06-表格处理系统.ppt

Excel2003表格处理系统 界面与基本操作 界面组成 标题栏,菜单栏,工具栏(常用,格式),编辑栏(名称框,按钮区,编辑区),工作簿,网格工作区,滚动条,行标定位栏和列标定位栏,状态栏 基本操作 键盘与鼠标 步骤：先选中,后操作 对象：工作簿,工作表,区域(或表全部),单元格 键盘与鼠标：Shift+左击(连续区域),Ctrl+左击(非连续区域) 文档的四个层次 工作簿,工作表,单元格,数据 “工具”选项操作 常用操作 新建与打开工作簿 新建设置工作簿,创建表结构(抬头,正文,落款) 打开工作簿：打开,最近常用工作簿 数据输入 数据种类:数值数据,文本数据 数据输入:数字,字符,日期,数字文本 其它输入:自动输入,自动填充,序列填充(编辑-填充-序列命令) 数据编辑 操作步骤:先选中,后操作 对象:工作表,区域,单元格 功能:移动,复制,删除,恢复,清除,插入,合并单元格 常用操作 工作表修饰 单元格 数字(注:自定义)与字体,对齐边框与底纹 行与列 行高与列宽,行列的隐藏和显示 工作表 选择工作表 功能:插入,移动和复制,隐藏和显示,删除,命名,保存(保存,另存为,自动保存) 文档输出 预览 版面控制(页面设置,打印区域设置:命令)） 打印输出 公式,函数与单元格引用 公式 “=“开头,运算符,优先级 函数 函数的语法结构,函数的输入 常用函数(216页) Sum,Average,Max,Min,If,Count,Countif 单元格引用 引用：用于标识工作表上的单元格或区域，并指明公式中所使用的数据的位置 引用方式 相对引用,绝对引用($),混合引用,三维引用,多维引用 数据处理 排序 排序原则 操作:工具栏(注意错误),命令 筛选 自动筛选(建立,筛选,取消),全部显示,高级筛选 分类汇总 先排序,后分类汇总,且排序与分类汇总的关键字需一致 命令操作 参数设置(字段,方式,汇总项,多选项) 结果的显示(数据记录的折叠与展开状态)） 数据透视表:向导 图表的使用 利用图表分析数据是一个极其有用且常用的数据管理手段。 操作 选中数据源 向导 步骤一：图表类型 步骤二：数据源 步骤三：图表选项 步骤四：设置图表位置 图表的编辑与打印 图表中的每个对象都能编辑 实验 实验一：电子表格的创建 启动与关闭,建立打开与保存,数值数据与文本数据的输入,电子表格编辑方式,电子表格的基本修饰方法 实验二：电子表格编辑操作 公式使用,单元格引用,函数使用,数据填充方法,行列编辑,单元格与区域命名与使用,工作表编辑使用 实验三：电子表格的修饰 数字与字体设置,对齐与文本控制方法设置,边框与背景修饰,条件格式 实验四：电子表格数据处理 排序,自动筛选,分类汇总 实验五：图表 图表创建,图表对象编辑与修饰 演示与练习 “导学辅导进度表” 操作演示 Excel综合练习,Excel操作要点 练习 光盘软件自测习题 自测练习题目 共20题(4套) 自测练习题目演示 练习(自测练习题目) * *