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捷关通《报核申请》操作说明
报核业务简介
企业发生了料件或成品的进出口行为后,须在海关规定的核销期限内向海关申报料件或成品的进出口及消耗、损耗情况,海关依此进行核销。
海关对电子帐册进行定期“滚动”核销。企业向海关申报一定期限内电子帐册的进出口情况和库存、损耗等数据。
根据报核内容的详细程度,报核可分为料号级报核和项号级报核。海关可以根据企业自身情况选择让企业采用何种报核方式。
以下是介绍项号级报核的使用操作。
项号级报核
项号级报核指的是当企业报核料件时,提供的料件信息是项号级别的。企业要进行项号级报核,必须同时提供对应的项号级单损耗信息。捷关通提供了对项号级单损耗及项号级料件统计信息的导入功能,企业可以方便的完成项号级报核。
预报核
企业将本次核销期内的报关单向海关进行报核申报。预报核有2种:逐月报核和H2K预报核。下文有详细介绍。
正式报核
企业将本次核销期内的报关单涉及的料件向海关进行报核申报。正式报核也有两种:平台正式报核和H2K正式报核。下文有详细介绍。
报核类型及流程
报核类型
在电子帐册报核申报中,申报的内容有“只申报报关单”和“报关单及报核料件同时申报”两种情况;申报的目的地有“只向平台申报”和“同时向平台及H2K申报”。所以根据申报内容和申报目的地的排列组合,可以将报核分为四种类型,将这四种类型命名为:
逐月报核(向平台报核报关单)
H2K预报核(向H2K和平台报核报关单)
平台正式报核(向平台报核料件)
H2K正式报核(向H2K和平台报核料件)
报核审批状态
每种报核类型,都对应有四种审批状态:正在预录入、已申报、已审批通过、已拒绝。
报核流程
下图是对报核流程的标准化建议,但企业实际的报核流程可能会有比较灵活的需求(此流程图不做示意),详细见以下特别说明:
特别说明:
逐月报核可以在核销期内任何时间(其它报核未开始)进行。而H2K预报核、平台正式报核和H2K正式报核,一般是在核销期末才进行的。
逐月报核审批通过后,可以同时进行H2K预报核和平台正式报核。
H2K预报核审批通过后,就不可以再进行逐月报核,但可以反复进行平台正式报核(只限于对料件的多次报核,不能对报关单进行再次报核,因为报关单已在H2K预报核通过后被确认);
平台正式报核后(但还未进行H2K预报核或其还未被审批通过)仍可以进行逐月报核;
H2K正式报核审批通过后,就不可以再进行平台正式报核。H2K正式报核的通过,就标志着本次核销期报核工作的结束。
总结:
总结以上,向H2K的报核被审批通过,对报核资料(报关单和料件)的确认起着决定性的作用,因为其通过后不能再更改。而向平台的报核只是起着不断给企业与海关确认(报关单和料件)的机会,因为其通过后仍可以不断申报以修正资料。所以企业可以根据自身情况暂时绕过向H2K报核,而只是向平台报核(报关单和料件),以不断确认报核资料的全面一致性。最后在核销期末才向H2K进行预报核和正式报核。
功能操作说明
操作指导
由于该功能模块的逻辑性很强,所以下面的说明方式不以软件界面作为主导,而是以实现某种业务需求作为主导。
我们将说明实现以下几种业务的操作步骤:
逐月报核
H2K预报核
平台正式报核
H2K正式报核
在一个核销期内,一个企业只能选择采用“料号级报核”或“项号级报核”其中的一种。所以我们下面先以“料号级报核”为例来说明问题,后补充说明“项号级报核”的操作,他们的总体流程是一样的,只是操作的界面有点不同。
进入模块主界面
登录捷关通并选择需操作的帐册后,从捷关通主界面上点选“核销核查”->“报核申请”,进入操作主界面。如下图所示:
图4-7-16【报核申请】界面
项号级报核
此处的项号级报核指的是企业直接提供项号级数据(包括项号级单损耗)进行报核,而不提供料号级数据。
逐月报核
逐月报核是向平台申报报关单。
操作步骤:申请表头->提供报关单->向平台发送逐月报核申请。逐月报核是整个核销期内报核申请的第一步。
申请表头
表头是企业报核的基本信息,报核前用户必须先录入申请表头的内容。表头没录完时,不能进入其它模块的操作。
在“申请表头”选项卡下点击“新增”,界面如下图所示
【报核申请申请表头项目备案_新增】界面
其中,“企业帐册号”为本次报核的电子帐册编号。“报核次数”是指用户所在企业的此本账册是第几次报核,用户根据实际情况填写,第一次必须填1,且在此本账册此次报核完成之前不能随意添加报核次数为其他的表头信息。“开始日期”是指本次核销期的开始日期,第一次报核可默认为帐册开始日期(取电子帐册表头申报日期),“结束日期”是指本次核销期的结束日期,由用户根据企业实际情况填写。“进口报关单数”和“出口报关单数”系统可以根据报关单导入数据自动计算出进口报关单数和出口报关单数,新增申请表头时可不必填写。“报核日期”默认
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