探究新医改下医院档案管理工作不足及完善措施.docVIP

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探究新医改下医院档案管理工作不足及完善措施

探究新医改下医院档案管理工作不足及完善措施   【摘要】医院档案是医院最宝贵的财富,通过医院档案我们不仅可以准确地把握医院的发展状况,还可已通过以前的工作记录准确地掌握以前的手术数据。在新医改的环境下,医院的管理越来越高,以前原有的档案管理已经不能满足社会发展需要。如何建立有效的改进办法,通过档案管理,最大限度地发挥出档案的作用,促进医院的发展,已经成为越来越被重视的一个课题。   【关键词】新医改;医院;档案管理;完善   中图分类号:G271文献标识码: A      新医改环境下,医疗服务水平的提升成为医院发展的必要要求,这对于医院管理工作开展提出了更高的标准。作为医院管理工作中十分关键的一个环节,档案管理已经受到了社会越来越多的重视。怎样有效的完善医院档案管理,顺应当前的时代发展需求,已经成为医院管理者所面临的重要问题。      一、新医改下医院档案管理体现出的不足与问题   1、档案管理的管理方式落后,制度不健全   我国的很多医院,存在着管理技术、设备落后的问题。医院根据自己的理解进行管理,缺乏科学性与系统系,而且对档案管理的内容也没有统一要求,没有同意的管理标准,更没有统一的管理制度。随着计数机网络技术的推广,在医院的档案管理工作中得到了广泛的应用。而仍然有不少医院,为了节约成本,仍然使用手工管理的方式对档案进行管理,已经严重制约了档案的收集和利用,不能满足社会发展的需要。   一般来讲,医院都具有自己的一套档案管理制度。虽然制定了各部门人员的工作职责,却没有健全的工作考核标准。就会造成管理脱节,容易引起档案的丢失和破坏。甚至有的人员觉得档案管理工作可有可无,在工作中把档案管理当儿戏,这些问题都需要我们有一个健全的管理体制来制约。只有健全的管理制度,管理人员才能更好更准确地把握管理方向,发挥出档案管理对医院的重要性。   2、档案管理的管理意识不强   在医院的档案管理工作中,管理人员的责任意识是保证档案管理合理有序的关键。我们很多医院的管理人员意识淡薄,想法陈旧,还依然存在只保管不利用的想法,不能有效地利用档案资源。   3、档案管理人员素质不高   在我国,有很多医院根本不注重档案管理人员的培养,只把心思简单地放在医疗技术人员的培养上。对档案管理工作,不能引起重视,导致档案管理人员大多学历偏低、档案管理水平不高。另外由于不能积极地安排档案管理人员培训,造成档案管理人员大多管理水平滞后。      新医改下完善医院档案管理工作的措施及建议   随着新医改的不断深入,医院的档案管理工作面临的挑战也越来越大,只有不断的改进和创新,创新改进出一条适应当下档案管理工作的新方法,才能适应时代发展。   1、加强档案管理的学习   加强对档案管理的学习,增强档案法的意识性是提高档案管理水平的基础。尤其是我们的领导人员,一定要重视档案管理的重要性,增强对档案管理的意识认识。把档案管理放到医院管理的重要位置,与医院的规划建设同步发展。并且还要在全院大力宣传档案管理工作,充分得到广大员工的支持,才能更好地进行档案管理工作。   2、建立完善的档案管理制度   在医院的档案管理工作中,建立健全的档案管理制度是必要的,科学的管理体制是促进档案管理发展的关键。健全的管理制度,可以保证档案管理的科学性,避免档案管理中随意性的出现。由于医院档案管理工作涉及的范围较广,且内容较多,因此,医疗机构要以自身的实际情况为依据,制定行之有效的管理制度,同时要在实际工作中逐渐对其进行改进和完善。同时还要建立完善的档案收集制度及档案传递、登记制度,从而达到动态管理的目的,一旦有档案遗失现象发生,便能及时进行查找补救,从而为保证档案完整性提供有效的保障。此外,还要建立健全的档案管理责任制,将责任划分到相关部门和个人,一旦出现管理问题必须要对相关负责人及部门进行严格的惩处,从而有效的提高管理人员的责任意识,为档案管理工作的发展提供保障。   3、重视档案管理人才的培养,提高档案管理人员素质   档案管理人员的水平,直接决定了医院档案管理的水平。要实现档案管理的改进,首先要有稳定的档案管理队伍。把档案管理人员的培训纳入到医院的人才培训计划,通过培训、进修等方式,提高人员的业务水平。档案管理人员要有正确的思想价值观,使档案管理与医院各项管理工作紧密结合,为医院临床、科研工作做好服务。档案管理人员不仅要求有过硬的工作能力,还要有勇于创新的思想。不断地改进和创新档案管理工作,积极整理各种资料,更方便使用者查阅。档案管理人员的专业水平是影响档案管理好坏的一个关键因素,首先在档案管理人员的选择上,要尽量选择专业水平高、思想积极、工作能力强的人员。尽量保证人员的稳定性,避免经常流动,同时还要对档案管理人员定期组织培训学习

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