OA系统与传统的工作的什么不一样.doc

OA系统与传统的工作的什么不一样？ 传统OA关注办公的自动化实现，是对纸质办公方式的电子化模仿。在功能模块上，多以职能和角色来分类，每个模块下面再穷举多个应用。这种方式的优点是各部门办公入口明确，与职能一一对应。缺点一是灵活度差，当办公方式或管理方式发生变化时就会明显不适用；缺点二是不便于协作，各部门功能独立，互不干扰；缺点三是每个模块甚至每种应用的信息格式都不同，信息的集中和整合功能很弱。 协同OA更关注组织的管理与协作，在综合分析组织多种应用的基础上，高度抽炼后形成功能模块，每一模块都全向全体用户，都可以举一反三，让每个用户都能自如的搭建出属于自己的应用方式与规则。整体培训量较低，天生的协作机制打破了部门、职能的壁垒，信息可以集中存贮、有机整合复用，可广泛用于组织内部与外部的管理。 一. 整体介绍 通过无纸化办公，办公自动化来提高企业办事效率，减低企业运维成本已经得到了业界普遍的认同和重视。办公自动化（OA）就是用信息技术把办公过程电子化、流程化，创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。 　　科荣办公自动化（OA）具体来说，主要实现下面6个方面的功能： (一)建立内部的快捷沟通平台。建立组织内部的交流系统（邮件、短信、即时消息等），使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 (二)建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，是公司各项事务能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 (三)实现工作流程的自动化。（OA的核心要素）比如申请单的流程化，财务费用报销的流程化等。科荣强大的自定义工作流能充分切合企业自身需求，满足企业的个性化需求。深圳互动时代/ （四）实现文档管理的自动化。文件积淀，公司内部资料积淀，帮助打造企业自身的企业文化。 （五）实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。 （六）辅助办公。比如员工的工作计划的沟通交流等一系列日常事务性办公相结合的内容。 二. 主要亮点 ? 延展性能好，支持后续同ERP， CRM等模块进行整合，充分实现企业全面一体化的管理。 ? 强大的自定义工作流，让您的工作随心所欲。 ? 强大的权限管理，只给该看的人看该看的事。 ? 强大的UDP自定义技术，支持二次开发。 ? 操作简单，性能稳定，功能强大。 三. 详细功能介绍 个人办公：OA工作台、我的邮件、我的日志、我的收藏夹、我的资料夹、我的日历、我的文件柜等 协同办公：工作流（新建工作流、我的工作流、工作流查询、工作流委托、工作流销毁、工作流设计）、工作计划、事件计划、即时通信（即时消息、聊天室、短信发送）、工作协助单、工作计划管理等 公共信息：通讯录、新闻中心、通知通告、知识中心、规章制度、资产管理、办公用品、论坛管理、企业论坛等 项目管理：项目信息、项目洽谈、项目可同等 报表中心：工作流分析报表、执行力分析、目标完成分析 基本信息：计量单位、仓库管理、商品管理、价格控制、部门管理、职员管理、供应商、客户、客户供应商、财务信息、地区设置、审核管理、其他资料、期初设置、组织架构、商品附加信息等。 系统管理： 修改密码、系统权限管理、系统用户管理、MAC地址过滤、选项数据管理、打印样式设计、任务管理、单据设置、系统参数、系统配置、邻居表设置、升级中心、系统语言设置、系统日志、每日一学、关于软件等 高级功能：导入高级功能、表结构管理、表关系设置、报表设置、常用关联表、预警设置、系统模块管理、模块字段设置、模块导航