办公自动化-计算机基础.ppt

* 办公自动化教程 主讲：刘　峰 邮箱：njspkq@126.com 网址： * 目 录 Windows部分 　　第一节　计算机基础 　　第二节　桌面desktop 　　第三节　文件和文件管理 　　第四节　资源管理器及“开始”菜单 　　第五节　控制面板及剪贴板 　　第六节　计算机网络 * 目 录 Word部分 　　第一节　Word基础知识 　　第二节　Word 格式设置 　　第三节　Word 制表 　　第四节　Word图文混排 * 目 录 EXCEL部分 　　第一节　EXCEL 基础知识 　　第二节　数据管理 　　第三节　数据管理和图表分析 * Windows部分 第一节 计算机基础 1.1 计算机开机顺序（先开外设再开主机） 　(1) 先开外围设备（如：显示器、打印机等） 　(2) 再开主机电源 　(3) 启动信息（若计算机有多个操作系统选择后按回车） 　(4) 进入系统界面 1.2 计算机关机顺序（先关主机再关外设） 　(1) 关闭所有程序窗口 　(2) 单击“开始”——“关闭系统”——选择“关闭计算机”——单击“是”按钮 　(3) 单击“是”按钮后显示器没有任何信号，且键盘指示灯熄灭表示主机自动关闭，用户先关主机电源，再关显示器。 * Windows部分 第一节 计算机基础 1.3 键盘的键位及功能 * Windows部分 第一节 计算机基础 1.3 键盘的键位及功能 　(1) ESC键：经常用作取消功能 　(2) F1～F12：功能键（在不同的构件中功能不同） 　(3) Power：电源 　(4) Sleep：将电脑进入休眠状态 　(5) Wake：唤醒 　(6) 数字符号键：从~到\ （需用组合键shift+） 　(7) Backspace键：退格键，删除光标前的字符 　(8) Tab键：跳格键、制表符功能 　(9) Caplock键：大小写转换键 　(10) Shift键：上下档选择键 * Windows部分 第一节 计算机基础 1.3 键盘的键位及功能 　(11) Ctrl、Alt(左右各一个)：组合键，单独使用无功能，要配合其它键一起使用 　　　A.Ctrl+shift：中文输入法切换 　　　B.Ctrl+空格：中英文输入法切换 　(12) Windows键：（他与点击“开始”键等效） 　(13) 空格键 　(14) 鼠标右键功能 　(15) Enter键（回车键）：执行命令，另起一行 　(16) 英文字母键、符号键 　(17) PrintScreen键：抓取屏幕功能 * Windows部分 第一节 计算机基础 1.3 键盘的键位及功能 　(18) Insert键：插入/改写转换键 　(19) Delete键：删除键，删除光标后面的内容 　(20) Home/End：用来快速移动光标 　(21) Pause：暂停 　(22) Page up/Page down：翻页键Insert键：插入/改写转换键 　　　Insert键：插入/改写转换键 　(23) ←、↑、→、↓光标移动键 　(24) NumLock：功能与数字锁定键 　(25) +、-、*、/ * Windows部分 第一节 计算机基础 1.4 鼠标的使用 　(1) 左键功能 　　A.左键单击：指针指向对象图标选择对象 　　B.左键拖动：指针指向对象图标，按住左键不放拖动目标，移 　　　动对象 　　C.左键双击：在对象图标上连击两下，打开该对象程序 　(2) 右键功能 　　A.在对象图标上右击弹出该对象的快捷菜单 　　B.右键拖动对象图标——特殊移动，可执行、移动、创建快捷 　　　方式等功能 * Windows部分 第一节 计算机基础 1.5 打开一个程序的方法 　(1) 鼠标双击对象 　(2) 选中后按一下回车 　(3) 右击对象，执行打开 1.6 关闭一个程序的方法 　(1) 单击右上角的X号 　(2) 在任务栏上窗口图标右击执行关闭 　(3) 按Alt+F4 * Windows部分 第一节 计算机基础 1.7 窗口的认识及组成部分 　(1) 窗口控制按钮图标 　　　A.单击之：产生菜单，有相应功能 　　　B.双击之：关闭窗口 　(2) 窗口标题栏：功能：显示程序名称，右击之弹出和窗口控制 　　　按钮一样的菜单，双击之可最大化和恢复状态间切换，非最 　　　大化状态时，按住标题栏蓝色区拖动，可移动窗口。 　(3) 窗口控制三按钮 　(4) 菜单栏 　(5) 工具栏 　(6) 窗口工作区：对应的操作对象区 　(7) 窗口边框：调整窗口，鼠标移至边框按住左键不放拖动 * Windows部分 第一节 计算机基础 1.8 菜单 　(1) 定义：它是一组相关命令的集合