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06-表格处理系统
Excel2003表格处理系统 界面与基本操作 界面组成 标题栏,菜单栏,工具栏(常用,格式),编辑栏(名称框,按钮区,编辑区),工作簿,网格工作区,滚动条,行标定位栏和列标定位栏,状态栏 基本操作 键盘与鼠标 步骤:先选中,后操作 对象:工作簿,工作表,区域(或表全部),单元格 键盘与鼠标:Shift+左击(连续区域),Ctrl+左击(非连续区域) 文档的四个层次 工作簿,工作表,单元格,数据 “工具”选项操作 常用操作 新建与打开工作簿 新建设置工作簿,创建表结构(抬头,正文,落款) 打开工作簿:打开,最近常用工作簿 数据输入 数据种类:数值数据,文本数据 数据输入:数字,字符,日期,数字文本 其它输入:自动输入,自动填充,序列填充(编辑-填充-序列命令) 数据编辑 操作步骤:先选中,后操作 对象:工作表,区域,单元格 功能:移动,复制,删除,恢复,清除,插入,合并单元格 常用操作 工作表修饰 单元格 数字(注:自定义)与字体,对齐边框与底纹 行与列 行高与列宽,行列的隐藏和显示 工作表 选择工作表 功能:插入,移动和复制,隐藏和显示,删除,命名,保存(保存,另存为,自动保存) 文档输出 预览 版面控制(页面设置,打印区域设置:命令)) 打印输出 公式,函数与单元格引用 公式 “=“开头,运算符,优先级 函数 函数的语法结构,函数的输入 常用函数(216页) Sum,Average,Max,Min,If,Count,Countif 单元格引用 引用:用于标识工作表上的单元格或区域,并指明公式中所使用的数据的位置 引用方式 相对引用,绝对引用($),混合引用,三维引用,多维引用 数据处理 排序 排序原则 操作:工具栏(注意错误),命令 筛选 自动筛选(建立,筛选,取消),全部显示,高级筛选 分类汇总 先排序,后分类汇总,且排序与分类汇总的关键字需一致 命令操作 参数设置(字段,方式,汇总项,多选项) 结果的显示(数据记录的折叠与展开状态)) 数据透视表:向导 图表的使用 利用图表分析数据是一个极其有用且常用的数据管理手段。 操作 选中数据源 向导 步骤一:图表类型 步骤二:数据源 步骤三:图表选项 步骤四:设置图表位置 图表的编辑与打印 图表中的每个对象都能编辑 实验 实验一:电子表格的创建 启动与关闭,建立打开与保存,数值数据与文本数据的输入,电子表格编辑方式,电子表格的基本修饰方法 实验二:电子表格编辑操作 公式使用,单元格引用,函数使用,数据填充方法,行列编辑,单元格与区域命名与使用,工作表编辑使用 实验三:电子表格的修饰 数字与字体设置,对齐与文本控制方法设置,边框与背景修饰,条件格式 实验四:电子表格数据处理 排序,自动筛选,分类汇总 实验五:图表 图表创建,图表对象编辑与修饰 演示与练习 “导学辅导进度表” 操作演示 Excel综合练习,Excel操作要点 练习 光盘软件自测习题 自测练习题目 共20题(4套) 自测练习题目演示 练习(自测练习题目) * *
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