图片文件名，可以对各张图片进行预览。如果对图片显示效果不太满意，可通过预览图下面的按钮对图片的方向、对比度和亮度等作适当调整。在图片预览满意后，大家还可以在“相册版式”区域中，通过下拉列表或浏览按钮选取合适的图片版式、相框形状和设计模板等。 全部设计好后按“创建”按钮，PowerPoint就会自动按照原图片的比例将所有图片缩放到合适大小，并以选定的版式加入到了演示文稿中（如图）。你只要再适当修改标题文字内容，调整图片在演示文稿中的出现顺序，适当添加一些幻灯片的切换效果，就可轻松完成你的演示文稿制作了。 5.4 设置链接 5.4.1　创建超链接 2．使用超链接 单击PowerPoint主窗口左下角的播放 按钮 ，在第3张幻灯片中，鼠标指向内容文本框的条目上，鼠标指针变成“手”形 　，单击之，即跳转到目标幻灯片。 5.5　演示文稿的播放 　　在演示文稿“新亚服装公司”的最后一张“联系我们”的幻灯片中，设置“颜色打字机”动画效果。播放时，幻灯片的内容逐字逐行显示，并伴随有打字机的声音。 第1张：切换方式为“盒关展开”，速度为“慢速”。 第2张：无切换。 第3张：切换方式为“纵向棋盘式”。 第4张：切换方式为“扇形展开”。 第5张：切换方式为“顺时间回旋，1根轮辐”。 第6张：切换方式为“左右向中央收缩”，速度为“慢速”。 …… 补充：图片路径应用 1.添加图片到中心位置 2.选中操作图片----幻灯片放映----自定义动画----添加效果----进入----选中‘浮动’ 3.再次选中该图片----幻灯片放映----自定义动画----添加效果----强调----选中‘放大/缩小’----修改尺寸为：微小 25% 4.再次选中该图片----幻灯片放映----自定义动画----添加效果----动作路径----其他动作路径----选中一种路径方式----修改开始为：之后 5.路径可以选择直线或任意多边形路径 案例： 补充：触发器应用 1.添加组合图片1，文本框图片2到相应位置 2. 幻灯片放映----自定义动画 3.选中操作图片2----添加效果----进入----选中‘切入’----方向改为顶部 4.选中操作图片2----添加效果----退出----选中‘切出’----方向改为顶部 5.同时选中图片2的动画效果----右键----计时----单击触发器按钮----单击下列对象时启动效果----右侧下拉列表框中选择引起触发器动作的对象组合图片1----完成 6.点击组合图片1时实现触发 案例： 案例设计： 　P159页 一、二、三 第15张 第16张 补充：PPT快速造图片演示稿 补充：PPT快速造图片演示稿 5.3.4 插入表格 1．插入幻灯片 （1）在第16张幻灯片之后插入第17张幻灯片 （2）设置版式为“标题和