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实现工程竣工资料规范化管理探讨 　　摘要：随着社会经济的快速发展，工程建设也得到了相应的发展，工程竣工资料的管理不断引起人们的关注。目前，工程竣工资料出现不规范的状况，比如说，竣工资料书写不规范、纸张标准不规范、文据不准确和内容不充实、移交不及时等不良现象日益剧增。因此，工程竣工资料管理必须抓紧对竣工资料规范化管理，做好施工资料的管理工作，对监理单位的资料管理要求要加强。基于此，本文通过探究工程竣工资料目前的存在的问题，引发工程竣工资料管理规范化的必要性，指出如何实现工程竣工资料管理规范化的相关措施。 　　关键词：工程竣工资料；规范化；管理 　　1. 工程竣工资料出现的问题 　　1.1书写不规范 　　工程竣工资料对书写方面要求严格，不能出现资料书写潦草，纸面不整齐或者原始资料上随意涂改的现象。下面我们具体分析竣工资料书写不规范的几种现象： 　　1.1.1竣工资料的原始版采用的笔不规范 　　工程工作人员在书写原始资料的文字或审批签字不重视应该采用哪种笔，有的采用纯蓝墨水笔或稳定性差的圆珠笔，使得竣工资料的原始资料文字五花八门，影响资料的美观。 　　1.1.2工程竣工资料的书写准确率低、潦草 　　准备竣工原始资料的有关人员书法成绩不合格，原始资料的文字记载不规范，使用不规范的汉字，经常出现错别字现象。竣工资料的绘制不使用必要的绘制工具，徒手绘制，使得表格和图样潦草。 　　1.1.3随意涂改 　　竣工资料的书写不规范又体现在原始资料随意涂改，涂改后甚至出现不盖章等不重视资料规范化的现象屡屡不鲜。 　　1.2纸张标准不规范 　　竣工资料都是要归档，用纸必须要选用专用纸，否则会影响竣工案卷的质量。目前，竣工资料用纸使用不符合要求，经常出现使用、长短不一、不合格的非专用纸。使用非专用纸使得竣工资料纸张使用不合格，长短不一，增加整理和装订工作量，造成很多不便。 　　1.3资料不齐全 　　工程竣工资料包括施工单位工程竣工报告、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告、监理单位工程竣工质量评价报告、工程质量保修合同、建设工程竣工验收报??和竣工图等15种资料，竣工资料的案卷都要有上述资料，任何一个都不能缺失。当前，工程竣工资料不齐全的现象严重，有的缺监理报告，有的缺乏工程质量保修合同书，有的缺乏其他原始资料只有竣工图。 　　1.4内容不充实，文据不准确 　　工程竣工资料涉及面广，要准备十几种资料，工作量有点大，各方面要求严格。从现在的竣工资料现状看，竣工资料内容出现摘抄设计或应付形式，使得资料内容空虚，深度不够。而且原始资料经常出现文字误差，数据不准确，前后数据互相矛盾。 　　1.5整理不规范 　　工程竣工资料整理不规范，有的不按资料分类成册，有的已成册的资料没有卷内目录，有的竣工图纸不盖章，有的卷内目录字迹潦草或不准确。 　　1.6移交不及时 　　由于当前工程竣工资料管理规范化程度不高，管理人员工作不积极，延误统一管理工作。有的管理人员不重视资料的及时上交，移交不及时，甚至造成竣工资料的丢失。有些职能部门不能按照有关规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理延误，甚至导致竣工资料丢失。 　　2. 工程竣工资料管理规范化的必要性 　　2.1工程竣工资料是建设过程中形成的原始记录 　　上文中已经提过工程竣工资料具体有十??种资料构成，在工程建设过程中形成的文字、图纸、声像、计算材料、图标等不同载体与形式的各种原始记录一起构成竣工资料。工程竣工资料记载整个工程建设过程的各种原始记录，反映工程建设全过程的真实情况，是记录工程建设情况的重要技术。 　　2.2竣工资料归入技术档案，作用重大 　　规范、准确的工程竣工资料归入建设工程的技术档案，为以后的利用、运行管理和维护工作提供方便，在建设工程的改建和扩建工作中有着至关重要的作用。 　　2.3不规范的竣工资料会增加编制工作难度 　　整理不规范、编制不完善的工程竣工资料的编制工作难度大，对建设工程竣工资料的管理带来了不小的压力。因此，竣工资料的规范化管理势在必行，必须紧抓竣工资料的规范化管理。 　　2.4竣工资料不规范的原因众多 　　工程竣工资料出现上文中众多不规范现象的原因有很多，其主要原因可归纳为两点。其一，有关职能部门和管理人员不重视对竣工资料的规范化管理；其二，工程编制人员不清楚竣工资料在形式和内容上的要求，不熟悉竣工资料的备置方法，而且他们工作行为散乱，导致竣工资料出现众多不规范的不良现象。 　　3. 实现工程竣工资料管理规范化的探讨 　　工程建设项目想要搞好工程竣工资料规范化管理，亟需解决竣工资料出现的众多问题，因此，必须提高竣工资料规范化的认识，建立规范化的管理制度，只有这样才能实现工程竣工资料管理的规范化。 　　3.1提高工程竣工资料