第五章 纸质档 案管理好文档.pptVIP

五、档案提供利用 （一）意义和目的 1．意义 （1）档案利用工作是档案工作的根本目的之一。 （2）档案利用能够检验并促进档案基础工作的发展。 （3）档案的大量利用是档案管理效益的实际产出。 五、档案提供利用 （一）意义和目的 2．目的 （1）为领导决策和机关各项工作服务，实现档案价值的最大化。 （2）促进各项档案业务基础工作的不断深化和档案工作整体水平的提高。 （3）通过提高利用工作的质量，使档案工作人员的综合素质提高到新的、更高的层次。 五、档案提供利用 （二）档案利用的方式 1．提供利用 （1）借阅 （2）借出 （3）函查和电话查询 （4）档案网络查询服务 2．开发利用 （1）档案资料的编研 （2）档案资料专题信息务 （3）参与性研究利用 档案利用 提供利用——阅览 开发利用——档案资料编研 一、企事业单位档案工作 （一）企事业单位档案业务工作 （1）档案的收集工作。 （2）档案的整理工作。 （3）档案的保管工作。 （4）档案的鉴定工作。 （5）档案的检索工作。 （6）档案的编研工作。 （7）档案的利用工作。 （8）档案的统计工作。 一、企事业单位档案工作 （二）企事业单位档案行政管理工作 （1）规划工作。 （2）管理工作。 （3）指导工作。 （4）监督工作。 二、企事业单位档案分类的基本方法 （一）企事业单位档案分类层次的确定 （二）一级类目 （三）二级及二级以下类目 1．设置的基本方法 2．二级及二级以下类目设置参考 三、企事业单位档案档号编制的具体方法 （1）按大类—年度编制案卷流水号，在档号中标注出年度特征。 （2）按照大类—保管期限编制案卷流水号，在档号中标注出保管期限特征。 （3）对于一般的小型企事业单位，管理档案的数量不多，在编制档号时可不标注年度特征和保管期限特征，按大类编制流水号。 一、科技档案的特点与种类 科技档案是指在科学技术活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 1．术科研档案 2．技档案 3．基建档案 4．设备档案 科技档案 二、科技档案的整理 （一）分类方法 （1）按类型分类，主要用于对企事业单位产品档案或设备档案的实体分类。 （2）按工程项目分类，主要适用于基本建设档案。 （3）按课题分类，主要用于对科研档案的实体分类。 二、科技档案的整理 （二）编号方法 1．分类号的编制 2．保管单位顺序号的编制 （三）科技档案的编目 1．科技档案总目录 2．科技档案分类目录 （四）科技档案的排架方法 科技档案的排列，一般是采用分类排列的方法，即按照科技档案保管单位的内容、知识体系进行排列，以适应科技档案在形成上的渐全性、成套性的特点。 三、科技档案的鉴定 （一）鉴定程序 1．准备工作。 2．鉴定工作。 3．处理工作。 （1）编制档案销毁清册。 （2）编制鉴定报告。 （3）销毁工作。 （4）扫尾工作。 三、科技档案的鉴定 （二）鉴定标准 （1）技术因素。 （2）功能因素。 （3）典型因素。 （4）时间因素。 （5）人物因素。 档案鉴定 一、会计档案的收集 （一）会计文件材料的归档范围 会计文件材料归档范围包括各种会计报表、会计账册、会计凭证和有关会计业务工作以及在会计档案管理中形成的文字性材料。 （二）会计文件材料的归档要求 会计档案 二、会计档案的类别与整理 （一）类别 （1）会计凭证类。 （2）会计账簿类。 （3）财务报告类。 （4）其他类。 会计凭证 会计账簿 二、会计档案的类别与整理 （二）分类方法 （1）“年度—名称”分类法。 （2）“年度—机构—名称”分类法。 （3）“年度—会计类型—名称”分类法。 二、会计档案的类别与整理 （三）组卷 （1）会计报表的组卷。 （2）会计账簿的组卷。 （3）会计凭证的组卷。 （四）编目和编号 三、会计档案的案卷格式 （一）会计档案案卷的装封格式 1．会计档案卷盒格式 2．硬卷皮格式 （二）会计档案卷内备考表格式 （三）会计档案标签格式 （1）会计账簿封面标签格式 （2）会计档案卷脊标签格式 （3）会计凭证包角标签格式 四、会计档案的鉴定和销毁 （一）会计档案的保管期限 （二）会计档案销毁程序 （三）鉴定和销毁会计档案应注意事项 五、会计档案的保管和利用 （一）会计档案的保管 （二）会计档案的利用 会计档案的利用和