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浅谈文献管理对科研能力培养积极作用
浅谈文献管理对科研能力培养积极作用
【摘 要】本文从文献检索和管理的现状出发,分析文献检索和管理对科研能力培养的积极作用,通过对文献管理和检索的各个阶段解读,给出通过提高文献检索和管理能力来提高科研能力的途径,使得文献检索和管理对科研工作起到应有作用。
【关键词】文献检索;文献管理;科研能力
科研能力是一种综合能力,包括对学科发展方向的追踪和把握能力,获取和利用各种科研文献的能力,确定正确的研究路线,并形成明确的科研课题的能力,进行开放式研究与合作交流的能力及较好的科技论文、学位论文撰写能力。科研能力的培养是一个长期的过程,文献的检索和管理在培养科研能力的各个阶段都起到至关重要的作用,但是现在除了一线的科研人员对文献有准确的把握能力,大部分学生和普通高校教师对文献检索和管理能力还有待进一步提高。
1.文献检索和管理的现状
文献检索和后期对文献的管理对科研能力的培养有直接关系,但目前大多数学生及普通高校教师文献检索及管理的能力有待提高,相关调查表明[1],本科低年级的同学文献检索的能力差,基本谈不上后期的管理和分析,文献检索课程还没听懂是怎么回事就结业了,造成这种现状的原因很多,大多数同学还没有完成高中学习模式向大学的转变,另外很多同学并没有觉察未掌握该项技能对专业课程的学习造成什么不良影响;高年级同学因为写毕业论文的需要进行简单的文献检索,文献检索仅仅停留在“开拓视野”阶段,还远远做不到查全、查准,唯一的好处是将信息获取的渠道从教材扩充到文献,但如果未进行更高层次的学习,这种检索能力可能就此枯竭。在研究生阶段,大多数同学的文献管理能力有较大提高,查阅文献已经进入大家的生活,大多数研究生也认可了这种信息获取的渠道,但是对于文献的管理还相当简陋,有些同学就是“占有”,大量下载之后不做任何跟踪和分析,基本不使用任何文献管理软件,基本都依赖操作系统的“文件管理系统”。没有研究生的普通高校的教师科研方面也有较大缺失,所以以上问题也不同程度的存在,从以上分析,文献检索和管理现??问题很多,需要提高重视。
2.文献检索
文献检索(Information Retrieval),是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息过程,所以它的全称又叫“信息的存储与检索(Information Storage and Retrieval),这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,文献检索和文献查询有很大差别。详细说来,文献检索的整个过程包括如下几个步骤:如何查到所需文献,查全、查精文献,文献的整理和归纳,从文献中得到有意义的结论。
2.1 文献查找
文献查找最重要的是选择合适的数据库,数据库可分为期刊类、专利类、新闻类、会议类、书籍类等数据库,还有各学科的专业数据库,常见的中文期刊类数据库有维普,万方,CNKI资源总库,英文的有Pubmed、SD、EBSCO、Springer、NPG、Ei Village,查找文献根据不同场合可以使用常用法、追溯法、循环法等。
常用法是最常使用的一种利用检索工具查找文献的方法,可细分为倒查法和顺查法两种。倒查是由近及远地查找所需文献,重点放在近期文献上。譬如,先由近期索引查五年,再查十年,以达到检索目的为准。顺查是由远及近地查找所需文献。??法适用于要了解某项发明或研究的详细发展过程。从最初产生的年代开始,逐步往近期查找,该方法需要投入大量精力,但查全查准率高。追溯法是从已知的文献所附的参考文献入手,逐一追查重要参考文献的原文,一环扣一环地追查下去,获得不少相关文献,此法适于手头检索工具不全的情况下使用。循环法是分期分段地交替使用上述两种查找方法,直到满足检索要求为止。
由于很多高校图书馆并没有购买所有的中外文文献的下载权限,使得文献查找的范围受到很大局限,但是文献查找是一个反复的过程,如果研究就卡在某一篇经典文献的获取上,大家可以考虑Google学术搜索或者通过同学、网友间接获取。
2.2 文献的整理和归纳
如何将检索到的文献进行整理和归纳是检索文献的重要阶段。检索中长期存在的突出问题是不熟练检索的人往往拼命查资料;而熟悉检索的人往往内容太多,大量时间在重复检索和查找已检索过的内容。一般把查找到的文献经过整理归档的也就占到30%,文献检索和管理伴随我们整个科研过程,当文献检索已无障碍,我们一定要把握保留文献的原则,优先保留重要资料,切忌什么文献都要,通过阅读摘要进行有效删减,否则时间长了,大量文献的管理困难,而且又要花费精力进行再次删减;另外一定要精细分类,并录入数据库,不能仅靠操作系统的文件夹来管理大量文献,务必要用合适的软件进行归类;文献在整理和归纳的
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