机读目录著录标准及档案管理软件应用938.pptVIP

第一部分：内容 归档文件机读目录必录项目著录要求： 机构（问题）：是指作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称 * vjghkjh 第一部分：内容 归档文件机读目录必录项目著录要求： 件号：是指归档文件的排列顺序号。录入时，件号为2位阿拉伯数字，归档文件数量达到100以上的，件号为3位阿拉伯数字，不足的在前面以“0”补齐 * vjghkjh 第一部分：内容 文件题名、责任者、时间、全宗号、保管期限等项目要求与文件级档案目录著录要求相同 * vjghkjh 第一部分：内容 注意事项： 著录用半角/汉字输入法，标点的著录用英文标点 文件字号的方括号“[]”使用英文标点 著录过程中0的问题：汉字输入用“〇”但不能是字母“O” 如果需要在著录界面添加项目，应该留有相关文档进行记录 * vjghkjh 第二部分：目标 通过学习能够： 掌握档案管理软件的著录，修改，删除，检索，统计，打印等操作 掌握数据备份，移交等操作 * vjghkjh 第二部分：内容 档案管理软件的数据管理操作 著录 修改 删除 * vjghkjh 第二部分：内容 档案管理软件的数据利用操作 检索 统计 打印 * vjghkjh 第二部分：内容 档案管理软件的数据备份操作 软件本身的两种备份方式： 数据备份 数据移交 其它手段：数据库备份 * vjghkjh 第三部分：目标 通过学习能够掌握： 纸质档案数字化