湖南大学2017年建设世界一流大学-湖南大学发展规划办公室.DOC

湖南大学2017年 建设世界一流大学（学科）和特色发展 引导专项资金使用计划表 项目名称： 项目金额： 负 责 人： 联系电话： 项目编号： 湖南大学发展规划办公室制表 二О一六年 填表说明 1.注意事项 （1）专项建设经费执行时间原则上为一年，并需按时间节点完成相应执行比例，逾期未完成部分由学校收回。 （2）项目经费必须严格按照本表执行，原则上不得更改。 （3）仪器设备费应主要用于大型仪器设备的采购。 （4）学科建设经费一般情况下不列支1-10项以外的其他费用，确有需求的需对经费申请额度、理由、用途等在其他费用栏予以详细说明，学校从严审批。 2.预算管理科目说明 序号 预算科目 说明 1 仪器设备费 为“双一流”建设任务购置必要的教学、科研仪器设备，单价超过10万元的设备应单独列示，按招投标程序采购 2 材料费 含专用材料和辅助材料费，不得列支生产性材料、基建材料等 3 测试化验加工费 含检验、测试、化验、加工费等 4 文献／信息传播／知识产权事务费 含报刊资料费、图书购置费、图书软件购置费、评审费、晒图费、版面费、专利费、邮寄费等 5 印刷费 含打印费、复印费、印刷费等 6 国际合作与交流费 （1）研究人员出国、外国专家来华发生的相关费用，包括国际旅费、签证、护照费、国际会议注册费等。（2）出国应有邀请函、出国审批表、行程单等 7 差旅费 因调研、学术交流等发生的国内差旅费和市内交通费，外出参加会议的费用应计入差旅费预算。 8 会议费 为组织学术研讨、咨询等学校举办（承办）的会议，学校是会议的组织方。包括会议场地租赁费、会议餐费、会议用品、会议用车等 9 维修费 与“双一流”建设相关的教学、科研仪器设备、教学科研用房及附属设施的修理、维护等 10 培训费 相关的业务学习培训费用,不含学历教育学费 3.大型精密贵重仪器设备购置流程 大型精密贵重仪器设备是指单台件价值在10万元以上（含10万元）的仪器设备。具体购置流程如下： （1）编制预算。设备购置单位从发展规划办（重点建设办）网站下载填写专项资金年度经费使用计划表（拟购10万元以上设备需列清单，并对购置完成时间作出承诺。） （2）下达预算。专项资金年度经费使用计划表经发展规划办（重点建设办）、计划财务处专项资金管理科审核后，由计划财务处预算科下达。其中单价10万元以上的仪器设备预算经费先下达到学校设立的“专项经费设备购置”账号，暂不下达到项目设备购置单位或个人。 （3）论证审批与采购。10万元以上40万元以下设备购置由设备购置单位在实验室建设与设备管理处网站下载填写《湖南大学“985工程”项目精密贵重仪器设备申购表》，报实验室建设与设备管理处；40万元以上设备需填写《湖南大学“985工程”大型精密贵重仪器设备购置可行性论证报告》并由实验室建设与设备管理处组织论证，设备申购审批完成后按有关规定进行政府招标采购。 （4）下达设备经费。设备购置单位凭发展规划办（重点建设办）负责人签字的设备购置合同，到计划财务处预算科办理设备经费下拨和使用手续。 设备经费下拨金额以设备购置合同确定金额为准，但不得超出项目预算安排的额度。如设备购置实际金额大于项目预算额度，超出部分经费由项目负责单位或个人自筹，如设备购置实际金额小于预算额度，则结余部分经费学校予以统筹使用，不再返还项目负责单位或个人。 为提高专项资金执行率，对于逾期仍未执行的设备购置经费，学校将统筹用于其他专项项目，并不再下拨到原项目负责人。 （5）设备验收。设备使用单位在实验室建设与设备管理处网站下载并填写《湖南大学大型贵重仪器设备验收报告》，由实验室建设与设备管理处组织验收。 （6）设备报账。设备购置单位凭审批通过后《湖南大学大型贵重仪器设备验收报告》和项目负责人、发展规划办（重点建设办）负责人签字的有关票据办理购置设备报账手续。 一、项目概况 项目名称 本年度金额 项目负责人及联系方式 项目建设任务和主要验收指标 项目负责人签章： 年 月 日 二、本年度经费分项使用计划 科目 预算金额 （万元） 计算依据及说明 比例（%） 1.设备费 请填写附表1 （1）购置设备费 （2）试制设备费 （3）设备改造与租赁费 2.材料费 请填写附表2 3.测试化验加