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生产办公室S管理规定
生产办公室5S管理规定
一、目的
提高工作效率与员工自身素质,营造整齐、整洁、规范、有序、实用、美观的工作环境,展示公司优秀的企业形象。
二、办公室管理规定
1、办公桌上不放置与任何与工作无关的物品,工作中的相关文件分类摆放整齐,不使用或不经常使用的资料、文件、书籍归档保存或按照公司要求的方式统一处理。
2、桌面物品放置,除电脑显示屏、键盘、鼠标、台历、茶水杯、办公用品(笔筒、计算器、订书机)、文件架、书籍、安全帽,不得摆放其他物品。为美化办公环境、净化空气,可摆放一盆绿色植物。
3、办公桌下电脑线路整齐一致,电脑主机线统一用扎带捆绑整齐。
4、纸篓:办公桌朝南侧员工,放在办公桌右侧空档处;办公桌朝北侧员工,放在办公桌左侧空档处。垃圾不能溢出及时倾倒。
5、办公椅使用时应与桌面电脑显示屏对齐,椅背不得披挂任何物品,离开座位时随时将椅子推入桌面下。
6、无人办公桌时刻保持整洁状态。
7、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。办公桌隔断上面不得悬挂、粘帖杂物(粘钩等)。
8、窗台上除各工区标识牌、值日红旗外不得摆放其他物品。
9、文件柜重新统一合理分配并摆放,柜内物品按统一标准摆放,文件柜上面不得随意堆放杂物。
10、公用设备或物品定位放置,如打印机、微波炉等 。
11、私人物品不允许出现在办公室可视范围内,办公室地面不允许摆放任何物品。
12、 笤帚、垃圾斗、拖把统一放置于规定区域。
13、办公室内花卉合理摆放,做到整齐、美观。
二、办公桌面物品摆放要求
序号
物品
数量
备注
1
电脑显示屏
1台
2
键盘、鼠标
各1个
显示屏前方,与显示屏平行,呈一条直线
3
电话
1台
如图
4
台历
1个
与电话呈一条直线
5
办公用品
1个
订书机、起钉器、剪刀等均放入笔筒内
6
计算器
1个
与笔筒呈一条直线摆放
7
文件架
1个
以办公桌中轴线和墙为中心放置,文件架内资料、书籍由高到低分类、整齐摆放
8
针式打印机
1台
与员工工作牌平行摆放
9
打印纸
1盒
打印机后方,呈一条直线
10
安全帽
1顶
文件架前方
11
花卉
1盆
只允许摆放一盆花卉,与电脑显示屏呈一条直线摆放
12
柜子、纸篓
各1个
以办公桌中轴线和外线为中心放置
1、办公桌面摆放标准(以下物品摆放数量均为1件,可根据各员工工作岗位需求适当增减)
2、资料柜摆放标准
(1)资料柜分类后,统一合理分配并由高到低或由低到高整齐摆放。
(2)资料柜顶不得堆放任何杂物。
3、资料柜资料、文件摆放标准:柜内资料分类、整齐摆放
4、电器线路标准:电脑线路统一用扎带捆绑整齐摆放。
三、检查时间
1、2013年12月13日,下午3:00初次检查,对于不合格部分进行指导整改。
2、2013年12月14日,上午10:00检查,不按要求每不合格一项处以10元罚款。
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