奥迪小车执行全案.docVIP

新元素奥迪?2009年成都小车模大赛 ---------------整体执行方案--------------- 第一次修改：根据2009年8月28日讨论修改，之后修改以此为基础，修改后将文件名作改动，如，本次方案文件名《小车模执行全案（0828）》，若9月1日修改后，另存为《小车模执行全案（0901）》，以免混乱。 第二次修改：8月29日与吴总，颜老师交流后，进行修改，主要增加最后比赛现场分工，更改初赛内容和时间，增加参赛的纪念奖“新元素雨伞”库存量200把。 第一部分 活动主体 一、时间安排： 1、报名时间：2009年8月31日-9月5日 2、初赛时间：2009年9月5日上午10：00-12：00 3、集体拍照：2009年9月6日上午10：00-12：00 4、复赛时间：2009年9月12日上午9：30-12：00 （9：30-10：00谭乔交通培训 10：00-12：00复赛） 5、10佳见面会：2009年9月18日-20日 6、决赛颁奖酒会：2009年9月26日晚6：30-9：00 二、媒体宣传计划： 时间 信息要点 《商报》 《华西》 新闻现场 其他媒介 8月31日 报名 大赛预告 报名开始 软文 跟踪报道 报名阶段： 新闻时段流动字幕或消息公告； 报名现场新闻报道。 比赛、展示阶段： 现场新闻报道。 （待定） 重要节点全方位邀请电视、报纸、网络、杂志媒体莅临现场。 9月7日 初赛 初赛报道 明星评委 软文 跟踪报道 9月14日 复赛 比赛花絮 十佳选手亮相 硬广 跟踪报道 9月21日 见面会 车展风采 跟踪报道 跟踪报道 9月27日 决赛酒会 决赛现场 三甲出台 跟踪报道 硬广 注：“软文”指付费软文，“跟踪报道”指免费跟踪报道； 硬广的周期需要确定？ 三、设计制作清单 项目 内容 数量 完成时间 发布时间 大赛主视觉 LOGO，主画面 已完成 第一次软文 预告活动，报名开始 1/4版 已完成 8月31日 活动网页 8月31日 8月31日 报名表 8月31日彩打 100份 8月31日 8月31日 报名指引 现场放置 2 已完成 8月31日 参赛须知 报名处放置 1 已完成 8月31日 商报题花 已完成 8月31日 评委举牌 KT板写真喷绘 3 9月3日 9月5日 评委座牌 打印 3 9月3日 9月5日 现场工作牌 打印 10 9月3日 9月5日 赛场指示牌 签到区、候场区、评委区、喷绘 3 9月3日 9月5日 晋级牌 现场发给20强选手，KT板 20 9月3日 9月5日 选手号牌 确定工艺后，确定设计 100个 9月3日 9月5日 舞台背景 确定价格和工艺 1套 9月4日晚 9月5日 音响灯光 确定价格和工艺 1套 9月4日晚 9月5日 第二次软文 初赛报道，明星评委 1/4版 9月3日 9月7日 《商报》硬广 先完成设计，10佳小车模 1/4版 9月10日 9月14日 10佳选手及大赛活动介绍 用于车展见面会，印刷册子形式 200 9月10日 9月18日 活动奖品 8月31日样品展示 9月20日 9月26日 获奖证书 先定样，再定做、打印 20 9月20日 9月26日 奖杯 先定样，再定做 10 9月20日 9月26日 邀请函及信封 决赛暨颁奖酒会用 100 9月20日 9月26日 大赛花絮光盘 参赛选手赠送，含封套印刷 50 9月20日 9月26日 《华西》硬广 先完成设计，冠军领奖照 1/4版 9月23日 9月27日 四、现场活动筹备清单 项目 内容 确定时间 负责人 邀请选手 银都幼儿团团体报名，优秀选手邀请，邀请当天由新闻现场报道 8月31日 颜老师 新闻现场报道 报名及比赛新闻点报道的记者衔接 8月31日起 钟建 现场舞美 9月2日确定方案，9月4日搭建完成 9月2日 吴总 摄影摄像 9月12、18、19、20、26日活动现场摄像； 9月5日20强拍摄，资料收集整理 9月1日 钟建 主持人李 9月5日、12日现场主持，提前一天沟通 9月3日 颜老师 媒体邀请 新元素现场比赛的媒体邀请 比赛前 陈薇 评委邀请 9月5、12、26日到场，颜老师已邀请，其余邀请未定 9月1日 吴总 陈薇 现场执行 接待签到2名，候场区2名，评审区1名，协助1名，总指挥1名 比赛前到位 陈薇 钟建 主持人董 9月26日颁奖仪式主持，提前一天沟通 9月17日 颜老师 化妆师 9月18日全天，9月19、20日早上，9月26日晚上 9月10日 颜老师 决赛颁奖晚会 9月26日现场表演邀请，