中科院电子所申报国防科学技术奖励管理办法.DOC

密 级： 编 号：KJ2008T04 页 数： 中国科学院电子学研究所 申报国防科学技术奖励管理办法 科技处 2008年7月 目录 1 目的 1 2 范围 1 3 引用文件 1 4 申报条件 1 5 组织结构及职责 2 5.1 概述 2 5.2 组织结构 2 5.3 职责 2 5.3.1 科技处 2 5.3.2 所领导 3 5.3.3 研究部门 3 6 管理流程（流程图） 3 6.1 推荐申报通知 3 6.2 国防奖申报材料的准备 4 6.2.1 研究部门 4 6.2.2 科技处 5 6.3 国防奖的申报 5 6.4 申报结果通知 5 6.5 归档 5 6.6 奖励 5 7 附件 5 附件1中国科学院电子学研究所国防科学技术奖励申请表 6 目的 为保证我所科研成果申报国防科学技术奖励工作顺利实施，实现科学、规范的管理，撰写本管理办法。 范围 本管理办法适用于我所各研究部门和相关管理部门在申报国防科学技术奖励（以下简称国防奖）过程中的各项行为。 国防科学技术奖励包括国防技术发明奖和国防科学技术进步奖，其中国防科学技术进步奖又分为以下四类： 型号工程及项目研制成果； 预先研究及基础研究成果； 技术基础（不含科技情报）成果； 软科学和科技情报成果。 本管理办法以申报国防科学技术进步奖为例，国防技术发明奖的管理内容与之相同。 引用文件 《国防科学技术奖励办法》； 《国防科学技术奖励办法实施细则》； 《国防科学技术奖等级评定方法》； 《国防科学技术奖评审程序》。 申报条件 国防奖的基本申报条件如下： 完成项目的成果鉴定，获得成果登记号； 申报国防奖的项目，其实际应用时间应达一年以上（预先研究、基础研究和一次性应用产品成果除外）。 满足上述基本条件的项目方可申报国防奖，否则不予受理。 组织结构及职责 概述 本节对我所国防科学技术奖励推荐申报的主管部门和各研究部门的职责和相互之间的关系进行界定。 我所国防科学技术奖励申报的上级主管部门为中国科学院军工办；科技处为我所国防科学技术奖励推荐申报的主管部门；研究部门为拟申报国防科学技术奖励的部门；所领导负责审批我所相关上报内容。 组织结构 图1. 国防科学技术奖励申报的组织结构图 职责 科技处 科技处负责国防奖申报的组织和上报工作，主要职责是： 提供有关国防奖申报的最新文件和相关的咨询工作； 负责国防奖申报的通知； 负责国防奖申报的所内审批工作； 负责报奖材料的初步形式审核与上报工作。 所领导 所领导主要负责年度拟申报国防奖项目的审批工作。 研究部门 研究部门为国防奖申报的主体，主要职责如下： 负责按时提出拟申报项目的申请报告； 完成国防奖申报书的下载与生成； 负责申报材料的准备以及装订工作。 管理流程（流程图） 图2. 国防科学技术奖励申报管理流程图 推荐申报通知 国防科学技术奖励的申报一般在每年的4月份进行，届时上级主管部门下发“关于报送推荐××年度国防科学技术奖励材料的通知”。接到通知，科技处应在3个工作日内将文件转发到各研究部门。研究部门收到通知后一周内将是否申报情况反馈科技处。 拟申报国防奖的部门，须填写《中国科学院电子学研究所国防科学技术奖励申请表》，并上报科技处。（详见附件1：《中国科学院电子学研究所国防科学技术奖励申请表》） 科技处综合考虑申报情况，并报所领导批准后确定本年度拟推荐申报国防奖的项目。 国防奖申报材料的准备 确定拟申报国防奖项目后，研究部门根据所申报的奖项要求准备相应的材料，科技处负责报奖材料的形式审核工作，并上报上级主管部门。 研究部门 研究部门从专用的网址（/chengguo.htm）下载当年版本的《国防科技成果管理信息系统》软件，利用该软件生成相应的拟申报奖项的申报书。国防奖的申报要求每年都会有变化，申报单位须按照申报当年的要求进行准备。国防科学技术奖申报材料形式审查内容和要求可从同一网址下载。 除了申报书外，还需要准备如下材料与申报书一起按顺序合订成册： 《申报书》原件； 技术应用证明； 应用证明； 知识产权状况报告； 研制（研究）技术总结报告； 主要完成单位和主要完成人协调一致证明（原件）； 型号等系统工程的子项目单独报奖证明（原件）； 主要完成人证明（原件）； 软科学、情报及管理等成果应附专题研究报告、论著或出版物，标准、规范、技术手册等成果应附正式实施的出版物； 其它必要的证明。 《申报书》完成后提交电子版给科技处进行审核通过后（5个工作日内完成），由研究部门打印正式文本(包括附件材料)，并装订成册。 科技处 科技处主要负责初步形式审核，所内审批手续的办理，与上级主管部门的沟通和正式申报。 国防奖的申报 科技处将所内的申报项目汇总，上报上级主管部门。 申报结果通知 国防奖评选结果由科技处负责通知相关的研究部门。 归档